Mac'inizde zamandan tasarruf etmek için akıllı klasörler nasıl oluşturulur

Apple'ın Akıllı Klasörleri Mac'inizde canlı klasörler olarak gösterilen kayıtlı aramalardır. Onları ayarladıktan sonra, bilgisayarınız klasörleri otomatik olarak günceller. Apple Finder'da birkaç örnek içerir, ancak bu sadece bir başlangıç ​​noktasıdır. Küçük bir yardımla, zaman kazanmak ve Mac'inizde ne istediğinizi bulmak için Akıllı Klasörler'i kullanabilirsiniz.

Akıllı Klasörleri Nerede Ayarlayabilirim?

Akıllı Klasörler, Mac'inizdeki çoğu uygulamada çalışır. Akıllı Klasörleri kullandığınız en yaygın yerler Finder, Mail, iTunes ve Kişilerdir. Mac'inizde birçok öğeyle çalışan herhangi bir uygulama genellikle bir Akıllı Klasör seçeneğine sahiptir. Örneğin, popüler şifre yönetim programı 1Password Akıllı Klasörleri destekler. Rehber onları klasör yerine Akıllı Grup olarak adlandırır. Programlarınızdaki "akıllı" seçeneği arayın.

Başlarken: Finder'da Akıllı Klasör Oluşturma

Bu örnekte, İndirilenler klasöründeki tüm.pdf dosyalarını bulmak için Finder'ı kullanacağım. Sabit sürücünün tamamını bir.pdf için aramak çok fazla sonuç getirebilir. Bu klasör ihtiyacım olanı hızlı bir şekilde bulmamı sağlıyor. Çoğu Mac programında, Akıllı Klasör seçeneği Yeni Menü'dedir. Bu klasörü oluşturduğunuzda, bir arama penceresi açılır.

Mac'inize söylemeniz gereken ilk şey, öğeyi nerede arayacağınızdır. Varsayılan olarak, Bu Mac'i arar. Belirli bir klasörü veya birimi aramasını istiyorsanız, o klasördeyken Akıllı Klasörünüzü oluşturun. Bu örnekte, Yüklemeler'de başladım, bu yüzden bu seçeneği seçeceğim

Ardından, pencerenin sağ tarafındaki arama balonunun hemen altındaki artı simgesine dikkat edin. Arama kriterleri oluşturmak için artı'ya tıklayın.

Finder daha sonra size iki seçenek sunar. İlk seçenek ne tür bir özellik aradığınızdır. Bir sonraki alan veya alanlar bu özniteliğin ayrıntılarıdır. Bu örnekte, kind niteliğine göre dosyaları bulmak istiyoruz. Bu tür bir dosyanın özel detayları bir PDF dosyasıdır. Bu akıllı klasör için Kind'i PDF olarak ayarlayacağız.

Finder, Is kelimesinin her iki tarafına da açılır bir menü koyar. PDF adındaki dosyaları arayabilir, ancak bu, bir dosyayı yanlış adlandırırsanız görünmeyeceği anlamına gelir. Özelliğe göre arama yapmak size daha iyi sonuçlar verir.

Akıllı Klasörler, birden fazla seçeneğe göre arama yapmanızı sağlar. Son zamanlarda büyük bir PDF bulmak istersem, boyutu bir özellik olarak belirleyebilirim. Artı simgesine tıkladıktan sonra, daha fazla özellik seçeneği alıyorum.

Bu örnekte, Diğer'i seçeceğim ve arayabileceğim bir çok şey listesi alacağım. Neyse ki, tüm bu seçenekleri arayabilirim.

Size koyuyorum ve Finder bana tüm beden özelliklerini gösterecek. Dosya Boyutunu seçeceğim. Gelecekte zamandan tasarruf etmek istersem, Menüden seçimini yapabilirim, böylece bunu diğerlerine gitmeden her zaman bir seçenek olarak göreceğim.

Burada Dosya Boyutunu koyacağım ve sonra seçim, ortadaki alandan daha büyük olacaktır. Boyut için 1 koyacağım ve sonra MB'yi seçeceğim, böylece daha büyük PDF'ler olduklarını biliyorum.

Aramak için daha fazla alana mı ihtiyacınız var? Finder'da Etiketler oluşturabileceğinizi unutmayın.

En İyi Akıllı Klasör Fikirleri

Sabit Sürücünüzde Büyük Dosyaları Bulun

Mac'inizde yarıiletken bir sürücü varsa, mekanik bir sürücü kapasitesine sahip değilsiniz. Sonunda, sabit disk alanı tükenmeye başlarsınız. Ne kadar yer kapladığını bulmanız gerekiyorsa, büyük dosyalar için bir Akıllı Klasör oluşturun.

