Word 2010 belgelerini doğrudan powerpoint 2010'a gönderin

Sunularınızı doğrudan PowerPoint üzerinden sıfırdan oluşturuyor musunuz? Patronunuzun sunuma dahil etmesini söylediği verilerin komşu bir Microsoft Word dosyasında bulunma olasılığı daha yüksektir. Şimdi, bu verileri bir PowerPoint sunumuna getirmenin iki yolu var. Bunlardan ilki, Word'den PowerPoint'e bilgi kopyalamanın sık sık izlenen yoludur. Bu el emeği.

Burada, olarak, Microsoft Office paketindeki programların birlikte çalışabilirliği söz konusu olduğunda, işleri yapmanın daha iyi bir yolu olmasının basit bir nedeni nedeniyle el emekten nefret ediyoruz.

Microsoft Word'e Gönder komutunu MS Word'de kullanarak sıfırdan sunum oluşturmak için harcanan süreyi kısaltabilirsiniz.

Microsoft PowerPoint'e Gönder komutu varsayılan olarak gizlenmiştir ve düzenli olarak kullanıyorsanız, Hızlı Erişim araç çubuğuna ekleyebilirsiniz. İşte özelliği etkinleştirmek için basit adımlar…

Adım 1. Hızlı Erişim araç çubuğunun yanındaki küçük açılır oku ve ardından Daha Fazla Komut … öğesini tıklayın.

Adım 2. Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştirin altındaki mevcut seçeneklerden Tüm Komutları Seçin. Microsoft PowerPoint'e Gönder'e gidin ve Hızlı Erişim araç çubuğuna ekleyin.

Adım 3. Hızlı Erişim araç çubuğunda kalanlara eklenen yeni özelliği göreceksiniz.

Adım 4. Şimdi, sunuma eklemek istediğiniz içeriği ayarlayın. Biçimlendirme konusunda henüz endişelenmediğimiz için MS Word'de doğayla yazmanın PowerPoint'ten daha hızlı olduğunu göreceksiniz. Ancak ekran görüntüsünden görebileceğiniz gibi, içeriği iki Office aracında yapısal olarak hizalamak için girintilere ve madde imlerinin kullanılmasına dikkat ettim.

Burada Word kullanmanın diğer bir avantajı, Word belgesindeki her ana başlığın yeni bir slayta otomatik olarak taşınmasıdır. İşte PowerPoint'in başlık seviyelerini nasıl algıladığı:

• Başlık 1 ile biçimlendirilmiş metin, PowerPoint'te Başlık metni olur.
• Başlık 2 ile biçimlendirilmiş metin, 1. seviye madde imli noktalara dönüştürülür.
• Başlık 3 ile biçimlendirilmiş metin alt mermiye (2. seviye mermi) dönüştürülür, Başlık 4, vb. Gibi üçüncü seviye mermiye dönüştürülür.

Adım 5. Sunum slaytlarını otomatik olarak kopyalanan tüm metinlerle hızlı bir şekilde oluşturmak için Hızlı Erişim araç çubuğundaki PowerPoint'e Gönder düğmesini tıklatın. Ana başlıklar da gördüğünüz gibi kendi slaytlarını alır.

Microsoft PowerPoint'e Gönder özelliği, MS Word'de slaydın bel kemiğini hızlı bir şekilde oluşturmanıza olanak tanır (örneğin, sadece taslak oluşturma) ve ardından son sunumu biçimlendirme ve grafiklerle tasarlamaya atlayın.

Bunun sunumlarınızı oluşturmanın daha hızlı ve daha verimli bir yolu olduğuna katılıyor musunuz? Şimdiye kadar kullandın mı?