Paylaşılan google docs elektronik sayfaları için e-posta bildirimlerini etkinleştir

Adsız bir belgenin varsayılan adını hala aldıysanız, paylaşmadan önce adı değiştirmeniz istenir.

Kimin erişebildiğini görün ve belgeyi paylaştığınız kişiyi bulacaksınız. Varsayılan değer paylaşılmaması nedeniyle, burada listelenen tek kişi siz olacaksınız.

Özel bölümünün yanındaki Değiştir'i tıklayın. Bu Paylaşım ayarları penceresi, paylaşımın nasıl yapılması gerektiğini belirtmek içindir.

Web üzerinde genel: Belge arama motorlarında bulunabilir ve herkes Erişim kuralına göre açıp erişebilir.

Bağlantıya sahip olan herkes: Yalnızca belgeye bağlantısı olan kişiler bu belgeye erişebilir. Erişim, Erişim kuralına dayanır.

Özel: Bu dokümanı sahibinden başka kimse göremez veya değiştiremez.

Diyelim ki, bağlantıya sahip olan herkesin belgeyi görüntüleyebilmesi için ikinci seçeneği seçelim.

Normal Paylaşım ayarları penceresine geri dönmek için Kaydet'i tıklayın. Buradan, paylaşım için kullanmak veya bağlantının altındaki sosyal paylaşım düğmelerinden herhangi birini kullanmak için bağlantıyı kopyalayabilirsiniz.

Alternatif olarak, yukarıdaki seçenekleri kullanmak yerine, doğrudan Paylaşım ayarları penceresinden e-posta yoluyla bir kişiye bir belge gönderebilirsiniz.

En alttaki, Kişileri davet et bölümüne bir e-posta girin ve sağa doğru bir erişim türü belirtin.

Artık bir dosyayı paylaştığımıza göre, bir kullanıcının ne zaman değişiklik yaptığını bilmesi için bildirimlerin nasıl etkinleştirileceğine bakalım.

Google E-Tablo İçin Bildirimleri Etkinleştir

Önemli not: Bu özellik yalnızca Google Dokümanlar e-tablolarında bulunur, dokümanlarda ve slaytlarda yoktur.

Araçlar -> Bildirim kuralları seçeneğine gidin.

Bu, Bildirim kurallarını belirle penceresini açacaktır. Burada e-posta bildirimleri için gerekli tüm değişiklikleri yapacağız.

Bir bildirim için hangi etkinliklerin gerçekleşmesi gerektiğine ilişkin seçeneklerden birini seçin. Örneğin, elektronik tablodaki herhangi bir şey değiştirildiğinde bir e-posta göndermek için Herhangi bir değişiklik yapıldı seçeneğini seçin. Alternatif olarak, bu listeden tek tek hücreleri veya başka bir seçeneği seçin.

Son olarak, e-postanın ne zaman gönderileceğini seçin. Bana bildir seçeneğinin altında, değişikliklerle ilgili bilgilerle günde bir kez gönderilecek özet e-posta almayı seçin veya değişiklik yapıldıktan hemen sonra bildirim almak için hemen E-posta'yı seçin.

Not: E-posta bildirimleri yalnızca Google Dokümanlar hesabına bağlı adrese gönderilir. Bildirim e-postalarına ek adres eklenemez.

Tüm değişikliklerin gönderildiğinden emin olmak için Kaydet'i tıklayın.

Sonuç

Bir e-tabloyu bir meslektaşınıza paylaşmak, işbirliği yapmak için harika bir fikirdir. Değişiklikler yapıldığında, büyük olasılıkla tekrar kontrol edip gözden geçirmeniz gerekir. Google Dokümanlar'ı kullanarak kolaylıkla paylaşılan elektronik sayfalarda e-posta bildirimleri ayarlayın.