Finder'da, Dosya-> Yeni Akıllı Klasör'e gidin. İlk açılan menüden Dosya Boyutu'nu seçin. Sonra ortadaki seçimden daha büyüktür. Son saha için, benimkini 1 GB olarak belirledim. Bu, 1 gigabayttan büyük tüm dosyaları bulur. Bunlar muhtemelen kurtulabileceğim disk görüntüleri. Büyük Dosyalar bu Akıllı Klasör için önerilen bir addır.

Mac'inizde yer açmak için fikir mi ihtiyacınız var? Burada harika ipuçlarımız var.

Yükleyici Dosyalarını Bul -.DMG

Bazı kurucuların açık isimleri olsa da, diğerleri biraz şifrelidir (Microsoft sana bakıyorum!) Yükleyicinin adını bilmiyorsam, onu bulmakta zorlanacağım. Adı bir kez gördüğümde, muhtemelen ne aradığımı anlayacağım. Sol menüde Dosya Uzantısı olarak bir Akıllı Klasör oluşturacağım.

Bu seçeneği yakın zamanda seçmediyseniz, Diğer'i seçmeniz gerekir. Diğer seçeneklerde, Dosya Uzantısı'nı seçin. Sonra bir sonraki alanı DMG'ye ayarlayın. DMG, Apple yükleyici dosyalarının çoğu için dosya biçimidir.

Muhtemelen hala X16-92852-TR Mac için Office 2011 olduğunu hatırlamıyorum, ancak kısa bir kurucu listesi ile, oran benim lehime. Bu Akıllı Klasör Yükleyici dosyalarını etiketleyebilirsiniz.

Bir URL’den İndirilen Dosyalar

Faturamı her ay mobil sağlayıcımdan indiriyorum, ancak her zaman bulamıyorum. Kurucular gibi, isim de benim için yeterince açıklayıcı değil. Bu Akıllı Klasör ile bonus, aynı zamanda e-posta eklerini de arayacak olmasıdır. Aramayı ayarlarken diğer seçeneklere tekrar bakmanız gerekir.

Bu sefer, Nereden seçmek istiyorsun. Ardından eşleşmeleri ve ardından dosyanın kaynağını seçin. Bu örnekte, tüm dosyaları att.com'dan istiyorum. Geçen aydan itibaren faturam var!

Akıllı Klasörler aptal mı? Spotlight'ın hatası olabilir. Akıllı Klasörlerin kullanıldığı Spotlight'ın nasıl düzeltileceği aşağıda açıklanmıştır.

Çevrimiçi Satıcıdan Gelen Tüm Makbuzlar

“Akıllı” fikrin diğer Apple programlarında çalıştığını unutmayın. Posta kutum Amazon, Newegg ve diğer büyük çevrimiçi satıcılardan gelen faturalarla dolu. Hızlı bir şekilde makbuz bulmak istediğimde, sadece Akıllı Posta Kutularımdan birine bakıyorum. Apple'ın Mail programında, Mailbox-> New Smart Mailbox'a gidin.

Posta'da, arama yapmak için daha fazla seçeneğiniz vardır. Bu örnekte, tüm Amazon alışverişlerimin tek bir Akıllı Posta Kutusunda olmasını istiyorum. Soldaki arama alanında, Kimden öğesini seçip ortadaki kutudan seçin. Son alana, makbuzun geldiği şirketin adını yazın. Bu durumda, bu Amazon.com.

Zaman kazandıran ipucu: Bir makbuz seçip ardından Yeni Akıllı Posta Kutusu'nu seçerseniz, Apple, Gönderen'i seçtiğinizde dönüş adresini doldurur.

Akıllı Klasörler

Kişilerdeki “akıllı” kavram Akıllı Gruplardır. Bağlantıda, belirli bir şirkette herkes için bir grup oluşturdum. Bu, kişinin nerede çalıştığını hatırlayabildiğimde yardımcı olur, ancak isimlerini hatırlayamıyorum. Kişilerimi arayabilirim, ancak bunu sık sık yaparsam Akıllı Grup bana zaman kazandırır.

Akıllı Grup oluşturmak için Rehber menüsünden Yeni Akıllı Grup'u seçin.

Zaman kazandıran ipucu: Aramayı yaparsanız ve ardından Yeni Akıllı Grup'u seçerseniz, Apple geçerli aramayı temel alarak bir Akıllı Grup oluşturmanıza olanak sağlar.

Artık bazı fikirleriniz olduğuna göre, Mac'inizde her zaman bir şeyler aramak için zaman kaybetmeyin. Akıllı Klasörler sizi düzenli ve verimli tutar.