Android

Ms excel çalışma kitaplarında bir açılır liste (doğrulama listesi) oluşturun

IT ENTRANCE spring 2018. Трудовые договоры и договоры подряда, соглашения о неразглашении

IT ENTRANCE spring 2018. Трудовые договоры и договоры подряда, соглашения о неразглашении

İçindekiler:

Anonim

Ofisteki ve diğer iş yerlerindeki çoğu kişi, belirli kayıtları ve veri girişlerini takip etmek için Excel Sayfalarını tutar. Bazen çalışma kitaplarımızı da paylaşmamız gerekiyor. Hangi durumda olursa olsun, kontrol girişlerini çaprazlamak ve doğruluğunu onaylamak çok zordur (özellikle, çok büyük miktarda veri olduğunda).

Hatalar hakkında endişelenmek yerine, çalışma kitabını veya sayfaları girişleri otomatik olarak doğrulayacak ve bir kullanıcının yanlış giriş yapmasını önleyecek şekilde oluşturmak iyi bir uygulama olacaktır. Bu tam olarak Veri Doğrulama aracının MS Excel'deki Veri sekmesi altında size yardımcı olduğu şeydir.

Bugün, herhangi bir hücre, satır veya sütun için bir açılır menü oluşturabileceğiniz ve hücre girişini listedeki verilerle kısıtlayabileceğiniz özelliklerinden birine bakacağız. Bu aynı zamanda kullanıcının asla hata yapamayacağı anlamına gelir.

Bir Açılır Liste Oluşturma Adımları

Adım 1: Doğrulama listesini veya açılır listeyi oluşturmayı düşündüğünüz hücre, satır veya sütunu seçin. Örneğimde E sütunu seçtim. Bu nedenle, kullanıcı E sütununun kısıtlandığı değerleri girmek zorundadır.

Adım 2: Veri sekmesine gidin ve Veri Araçları bölümünde Veri Doğrulama aracını arayın. Bu ikona tıklayın ve başlamak için Veri Doğrulama seçeneğini seçin.

Adım 3: Beliren açılır pencerede, Ayarlar sekmesinin altındaki Giriş listesine izin ver listesinden Liste'yi seçin.

Adım 4: Daha sonra Source (Listenin bir parçasını oluşturan değerler veya seçilebilecek veya girilebilecek değerler) girmeniz gerekecektir. Bunları doğrudan Kaynak metin kutusuna (virgüllerle ayrılmış olarak) girebilirsiniz.

Alternatif olarak, çalışma kitabındaki geçerli sayfadan bir hücre aralığı seçebilirsiniz ve bu hücrelerin değerleri liste olarak kabul edilir. Ancak, bu seçeneğe gitmek isterseniz, Listeyi 1. Adımdan önce bile hazırlamanız gerekir.

Not: Hücre içi açılır listeyi kontrol altında tutmak, çalışma kitabındaki açılır menüyü görüntüler. Aksi halde, doğrulama yalnızca kullanıcının değerleri yazması gerektiğinde çalışır.

Bu sayede açılır menü açılır ve kullanıma hazırdır. Kullanıcı listeden herhangi bir değeri seçebilir. Ve güzelliği elle yazmak için çok çaba harcıyor olmasıdır.

Bununla birlikte, bir kullanıcı doğrulama listesinin bir parçasını oluşturmayan değerleri (el ile yazarak) girmeye çalışırsa, bir hata mesajı istenir.

Sonuç

Bu, veri girişlerini doğrulamak için kullanılan yöntemlerden sadece bir tanesidir. Aracın hayal edebileceğinden çok daha fazla potansiyeli var. Yakın gelecekte özellikleri hakkında daha fazla konuşacağız. O zamana dek açılan listeden faydalanın ve deneyimlerinizi bize bildirin.

Bu tür rehberlerden daha fazlasını görmek ister misiniz? Yorumlarınızı bırakın!