Dropbox'ın dosya istekleri özelliğini en iyi şekilde kullanma

Bulut hizmetleri yardımıyla dosya paylaşımı hiç bu kadar kolay olmamıştı ve yakın zamanda Dropbox, onu daha da kolaylaştıracak yeni bir özellik duyurdu. Genel prosedür oldukça basit olsa da, önce bunu net bir şekilde anlayalım, böylece bundan en iyi şekilde nasıl faydalanabileceğimizi keşfedelim.

Başlamak

İşlem, web üzerindeki Dropbox hesabınıza giriş yaparak başlar. Sol tarafta, şimdi Dosya istekleri için yeni bir seçenek göreceksiniz. Bunu tıkladığınızda, dosya isteği oluşturma seçeneği sunulur .

Bunu tıkladığınızda, istediğiniz dosyanın adını yazmanızı isteyen bir iletişim kutusuyla karşılaşacaksınız. Dropbox bu dosyayı yerleştirmek için yeni bir klasör oluşturmanızı önerir, ancak bu dosyayı eklemek için mevcut bir klasörü seçebilirsiniz.

Ardından, Dropbox bu özel istek için oluşturulan URL’yi getirecektir. Bağlantıyı başka bir IM’ye (Anlık Mesajlaşma) veya posta uygulamasına kopyalayıp yapıştırabilir veya yalnızca söz konusu dosyanın bulunduğu kişinin e-posta adresini yazdığınızda, Dropbox bunları bildirecektir.

Not: E-posta kimliğini buraya girmek için kendi adres defterinizi bile entegre edebilirsiniz, bu özellikle aynı isteği birden fazla kişiye gönderirken daha uygundur.

URL'yi kopyalamak çok daha kolay bir işlemdir ancak e-posta kimliğini girmek, kişiye aşağıda gösterilen seçenekleri içeren bir e-posta gönderir.

Kullanıcı Dosyaları yükle seçeneğine tıkladığında, yüklenecek dosya için bir istem ile Dropbox web sayfasını açar.

Kullanıcının bir Dropbox hesabı olsa da olmasa da, dosyaları yine de yükleyebilecektir, ancak kullanıcı e-posta kimliği ile birlikte adlarını ve soyadlarını girmeyi isteyecektir. Bu, özellikle bir kullanıcının alacağı bir sonraki arsız ekranı göz önünde bulundurarak, eğer bir hesabı yoksa Dropbox'a kaydolmak için gereksiz bir adım atmak gibi görünüyor.

Bu kadar. Dosyaları yüklemek zorunda olan kişi şimdi işini yapmıştır ve dosyaları isteyen kişi, söz konusu dosyaların doğrudan bağlantısıyla, dosyaların alındığını onaylayan bir bildirim e-postası alır.

Ancak, Gerçekten Faydalı mı?

Ah, evet, buradaki asıl soru bu. Bu özelliğin, çeşitli kişilere devredilen çalışmaları içeren herhangi bir ortak proje üzerinde çalışan insanlar için kesinlikle yararlı olduğunu hissettim. Size atanan işle ilgili tüm bilgilere sahip değilseniz, yalnızca verilen görevi tamamlamak için yardımcı olacağını düşündüğünüz dosyaları talep edebilirsiniz. Ayrıca, birlikte katıldıkları parti için kendi cihazlarından görüntüleri / videoları paylaşmak isteyen arkadaşlara da yardımcı olacak.

Öğretmenler bile bu özelliği kullanarak tüm öğrencilerinden ödev alabilir, çünkü isteğin kaç kişiye gönderileceği konusunda bir sınır yoktur.

Faydalı İpucu: Dropbox'ta yanlışlıkla silinen (veya değiştirilmiş) dosyaları geri yüklemek istiyorsanız, o zaman sizi de oraya sunduk.

Dağınıklığı Önlemek, Düzgün Bir Şekilde Düzenlemek

Yakın bir zamanda bu özelliği bir süredir kullanıyorsanız ve yeni görevlere klasör adları eklemeye devam ettiğinizde bir senaryo olabilir. Bu, Dropbox hesabınıza daha fazla karışıklık katacaktır, özellikle de varsayılan olarak eklenen dosyaların Dosya istekleri klasörüne gittiğini düşünün.

Bunu önlemek için, Dropbox hesabınızda bulunan ve üzerinde çalışmakta olduğunuz projelere zaten bağlı olan mevcut klasörleri kullanın.

Koleksiyonunuza eklemek üzere bir dosya grubundaki görüntülerin / videoların aranmasını istiyorsanız, diğer fotoğraflarınız ve fotoğraflarınız arasında belirli bir resim için net bir ayrım yapamayacağınız için, bunu Kamera Yüklemeleri klasörünüze eklememek en iyisi olacaktır. Etkinlik. Tarih ve saate göre sıralayabilirsiniz, ancak bu en uygun çözüm değildir. Bu gibi durumlarda, yeni bir klasör atamak ve hatta yerel fotoğraflarınızı / videolarınızı bu koleksiyona eklemek daha iyi olurdu.

Ayrıca, yalnızca düzenli kalmanıza yardımcı olmayacak, aynı zamanda sizin için çoğu şeyi otomatikleştirecek yardımcı olacak bir IFTTT tarifi oluşturmak da iyi bir fikir olabilir.

Oyunu bitir

Dropbox'a daha fazla kullanıcı eklemek için bu özelliği eklemiş gibi görünüyor, bu da dosyaları bulut üzerinde birden fazla kullanıcıyla paylaşmanın ne kadar kolay olduğunu görüyor. Ancak, ortak projelerde çalışan insanların yaşamlarını kolaylaştırmak için uzun bir yol kat edecek ve paylaşılması gereken düzinelerce dosyaya sahip olacağına dair hiçbir şüphe yoktur.

E-posta artık bu kadar etkili olmamakla birlikte, IM servislerinin paylaşılan dosyaların yedeğini almak gibi kısıtlamaları vardır. Ek olarak, oynamanız için daha fazla seçenek sunan Dropbox ile iyi bütünleşen başka hizmetler de var.