Görünüm web, masaüstü ve telefondaki imzalar nasıl eklenir ve düzenlenir?

Outlook'ta imzaları düzenlemek hiç zor değil. Diğerlerinin yanı sıra düz metinleri, görüntüleri ve bağlantıları da destekler. Ancak, oradaki en cana yakın yerlerden biri değil. Basit bir imza istiyorsanız, işi halledebilirsiniz. Ancak, bir dizi resim eklemeye veya hesabınızı birbirine bağlamaya çalışın, bir bariyere veya diğerine çarpma ihtimaliniz vardır.

Outlook imzasıyla ilgili ana sorun, görüntüler ve metinler için uygun hizalama seçeneklerinin bulunmamasıdır. Bu, zevkiniz için çok çocukça veya çok açık görünen bir imza ile biteceğiniz anlamına gelir.

Bugün bu yazımızda, Outlook'ta imzanızı nasıl ekleyip düzenleyebileceğinizi ve aynı zamanda daha çekici ve gösterilebilir hale getireceğinizi anlatacağız.

Hadi başlayalım!

Ayrıca Rehberlik Tech

11 En İyi Microsoft Word Çevrimiçi İpuçları ve Püf Noktaları

1. Outlook Web'de İmza Ekleme ve Düzenleme

Adım 1: Outlook Web'de, üstteki Ayarlar simgesine tıklayın ve Tüm Outlook ayarlarını görüntüle bağlantısını görene kadar aşağı kaydırın. Ayarlar penceresini açmak için üzerine tıklayın.

Adım 2: İmza panelini sağ panelde açmak için 'Oluştur ve cevapla'yı tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsünden görebileceğiniz gibi, Kalın, İtalik, Köprü vb. Tüm temel biçimlendirme seçeneklerini ekleyebilirsiniz.

Şimdi, metni girin ve tercihinize göre stillendirin. Bir resim eklemek için, ilk simgeye tıklayın. Aklınızda bulundurmanız gereken tek şey, yüklemeden önce resmi yeniden boyutlandırmak. Bunun nedeni görüntüyü yeniden hizalamanın Outlook Web'de zor olmasıdır.

İmzadaki tüm değişikliklerinizi yaptıktan sonra, sağ üst köşedeki Kaydet düğmesine tıklayın ve o kadar. Şu andan itibaren, yeni bir e-posta açtığınızda, bu imza otomatik olarak en altına eklenecek.

Havalı İpucu: İmzanızdaki resmi e-posta gövdesinden yeniden boyutlandırabilirsiniz.

Outlook Web'de İmzalar Stil Etme

Bu yolla eklenen imzalar çoğunlukla temeldir. Öngörülebilir bir imza istiyorsanız, zamanınızı iyi bir şablon aramaya yatırmak en iyisidir. Microsoft bir şablon sunarken, Outlook Web'de çalışmasını sağlayamadım. Bu yüzden Posta İmzalarından bir şablon kullandım.

Posta İmzalarını Ziyaret Edin

Tek yapmanız gereken bir tane seçip detaylarınızı buna eklemek. Bunu yapmak için, Şablon Düzenle'yi tıklayın. Tamamlandığında adınızı, kuruluşunuzu ve diğer tüm ilgili ayrıntıları ekleyin. En iyi bölüm, tüm değişikliklerin gerçek zamanlı olarak görülebilmesidir.

Bununla birlikte, bir görüntü kullanmayı planlıyorsanız, bağlantının herkese açık, halka açık bir bağlantı olması gerektiğini unutmayın. Her şey ayarlandıktan sonra, İmzanızı uygula üzerine tıklayın. Ardından, panoya İmzayı Kopyala'yı tıklayın.

Şimdi Outlook'ta İmzayı açın ve panonuzun içeriğini yapıştırın.

Ayrıca Rehberlik Tech

Microsoft Excel Online'da Ücretsiz Anketler Nasıl Oluşturulur

2. Outlook Desktop App'ta İmza Ekleme ve Düzenleme

Outlook masaüstü uygulaması için, yöntem, web sürümüne oldukça benzer. Şablonları Posta İmzası'ndan veya varsayılan Microsoft şablonlarından kullanabilirsiniz. Ancak, bunu yapmadan önce, masaüstü uygulamasındaki İmza ayarlarına nasıl erişeceğimizi görelim.

