Zoho dokümanlar nasıl yedeklenir ve senkronize edilir

Google Dokümanlar, Zoho Dokümanlar (Writer) veya MS Word Online arasında seçim yapmak söz konusu olduğunda ve akla gelen en büyük endişe, platformlar arası kullanılabilirliktir. İhtiyacınız olan tek şey, iyi bir internet bağlantısı ve hemen hemen her yerden işinize devam edebilirsiniz. İşbirliği özelliği üstte kiraz.

Öngörülemeyen bazı durumlarda birincil dosyalara erişemiyorsanız, geri çekilecek yedek bir kopyanızın olduğunu biliyorsanız, ek bir güvenlik hissi hissedeceksiniz. Üzücü bir durum, ama hepimizin bildiği gibi, hepimizin başına gelir.

Bugün, çevrimdışı dosyalarınızı bir bulut yedekleme alarak neredeyse bir norm olarak kabul edilir. Söylemeye gerek yok, diğer yol da doğrudur. Sonuçta, değerli verilerinizi kaybetmek istemezsiniz.

Neyse ki, Zoho Dokümanlar, dosyalarınızı Dropbox gibi hizmetlerle senkronize etmenize veya Writer dosyanızı Google Drive hesabınıza kaydetmenize olanak sağlar.

Nasıl devam edeceğini görelim.

Ayrıca Rehberlik Tech

Bir Pro Like Zoho Dizüstü Kullanmak için 10 İpuçları

Dropbox ile senkronize etme

Zoho Dokümanlar, Dropbox hesabınızı da yapılandırmanıza izin verir. Tek yakalamak, bunun iki yönlü bir senkronizasyon olması, yani Dropbox hesabınızdaki tüm dosyalarınız Zoho ve bunun tersi ile senkronize edilecek.

Dropbox hesabınızı yapılandırmak için aşağıdaki adımları izleyin.

Adım 1: Zoho Dokümanlar'ı açın ve sağ üst köşedeki Dropbox simgesine tıklayın. Dropbox hesabınızı yapılandırın üzerine tıklayın.

Şimdi, yeni bir giriş sayfasına yönlendirileceksiniz. Tek yapmanız gereken Dropbox hesap bilgilerinizi girmek ve giriş yapmak.

Adım 2: Hesap onaylandıktan sonra, Dropbox kullanıcı adınızı göreceksiniz. Üzerine tıkladığınızda senkronizasyon konfigürasyon sayfasına yönlendirileceksiniz.

Hem Dropbox hem de Zoho Docs'ın klasör yapıları görüntülenecek ve yapmanız gereken tek şey göreviniz için doğru klasörü seçmek. Tamamlandığında, Klasörleri Eşitle düğmesine basın, o kadar. Senkronizasyon hemen başlayacaktır.

Senkronizasyon zamanlamalarını bile seçebilirsiniz. Önceliğinize bağlı olarak, Sürekli Eşitle seçeneğini seçebilirsiniz. Ancak şunu söyleyebilirim ki, bir çok kez Eşitle seçeneğiyle devam edin, çoğu şeyle ilgilenir.

Bunları biliyor muydunuz: Dropbox Paper, metni biçimlendirmek için çok sayıda klavye kısayoluna sahiptir.

Akılda Tutulması Gerekenler

Zoho Belgeleri, yalnızca bir Dropbox klasörünün senkronize edilmesine izin verir. Şimdilik, bu dosyaları Zoho'da istemediğim için Dropbox klasörümü boş tuttum. Ayrıca, Zoho alt klasörlerin ve bu klasörlerin içindeki dosyaların senkronize edilmesine izin vermez.

Ayrıca, hizmetlerden birindeki bir dosyayı silerseniz, diğerindeki dosyaları el ile kaldırmanız gerekir. Bunun nedeni, Zoho Dokümanlar'ın yazma zamanı olarak dosya silme senkronizasyonuna sahip olmamasıdır.

