Görünümdeki gönderme e-postaları için otomatik kontrol zamanını değiştirme

Ne sıklıkta e-posta hesabınıza giriş yapıyor ve yeni e-postaları kontrol ediyorsunuz? Benim için her 5 dakikada bir (doğru, kesinlikle bu yazı ile işim bittikten sonra 'Yaşam İçin E-posta Bağımlısının Kılavuzu' kitabını almaya gidiyorum). Ayrıca, MS Outlook'u masaüstü e-posta istemcim olarak kullandığımdan, hesaplarımla her 5 dakikada bir otomatik olarak senkronize edilmesini ayarlıyorum.

Varsayılan olarak, araç her 30 dakikada bir e-posta gönderip alacak şekilde ayarlanmıştır. Bu şekilde tercih etmiyorsanız, okumaya devam edin ve ayarları nasıl değiştireceğinizi öğrenin.

Harika İpucu: Windows Phone 8 kullanıcısı mısınız? Cihazınızda e-posta senkronizasyonunu nasıl ayarlayacağınızı ve yöneteceğinizi öğrenin.

MS Outlook'ta Gönderme Zaman Aralığı Aralığını Değiştirme Adımları

Bu derste gösterilmek üzere MS Outlook 2013'ü kullanacağız. Adımlar önceki tüm sürümlerde aşağı yukarı aynıdır.

Adım 1: Dosya üzerine tıklayarak sahne arkası görünümüne gidin.

Adım 2: Sahne arkası görünümünün sol bölmesinde, Seçenekler'e tıklayın. Bu, Outlook Seçenekleri kalıcı penceresini açacaktır.

Adım 3: Solda hizalı bir menü göreceksiniz. Gelişmiş'e tıklayın.

Adım 4: Pencerenin sağ bölmesinde gönderme ve alma bölümünü görene kadar aşağı kaydırın.

Not: Bağlandığında hemen gönder seçeneğini işaretlemek, internete bağlandığınızda, zaman aralığı kuralının sisteminizden gönderdiğiniz mesajlara uygulanmayacağı anlamına gelir. Göndermek için her zaman aktif olacaktır.

Adım 5: Gönderme / Alma Grupları penceresini açmak için Gönder / Al düğmesine tıklayın. Alternatif olarak, yukarıdakilerin tümünü atlayabilir ve bu pencereyi doğrudan açmak için Ctrl + Alt + S tuşlarını kullanabilirsiniz.

Adım 6: Değişikliği yapmak istediğiniz grubu seçin. Bir grup, kendisine bağlı hesaplar kümesi tarafından tanımlanır. Tüm Hesap grubu varsayılan olarak var ve tüm hesapları içinde var. Kendi gruplarınızı oluşturabilir ve hangi hesapların bir parçası olduğunu seçebilirsiniz.

İlk olarak, her N dakikada bir otomatik gönderme / alma zamanlama kutusunun işaretlenmesi gerekir. Çevrimdışı ayarlar için de bir sürümü var ve umarım bunu anlayabilirsiniz.

Zaman aralığındaki değişiklikleri uygun gördüğünüz şekilde yapın.

Bu grubu, Gönder / Al (F9) işaretine dahil ettiğimi fark etmiş olmalısınız. Bu, herhangi bir zamanda F9'a basıp, tüm hesapları geçici olarak (zaman aralığına bakılmaksızın) eşitleyebildiğim anlamına gelir. Aynı UI seçenekleri aşağıdaki resimde gösterilmektedir.

Sonuç

MS Outlook kullanıcısı değilseniz, şimdi bir nedeniniz var. Senkronizasyon işlemini gerçekten otomatik yapar ve bunu kullanıcı tanımlı frekansta da yapar. Ayrıca, masaüstü bildirimleri, e-postalarınızın her zaman üstünde kalmanıza yardımcı olmak için harika kesintiler olarak işlev görür.