Outlook masaüstü uygulaması hakkında en iyi şey yararlı 'ne yapmamı söyle' özelliğidir.

Hızlı bir şekilde ihtiyacınız olan özelliği, sorguyu kutuya girebilirsiniz. Bu nedenle, Outlook'un kalabalık Ayarlar sayfasında gezinmek yerine, arama kutusuna İmza yazıp seçmeniz yeterlidir.

Şimdi, yapmanız gereken tek şey yeni bir imza eklemek için Yeni üzerine dokunmak; resim ekleme, yazı tiplerini değiştirme veya bağlantı ekleme seçenekleri sizin için görünür hale gelecektir.

Bunun dışında imzalarınızı artırmak için Microsoft'un hazır e-posta şablonlarını kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için, aşağıdaki şablonu bilgisayarınıza indirmeniz gerekir.

Microsoft'un İmza Şablonlarına Bakın

Bunda 20 farklı şablon var ve bunları ekleme işlemi pasta kadar kolay. Tek yapmanız gereken, seçtiğiniz bir şablonu seçmek ve değişkenleri değiştirmek. Resmi değiştirmek için resmin üzerine sağ tıklayın ve Resmi Değiştir'i seçin. Burada, görüntünün önceden kırpıldığından emin olmalısınız.

Bittiğinde, Outlook uygulamasına geri dönün ve panonuzun içeriğini imza deposuna yapıştırın.

Sosyal medya profillerinizin linklerini eklemeniz gerekeceğini unutmayın. Bunun için resmin üzerine tıklayın ve en sağdaki Link ikonunu seçin.

İyi olan, birden fazla imza saklayabilmenizdir. Bu yüzden hatırlanması kolay bir isim kullanın. Outlook ile ilgili en iyi şey, e-postalarınız için varsayılan bir imza seçebilmenizdir.

Ve farklı bir tane kullanmayı seçerseniz, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi İmza seçeneğini kullanarak değiştirebilirsiniz.

Bir dahaki sefere, imzalarınıza küçük bir ayrıntı eklemek istediğinizde, ayarları açın, sadece bir e-posta imzası seçin ve düzenlemeye başlayın. Ve hey, Tamam düğmesine basmayı unutma.

Ayrıca Rehberlik Tech

#Ofis 365

Office 365 makaleler sayfamızı görmek için buraya tıklayın

3. Telefon için Outlook'ta İmza Ekleme ve Düzenleme

Maalesef telefon kullanıcıları için, Outlook uygulaması düz metinler dışında pek bir şey desteklemiyor. HTML veya resim ekleyemezsiniz, ne de masaüstünüzü veya web uygulaması imzalarınızı senkronize edemezsiniz.

Varsayılan olarak, Outlook sonunda Android metni almak için Outlook ekler. Zaten tahmin etmiş olabileceğiniz gibi, kolayca çıkarılabilir. Bunu yapmak için, soldaki menüyü açın ve alt kısımdaki Ayarlar dişli çubuğuna basın.

İmzalar üzerine dokunun ve bilgilerinizi ekleyin. Şablonlardan birinden bir imzayı kopyalasanız bile, uygulama diğer tüm ayrıntıları kaldıracak ve yalnızca metin bölümünü ekleyecektir.

Ne yazık ki, bunun ötesine gidemezsin. Umarım, ekip kullanıcı geri bildirimlerini alır ve yakında senkronizasyon ayarlarını uygulamaya başlar.

Pro Gibi E-postalarınızı İmzalayın

Böylece Outlook'ta imzaları ekleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Yerel seçenekler oldukça iyi olmasına rağmen, daha akıllı olan seçenek bir şablon imzası kullanmak ve ardından buna göre ince ayar yapmaktır.

Hazır bir şablondan kopyalamak yerine, bir görüntüyü seçtiğiniz yere zorlamak için çok daha fazla çaba gerekir. Akıllı çalış, derler.

Sıradaki: Outlook.com'daki yeni e-postalarda eksik mi? Masaüstü bildirimlerini nasıl etkinleştireceğinizi veya devre dışı bırakacağınızı aşağıda bulabilirsiniz.