MS Outlook görünümündeki bir e-postadaki tümünü yanıtla veya ilet seçeneğini devre dışı bırak

Yanıtla, İlet ve Tümünü Yanıtla seçenekleri olmadan e-posta hizmetlerini veya masaüstü e-posta istemcilerini hayal edin. Zavallı, değil mi? Aslında. Bu seçenekler olmasaydı, e-posta konularını kullanarak sohbet etmek ve konulara kesin bir anlam vermek çok zor olurdu.

Aksine, özellikle kuruluşlarda, alıcıların çoğunu CC alanına koyarak toplu bir mesaj göndermeniz gereken durumlar vardır. Ve bu durumlarda, alıcıların bu mesajı hepsini yanıtlamamasını veya iletmemesini isteyeceksiniz, çünkü bunun sunucu alanını ve bant genişliğini ne kadar şiddetli boğabileceğini biliyorsunuz.

Bunu önlemenin bir yolu, tüm alıcıları BCC alanına koymaktır. Bununla birlikte, herhangi biri Cevaplamayı seçerse, Tüm BCC alıcıları konuya giremezler. Ancak, bu pek çekici değil. BİDB ve Kime alanları kendi cazibelerine ve önemlerine sahiptir. Bu nedenle, e-posta alıcısının MS Outlook'ta bir Yanıt Tümünü ve / veya bir İletme yapmasını engellemek için bir geçici çözümü tartışacağız (çünkü çoğu kuruluşun kullandığı budur).

Özel Posta Formu Oluşturma Adımları

Özel bir posta formu oluşturacağız ve hangi öğelerin bir e-posta alıcısı tarafından kullanılamayacağını tanımlayacağız. MS Outlook 2007'deki adımları göreceğiz. Diğer sürümlerde bu adımların aşağı yukarı aynı olması gerekir.

Adım 1: Outlook arayüzünü açın ve Araçlar -> Formlar -> Form Tasarlayın kısmına gidin.

Adım 2: Standart Form Kitaplığı'na bakın, Mesaj'ı seçin ve Aç düğmesine tıklayın.

Adım 3: Bir sonraki pencerede, Eylemler sekmesine geçin.

Adım 4: Eylemler (ikisine birden tıklayın veya her ikisine de tıklayın) (Tümünü Yanıtla ve İlet). Bir özellikler iletişim kutusu açılacaktır. Etkin onay kutusunun işaretini kaldırın ve Tamam'ı tıklayın.

Eylemler Penceresine geri dönersek, seçilen eylemlere karşı en soldaki sütun “Hayır” değerini taşımalıdır.

Adım 5: Properties (Özellikler) sekmesine geçin ve form tanımını madde ile birlikte gönder seçeneğini işaretleyin.

Adım 6: Şeritteki Yayınla'yı tıklayın ve Formu Farklı Yayınla'yı seçin.

Adım 7: Kişisel Form Kitaplığı olarak Bak seçeneğini seçin, forma uygun bir isim verin ve Yayınla'yı tıklayın.

Adım 8: Şimdi, tasarım formunu kapatın. Değişiklikleri kaydetmek isteyip istemediğiniz sorulacaktır. Buraya tıklayın Hayır, zaten formunuzu kaydettiniz.

Bu formu kullanarak e-posta gönderirseniz, alıcı, belirlediğiniz şekilde, Tümünü Yanıtla ve / veya Bu mesajı İletemez.

Özel Form Kullanma Adımları

İşte yeni tanımladığımız özel formu kullanarak bir e-posta mesajı göndermenin yolu.

Adım 1: Araçlar -> Formlar -> Bir Form Seçin'e gidin.

2. Adım: Kişisel Form Kitaplığı'na bakın, daha önce tanımladığımız formu seçin ve Aç düğmesine tıklayın.

Adım 3: Bir sonraki pencerede normalde yaptığınız gibi bir e-posta oluşturun ve gönderin. Bu kadar.

Alıcı, Tümünü Yanıtla ve İlet seçeneklerini devre dışı bırakacaktır. İlgili klavye kısayolları bile bu öğe için çalışmayacak.

Sonuç

Şimdi ve sonra iş arkadaşlarınıza veya çalışanlarınıza, gizli içeriği olanlara toplu e-postalar göndermeniz gerekiyorsa, böyle bir form oluşturmalısınız. Yöntem, MS Outlook'un yaptığı her yerde çalışır.