Daha iyi e-posta organizasyonu için gmail'de iç içe etiketler nasıl oluşturulur

E-posta organizasyonu acı verici bir iştir; normalde kaçınacağınız bir tanesini. Ancak Gmail’de Etiketler’in tanıtımı sayesinde, e-posta yönetimi oldukça renkli bir yüz aldı. Gelen e-postalarınızı otomatik olarak etiketleyen renkler iyidir; Tek tek etiketlerde basit hiyerarşiler oluşturmak için Yuvalanmış Etiketleri kullanmak harikadır.

İç içe geçmiş etiketler geçen yıl tanıtıldı ve gelen kutunuzu kategorilere ayırmak ve alt kategorilere ayırmak için talepleri karşılama konusunda uzun bir yol kat etti. İşte iç içe etiketlerin nasıl çalıştığıyla ilgili bir örnek:

Etiketler, gelen e-postalarınız için klasörler gibidir. Ancak etiketler daha esnektir, çünkü bir e-posta birden fazla etiketle işaretlenebilir (bir e-postayı birden fazla klasöre koyamazsınız). İç içe etiketler alt klasörler gibidir. İç içe etiketler, ortak bir etiketin altındaki e-postaları daha da belirginleştirmek için kullanılabilir. Her etiket, üstündeki etiketlerle 'yuvalanır' olarak etiketler sürekli olarak bölünebilir.

Yuvalanmış Etiketler son zamanlarda Labs'ten mezun oldu ve tam teşekküllü bir özellik oldu. Şimdi, tek bir tıklamayla kolayca onları oluşturabilirsiniz. Bir etiketin Gmail'in kenar çubuğundaki aşağıya dönük okunu tıkladığınızda, menüdeki Alt etiket ekle seçeneğini gösterir.

Bir alt etiket oluşturmanın ve onu başka bir etiketin altına yerleştirmenin ne kadar kolay olduğunu görebilirsiniz. Bu durumda, 'Önemli Öğeler' olarak etiketlenen tüm e-postalar için 'Acil' olarak işaretlenmiş bir alt etiket oluşturdum.

Benzer şekilde, daha fazla alt etiket oluşturabilir ve üstlerindeki etiketlerin altına yerleştirebilirsiniz. İki tane daha yarattım - 'Sıcak' ve 'Soğuk' ve onları 'Önemli Şeyler' üst etiketinin altına yerleştirdim.

Alt etiketler, güçlü bir otomatik e-posta sistemi oluşturmanıza olanak sağlar. Örneğin, e-postalarınızı geldikleri gibi elemek için filtreler kullanabilir ve onları işaretlemek için etiket-alt etiket kombinasyonları kullanabilirsiniz.

Benim örneğim çok temel bir GTD sistemi. Benzer etiketleri bir araya getirebilir ve Gmail’in kenar çubuğundaki karmaşayı azaltabilirsiniz. Örneğin, 'Sosyal' adında bir Etiketiniz olabilir ve bunun altında Digg, Facebook, Flickr ve ark. Sosyal bildirimleri kontrol etmeniz gerektiğinde, sadece sosyal etiketi genişletin ve yapın.

İç içe etiketler renkli ve daha iyi düzenlenmiş bir gelen kutusu oluşturur. Bize Gmail'de iç içe etiketlerle nasıl oynadığınızı söyleyin.