E-posta alışkanlıklarınızı gmail meter ile nasıl analiz edebilirsiniz?

Bu e-postalar üzerinde gerçekten çalışıyorsanız ve numara çekmeye benziyorsanız, Gmail Meter, Gmail ve e-posta yönetimi söz konusu olduğunda size büyük resme istatistiksel bir bakış sunar. Gmail metre, e-posta alışkanlıklarınızı bozan ve anlaşılması kolay veriler şeklinde sunan analitik bir araçtır.

Gmail Metre bir eklenti veya yazılım değil, her ayın ilk gününde çalışan ve size Gmail etkinliğinizin aylık ayrıntılı bir raporunu gönderen bir Uygulama Komut Dosyasıdır. Rapor grafikler, pasta grafikler, sütun grafikler ve basit sayılar şeklindedir. Kapatmayın - anlaşılması oldukça basit.

Gmail Metre'yi ayarla

Aşağıdaki video süreci güzel göstermektedir. Google Dokümanlar'da bir e-tablo oluşturmakla başlar (Google Dokümanlar’ın artık Google Drive’ın bir parçası olduğunu unutmayın). Gmail’e ve Google Takvim hesaplarınıza erişmek için komut dosyasını yetkilendirmeniz gerekir. Komut Dosyası Galerisi'nin bir parçası olmasına rağmen, Google bu komut dosyasına bağlı değildir.

İstatistiksel bir çöküşün verimlilik aracı olarak bize nasıl yardımcı olabileceğine dair birkaç ipucu:

1. Doğru yapıyor musunuz? Piyasada epeyce Gmail yönetim aracı var. Gmail'in kendi Öncelikli Gelen Kutusu var. Gmail Metre'deki Hacim İstatistikleri rakamı, tüm Gmail konuşmalarınızı paylaşmanızı sağlar. Örneğin, önemsiz e-postaları silmeye ve gelen kutunuzdaki dağınıklığı gidermeye karar verebilirsiniz.

2. Günden güne verimlilik, e-postayı nasıl kullandığımızla ilgilidir. Belirli bir zaman ayırıyor muyuz yoksa kendimizi çok görevli ve e-postayla mı hissediyoruz? Belki de, Günlük Trafik grafiği, en verimli saatlerinizi daha sonra erteleyebileceğiniz zaman e-postayla harcarsanız gösterebilir. Günlük Trafik mesajları gönderildiğinde ve belirli bir ay boyunca aldığınız mesajları zaman bloklarına göre gösterir.

3. Haftalık Trafik çubuk grafiğine bir bakış, aldığınız e-postaları yanıtlama konusunda iyi olup olmadığınızı size söyleyecektir. Geçen haftaki e-posta etkinliğinizi gösterir.

4. E-posta Kategorileri ve pasta grafiği, e-posta yönetimi becerilerinizin bir göstergesidir. Dağınıklığı serbest bir gelen kutusu var mı? E-postalarınızı iyi etiketliyor musunuz? Çöpleri mi temizliyor yoksa kendi temizlikini mi yapıyorsun?

5. En Çok Gönderilenler ve En Çok Gelenler, en sık iletişim kurduğunuz kişileri bilmenizi sağlar. Bu bilgileri filtreleri ayarlamak ve onlara özel etiketler atamak için kullanabilirim, böylece e-postaları karışık bir gelen kutusunda en fazla dikkat çeker.

6. İlk Yanıt Öncesindeki Süre Yanıt önemli bir istatistiktir, çünkü size cevaplarınızı sorup istemediğinizi söyler (ve başkalarının size cevap vermek için ne kadar zaman alacağını). Bu, e-posta kurallarının doğrudan bir göstergesidir ve özellikle müşteri ilişkileri için önemlidir.

7. Kelime Sayısı, e-postalarınızın ortalama uzunluğunu gösterir. Kısa ve kesin e-postalar, okuyucunun dikkatini korumanın yoludur. Kelime sayısı size yukarı veya aşağı ölçeklemenizi söyler. Benzer şekilde, Thread Lengths, uzun mesajlarla sonuçlanan uzun konuşmalara katılıp katılmadığınızı söyler.

İstatistiklerin% 98'inin oluşturulduğunu söylüyorlar. Ancak bu durumda değil, bilgilerin tümü Gmail gelen kutunuzda var olduğundan. Gmail Metre sadece rakamları verir. Gmail Metre’nin Gmail’inizi analiz etmek için kullanacağınız bir araç olduğunu düşünüyor musunuz? Verileri nasıl kullanırsınız?