Google Drive ile senkronize etme

Zoho Belgeleri, teknik olarak konuşursak, klasörleri veya belgeleri Google Drive ile senkronize etmenize izin vermez. Bunun yerine, bir dosyayı doğrudan Google Drive'a kaydedebilirsiniz. Bu işlemi, dosyaları Dropbox klasörünüze de kaydetmek için kullanabilirsiniz.

Belgedeki çalışmanızı tamamladıktan sonra (ve adreslenen tüm yorumlar) Dosya> Diğer Sürücülere Kaydet'i tıklayın ve listeden Google Drive'ı seçin.

Oldukça doğal olarak, oturum açmanız ve ilgili izinleri sağlamanız gerekir. Tamamlandıktan sonra, tüm Google Drive klasörlerinizi küçük pencerede düzgün bir şekilde görüntüleyebiliyor olmanız gerekir.

Artık dosyanızı kaydetmek için yeni bir klasör seçebilir veya oluşturabilirsiniz. 'Bu klasöre ekle' düğmesine tıkladığınızda hemen belgeniz yüklenir.

Bu işlem hakkında iyi bir şey, dosyanızın biçimini seçebilmenizdir. PDF'den DOCX veya ODT'ye, iyi bir seçenek listesinden seçim yapmakta özgürsünüz. Ayrıca birden fazla Google Drive hesabı da ekleyebilirsiniz. Ayrıca, gizlilik ve güvenlik konularında biraz paranoyak biriyseniz, işinizi tamamladığınızda hesabı bile kaldırabilirsiniz.

Her ikisi için de, Diğer Sürücülere Kaydet penceresinde Seçenekler> Kaldır'ı tıklayın.

Ne yazık ki, aynı özellik Zoho Sunumu veya Zoho Elektronik Sayfası için etkin değildir.

Ayrıca Rehberlik Tech

#Google sürücü

Google drive makaleler sayfamızı görmek için buraya tıklayın

Çevrimdışı Yedekleme Hakkında Ne

Zoho Dokümanlar, PC'nize dosya yedeklemek için yerel bir yol sağlamazsa da, küçük bir geçici çözüm var. Bunu kullanarak neredeyse benzer sonuçlar elde edebilirsiniz. Benzer ve kesin değil dedim.

Düzenli bir Zoho Dokümanlar kullanıcısıysanız, dosyaları bilgisayarınıza indirmenize izin verdiğini şimdi bilmeniz gerekir. İşin iyi yanı, Zoho Dokümanlar arasından seçim yapmanız için birçok seçenek sunmasıdır. Bu nedenle, dosyayı PDF olarak mı yoksa düz metin dosyası olarak mı kaydetmek istediğinizi seçin.

Bunu yapmak için, Dosyayı açın, Farklı İndir'i tıklayın ve seçeneklerden birini seçin. Ayrıca, paylaşılan bir bilgisayar kullanıyorsanız, dosyalarınızı bir parola ile korumayı da seçebilirsiniz.

Pro Tip: Zoho Writer, Odak Yazma adı verilen dikkat dağıtıcı olmayan bir yazma modu sunar. Erişmek için, Araçlar> Mizanpaj seçeneklerine tıklayın ve Odak Yazma anahtarına geçin.

Ayrıca Rehberlik Tech

Fidye Yazılımdan Kendinizi Korumak İçin Windows Yedekleme Ayarları

Hoşgeldin Barış!

Modern bir dokunuş ve şık düzenleme araçlarıyla, Zoho Dokümanlar tüm kelime işlem görevleriniz veya elektronik tablo ihtiyaçlarınız için uygun bir araçtır. Ayrıca, düzgün işbirliği özellikleri en üstteki buzlanmadır. Ve tüm önemli belgelerinizi yedeklemenin uygun bir yolunu bulduğunuzda, sıralanacağınızı söyleyebilirim.

Sıradaki: İşbirliğinden bahsetmişken, Zoho Writer'ın işbirliği sırasında belgelerinizi kilitlemenize izin verdiğini biliyor muydunuz? Tüm gizli ipuçlarını ve püf noktalarını bilmek için aşağıdaki yazıyı okuyun.