Görünüm 2013'te e-posta imzası nasıl oluşturulur ve kullanılır

Outlook 2013'ü çok kullanıyorsanız (veya bu konuda başka bir e-posta istemcisi), mesajlarınıza kişisel dokunuşlar sağladığından, bir imza bir zorunluluktur.

Birbiriyle bu kadar sık ​​iletişim kurmasanız bile, alıcının mesajın tam olarak kimden geldiğini bilmesini kolaylaştırır.

İmza kısa olsa da (kimsenin bir e-posta imzasında çok fazla metin takdir edeceğini sanmıyorum), sizin için en önemli verileri (adınız, iş unvanınız ve istediğiniz iletişim bilgilerini) içermelidir. E-posta gönderdiğiniz kişilerin sizinle bu şekilde iletişim kurabilmelerini istemiyorsanız, Skype Kimliğinizi girmeyin; Aynısı telefon numaranız veya adresiniz için de geçerlidir.

En sevdiğiniz sosyal medya sitelerindeki sayfalarınız, imza oluşturduğunuz e-posta adresi türüne uydukları sürece, örneğin, arkadaşlarınızla katıldığınız partilerin resimlerini gönderirseniz, Facebook'ta mükemmel profil bağlantısı iş e-posta imzanızda olmamalıdır. Farklı durumlarda kullanmak için birden fazla imza oluşturabilirsiniz.

Outlook 2013'te imza oluşturmak, Outlook 2010 imzası için kullanılan işlemden farklı bir işlemdir, ancak bu zor olduğu anlamına gelmez. Aşağıdaki adımları uyguladığınız sürece, kısa sürede birini kullanıyor olacaksınız.

Outlook 2013'te İmza Oluşturma

İşte Outlook 2013'te bir e-posta imzası oluşturma adımları.

Adım 1: Üst menüden Dosya'yı tıklayın.

Adım 2: Outlook 2013 ekranınızın sol tarafında görünen menüde Seçenekler'i tıklayın.

Adım 3: Bir pencere açılacaktır. Soldaki menüden Posta'yı tıklayın.

Adım 4: Aşağıda gösterilen bölümü bulana kadar kaydırın ve İmzalar… düğmesini tıklayın.

Adım 5: Açılan pencerede, E-posta imzası sekmesi altındaki Yeni'ye tıklayın.

Adım 6: Şimdi aslında imzanızı oluşturacaksınız, bu da üzerinde çalıştığınız şeydir. İmzanıza bir ad vererek başlayacaksınız - bu ad e-postalarınızda görünmeyecek, yalnızca kullandığınız için imzalarınızı ayırt edebilirsiniz.

Adım 7: Artık imzanızın bir adı olduğuna göre, devam edip ne istediğinizi ekleyebilirsiniz. Ancak, bunu yapmadan önce, yazdığınız adın pencerenin sol tarafındaki listede seçildiğinden emin olun. Yeni imzam “Ana imza” olarak adlandırılıyor, yani ben seçtim.

Adım 8: Şimdi, pencerenin sağ tarafında imzanın ne için kullanılacağını seçin. Muhtemelen yeni mesajlarda görünmesini isteyeceksiniz ancak bir mesajı yanıtladığınızda veya ilettiğinizde eklenmesini istemiyorsanız, buna gerek yoktur. Bu temel kararları verdiğiniz yer.

Adım 9: İmzanın kendisini oluşturalım. Pencerenin altındaki kutuya ne istersen yaz. İstediğiniz yazı tiplerini kullanabilirsiniz, bu yüzden şeyler hakkında yaratıcı olmaktan çekinmeyin!

Harika İpucu: İmzanıza bağlamak istediğiniz metni seçerek ve ardından adanmış düğmesini kullanarak (yukarıda gösterilen araç çubuğunda sağdaki sonuncudur) kullanarak bir bağlantı ekleyebilirsiniz.

Bu kadar! Kaydet'i ve ardından Tamam'ı tıkladıktan sonra, imzanız seçtiğiniz tüm durumlarda otomatik olarak görünecektir. Kendiniz eklemek isterseniz, yukarıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bir e-posta düzenleme penceresindeyken, Mesaj sekmesinin altındaki İmza düğmesini tıklatarak kolayca yapabilirsiniz.

Umarım, adımlar basit ve anlaşılması kolaydır. Herhangi bir sorunuz varsa bize bildirin.