Android

Nasıl otomatik olarak pdf gönderilir, word belgeleri gmail’den evernote’e

15 Фишек Gmail - обзор от Ники

15 Фишек Gmail - обзор от Ники

İçindekiler:

Anonim

Birkaç gün önce, ekleri.me ve Wappwolf kullanarak ekleri Gmail'den Evernote'a otomatik olarak nasıl kaydedeceğimizi gördük. Bu süreçte bazı darboğazlar vardı.

Problemler

  • İşlem sırasında tüm ekler iletildiğinden, ücretsiz bir Evernote kullanıcısıysanız, birkaç ay içinde aylık yükleme kotanızı kullanabilirsiniz.
  • Tüm ekler önce Dropbox'a kaydedilir ve sonra Evernote'a aktarılır.
  • Yalnızca görevi otomatikleştirmek için Dropbox ve Evernote yönetim ayrıcalıklarınızı iki web tabanlı hizmetle paylaşıyorsunuz.

Büyük bir sorun değil, ancak bugün size filtreleri kullanarak Gmail’den Evernote’a e-posta eklerini nasıl seçici bir şekilde gönderebileceğinizi göstereceğim. Gmail’e gelince, rehberin gayet iyi sonuç vereceğinden eminim. Benzer bir filtre posta özelliği diğer e-posta servislerinde mevcutsa, kesinlikle deneyebilirsiniz. Süreci gösterirken en yaygın iki belge biçimini (Word ve PDF) ele alacağız.

PDF ve Word Belgelerini Gmail'den Evernote'a Otomatik Gönderme

Adım 1: Evernote hesabınıza giriş yapın ve Evernote ayarları sayfasını açın. Hesap özeti bölümünde E-posta Notları seçeneğinin ne olduğunu göreceksiniz. Bu seçeneğin yanında, Evernote'un giriş kullanıcı adınıza benzeyen bir e-posta adresi olacak. E-posta adresini panonuza kopyalayın.

Adım 2: Gmail'de, dişli düğmesine tıklayın ve Gmail ayarları sayfanızı açmak için Ayarlar'ı seçin.

Adım 3: Gmail Ayarları sayfasındayken, Yönlendirme ve POP / IMAP ayarlarına gidin ve Yönlendirme adresi ekle düğmesini tıklayın. Açılır çerçevede, Evernote'tan kopyaladığınız e-posta adresini yapıştırın ve ayarları kaydedin.

4. Adım: Bir onay e-postası Evernote hesabınıza iletilir. Onay kodunu içeren Gmail’den bir posta bulmak için Evernote not defterinizi açın. E-posta adresini onaylamak için kodu kopyalayın ve Gmail'e yapıştırın.

Adım 5: Bunları yaptıktan sonra, Gmail ayarlarında Filtre sekmesini açın ve yeni bir filtre oluşturun.

Adım 6: Bu adım biraz zor, bu yüzden dikkat edin. Amacımız Gmail’den Evernote’a ekleri iletmek olduğundan ekleri olan seçeneğini işaretleyin. Ayrıca, tüm dosyaları iletmek istemediğimizden, sadece bazı belirli dosya türlerinde dosya adı anahtar sözcüğünü kullanacağız : alanındaki sözcüğü vardır.

Birden fazla dosya türü seçmek istiyorsanız, dosya uzantısını birbiri ardına komaya ayırarak ekleyin. Örneğin, PDF ve Word belgelerini sıralamak istiyorsanız, dizginizin dosya adı olmalıdır: pdf, doc, docx.

Doğru sonuçları alıp almadığınızı görmek için aramayı önizleyin ve Bu aramayla filtre oluştur bağlantısını tıklayın.

Adım 7: Bir sonraki adımda, Bunu ilet seçeneğini işaretleyin ve 4. adımda onayladığımız Evernote adresini seçin.

Hepsi bu, bundan böyle yeni oluşturulan dosyaya uyan bir e-posta aldığınızda otomatik olarak Evernote hesabınızın varsayılan not defterine yönlendirilecektir. Bu otomasyonu durdurmak istiyorsanız, yapmanız gereken tek şey filtreyi silmek. Bu kadar!

Sonuç

Bu yöntem size Gmail’den Evernote’a e-posta eklerini seçici bir şekilde gönderme gücü vermesine rağmen, notları elle etiketleme ve kategorilere ayırma yapmanız gerekir. Bu yüzden, karar size ne de olsa e-posta eklerini nasıl göndereceğinize bağlı.