Ms excel'de alternatif satırlar veya sütunlar nasıl renklendirilir

Bir Excel sayfası hızla çok fazla veriyle karışıklığa yakalanabilir. Düz siyah ve beyaz formatta satırları ve içindeki verileri takip etmek zorlaşabilir. İşleri netleştirmenin en iyi yollarından biri, sayfadaki her alternatif satırı renklendirmektir.

Bazı insanlar onu diğerlerinden ayırmak için bir veri bloğunu vurgulamayı sever. Bana göre alternatif vurgulama, gözler için daima tam bir renkli bloktan daha iyidir. Aşağıdaki farkı görün ve beğenirseniz okumaya devam edin.

Birisi her zaman verileri bir tabloya dönüştürebilir ve çok sayıda tablo formatından birini seçebilir. Ancak, bunu yaptığınızda tüm tablo özelliklerini alırsınız, bu her zaman gerekli değildir. Öyleyse, masa ve masa özelliklerini bir kenara bırakırken alternatif gölgelendirmeyi nasıl alacağımızı öğreneceğiz.

Not: Eğitim, MS Excel 2010'u kullanır. Ancak, numara tüm sürümlerde aynı kalır. Sadece şerit biraz değişebilir.

Alternatif Satırları Renklendirme Adımları

Bazı koşullu biçimlendirme ve birkaç formül uygulayacağız. Birlikte pratik yapmanı öneririm. Bu yüzden hemen bir Excel sayfası açın.

Adım 1: Alternatif gölgelendirme uygulamak istediğiniz hücreleri seçin. Tüm sayfa için yapmak istiyorsanız, Ctrl + A tuşlarına basın.

Adım 2: Giriş sekmesine gidin ve Stiller bölümünden Koşullu Biçimlendirme'yi seçin. Yeni Bir Kural Oluşturmayı Seçin.

Adım 3: Yeni Biçimlendirme Kuralı penceresinde Bir Kural Türü Seçin - Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanın.

Adım 4: Kural Açıklaması bölümünü düzenle bölümünde, = mod (row (), 2) = 0 formülünü girin ve ardından Format seçeneğine tıklayın.

Adım 5: Hücreleri Biçimlendir penceresinde, Dolgu sekmesine geçin, renginizi seçin ve Tamam'a tıklayın.

Adım 6: Biçimlendirme Kuralı penceresine geri dönüp biçimlendirmenizin önizlemesini göreceksiniz. Seçiminizi tamamladıysanız Tamam'ı tıklayın.

İşte bütün levhayı alternatif mavi sıralarla nasıl renklendirdiğim.

Herhangi bir zamanda Koşullu Biçimlendirme -> Kuralları Yönet seçeneğine gidebilir ve biçim özelliklerini düzenleyebilirsiniz.

Soğuk Uç 1: Formülü kullanmak = mod (satır (), 2) = 0 çift numaralı satırları gölgelendirir. Tek sıraları gölgelendirmek istiyorsanız, deneyin = mod (satır (), 2) = 1.

Havalı İpucu 2: İki farklı renkte alternatif gölgelendirme yapmak ister misiniz? = Mod (row (), 2) = 0 ile bir kural oluşturun ve bir renk seçin. = Mod (row (), 2) = 1 ile başka bir kural oluşturun ve başka bir renk seçin.

Havalı İpucu 3: Alternatif sıralar yerine alternatif sütunları renklendirmek istiyorsanız aynı numarayı kullanabilirsiniz. Sadece satırın () sütununu () kullanın.

Fark ettiyseniz, hücreleri renklerle doldurduğunuzda, sayfa kılavuz çizgilerini kaplarlar. Maalesef onları öne çıkarmanın yolu yok. Yapabileceğiniz şey, tüm hücrelere kenarlık uygulamak, varsayılan kılavuz çizgileri rengine yakın ince çizgiler ve renkler seçmek.

Sınır ve ızgara çizgileri rengine en yakın eşleşme, R: 208 G: 215 B: 229 renk endeksidir.

Sonuç

Hepsi Excel'de alternatif satırların gölgelenmesi ile ilgili. Kolay ve ilginç değil mi? Bir dahaki sefere okunaksız bir sayfa bulduğunda, şikayet etmek için hiçbir nedenin yok. Yapmanız gereken tek şey biçimlendirme için birkaç dakika harcamak ve bitirdiniz. Ayrıca, verilerinizi bir dahaki sefere iyi kontrastlarla gösterdiğinizden emin olun.