Excel'de belirli yinelenen veriler nasıl bulunur ve silinir

Excel sayfaları gerçekten çok büyük olabilir. Yüzlerce ve binlerce veri satırını uzatabilirler. Ve bu gerçekleştiğinde dokümanı yönetmek gerçekten zorlaşıyor. Bu gibi durumlarda sıkça karşılaştığım en büyük sorun, verilerin tekrarı ve çoğaltılmasıdır.

İnan bana, kopyaları bulmak ve onlardan kurtulmak zor bir iştir. Çok zaman ve çaba gerektirir. Elbette, Excel'in sağladığı, ancak yalnızca kopyaların belirli sütunlardan veya satırlardan toplu olarak kaldırılmasını kolaylaştıran ve verilerin nasıl kaldırılması gerektiği konusunda çok fazla kontrol sahibi olmanıza izin vermeyen bir Kopyaları Kaldır seçeneği vardır.

Manuel olarak sıralamaya başlarsanız, gününüzü gerçekten hiçbir şey elde etmeden sayfayı yukarı ve aşağı kaydırarak geçirebilirsiniz. Bazı insanlar bulma özelliğini kullanmaya başlar. Bunun kötü bir fikir olduğunu düşünmezdim. Ancak görevi yerine getirmek için bu zorlukla başa çıkmaktan daha iyi yollar var, değil mi? Bugün böyle bir numara tartışacağız.

Excel'de Koşullu Biçimlendirme duyduysanız veya kullandıysanız, neden bahsettiğimi tahmin etmiş olabilirsiniz. Olmazsa, hileyi okuyup benimsemelisin.

Harika İpucu: Başka bir harika veri yönetimi ve biçimlendirme özelliği devrik seçenek şeklinde geliyor. Bununla kolayca Excel sayfalarında satırları sütunlara ve sütunları satırlara kolayca dönüştürebilirsiniz.

Excel'de Çift Veri Bulma Adımları

Öncelikle ve en önemlisi, taramak istediğiniz sayfayı hazır ve hazır hale getirin. Ardından aşağıdaki adımları izleyin:

Adım 1: Taranacak verileri içeren hücreleri seçin. Bir sütuna / satıra tüm sayfaya kadar uzanabilir. İşte bu örnek için aldığım örnek verileri.

Sayfada sınav için ilk sütunu seçtim.

Adım 2: Veriler seçildikten sonra Giriş sekmesine gidin. Stiller altında , Koşullu Biçimlendirme'yi genişletin ve sonra Hücre Kurallarını Vurgula -> Değerleri Çoğalt'a gidin.

Adım 3: Değerleri Çoğalt seçildiğinde, size bir iletişim kutusu sunulur. Seçimi Çoğalt olarak tutmak, biçimlendirme seçeneğinizi seçin. Koyu Kırmızı Metin ile Açık Kırmızı Doldurdum.

Adım 4: Sayfaya geri gitmek için Tamam'ı tıklayın. Burada, kopyaladığınız verilerin seçtiğiniz biçimde vurgulandığını göreceksiniz. Düşündüğüm örneğe bakın.

Yine, aynı incelemeyi ikinci sütun için (yalnız) ve her iki sütun için (birlikte) kontrol edin. İlginç değil mi?

Koşullu biçimlendirme, veri doğrulama, karşılaştırmalar, hesaplamalar ve diğerleri gibi diğer birçok şey için uygulayabileceğiniz birçok seçenek ve kurallara sahiptir. Bir gereksinimden mahrum kalmanız durumunda, kendi kuralınızı oluşturabilirsiniz.

Sonuç

Bu süreci bir kez denediğinizde, kendiniz için ne kadar zaman ve çaba harcayabileceğinizi fark edeceksiniz. Hiç şüphe yok ki manuel işlemden daha iyi. Kabul etmiyorsanız, bu sorunu aşmak için başka birini ve daha iyi bir numara kullanıyor olmalısınız. Eğer durum buysa, numaranızı bizimle paylaşın. Öğrenmekten çok mutlu oluruz.