Görünümdeki e-posta eklerini açmadan hızlıca göz atın

E-postalar ve ekler, birlikte görülmediklerinden daha sık bir arada görülme eğilimi gösteren kardeşler gibidir ve bazen ona göz atmak için ek indirmeleri zaman alabilir. Eh, MS Outlook gibi bir masaüstü istemcisi kullanıyorsanız, indirme kısmını kaldırabilirsiniz. Ancak yine de, yardımcı alet ve uygulamanın başlatılmasında çok zaman harcayan ataşmanı açmanız gerekecektir.

İşte o zaman biraz daha fazla ihtiyaç duyuyorsun. Etkinleştirmeniz gereken Outlook'ta böyle bir 'ekstra' var. Bugün size ekleri açmadan nasıl görüntüleyebileceğinizi (veya daha önce önizleyeceğinizi) söyleyeceğiz.

Öncelikle ve en önemlisi, zaten değilse , okuma bölmesini etkinleştirmenizi öneririm. Mesajları ana pencerede hızlı bir şekilde görüntülemenizi sağlar. Daha da önemlisi, ek önizleyicisinin yalnızca okuma bölmesini açtığınızda gerçekten kullanışlı olduğunu hissediyorum. Yine de, yeni pencerelerde açılan mesajlarla da çalışacaktır (aşağıda gösterildiği gibi).

Görünüm -> Okuma Bölmesi'ne gidin ve istediğiniz bölmenin yerini seçin. Temel olarak Off dışında bir şeye sahip olmanız gerekir.

Ayrıca, ek önizleyicilerin açık olduğundan emin olmanız gerekir. Varsayılan olarak açık olmalarına rağmen, çapraz kontrol etmek isteyebilirsiniz. Araçlar -> Güven Merkezi'ne gidin. Güven Merkezi iletişim kutusundaki Ek İşleme seçeneğine tıklayın.

İşaretliyse, Ek Önizlemeyi Kapat seçeneğinin işaretini kaldırın. Kapatmak istiyorsan ne yapman gerektiğini biliyorsun. Belirli önizleyicileri kapatmak için (belirli dosya türleri için) Ek ve Belge Önizleyicileri tıklayın ve neye ihtiyacınız olmadığını işaretleyin.

Sıradaki ne?

Eki olan bir e-posta mesajını tıkladığınızda dosyayı e-posta başlığınızda, okuma bölmesinde göreceksiniz. Önizleme yapmak için dosyaya tıklayın. E-posta dizisine geri dönmek için Mesaj'a tıklamanız gerekir.

Bunu ilk defa yaptığınızda bir uyarı mesajı göreceksiniz. Tam orada görüntülemek için Önizleme dosyasına tıklayın. Ayrıca gelecekte böyle bir mesajı önlemek için Her zaman uyar … kutusundaki işareti kaldırabilirsiniz.

Bir dosyanın önizlemesinin okuma bölmesinde nasıl olacağını burada bulabilirsiniz. Kaydırmalar, ekin pencerenize tam olarak sığıp sığmadığını da gösterir. Endişelenme, boş çünkü gerçekten öyle. ????

Not: Office dosyalarını görüntüleyebilmek için makinede Office araçları yüklü olmalıdır. Örneğin, ekiniz bir Word dosyasıysa, MS Word'ün yüklü olması gerekir.

Yukarıdaki not, bu tür dosyaları görebilmek için entegre bir önizleyici eklentisine sahip olmanız gerektiğine dair yeterli bir göstergedir. Destekleyici bir aracınız yoksa, aşağıdaki resimde gösterildiği gibi bir hata mesajı göreceksiniz.

PDF dosyaları en genel tür olduğundan ve varsayılan olarak Outlook'ta önizlemede desteklenmediğinden, bunun nasıl yapılacağını anlatacağız. Adobe Reader'ı varsayılan PDF okuyucunuz olarak yüklemeyi düşünün; işler kendiliğinden yapılandırılır.

Sonuç

Desteklenmeyen dosyalar ile karşılaşırsanız, interneti keşfetmek isteyebilirsiniz. İhtiyacınız olanı bulursanız okuyucularımıza bildirin. Veya bize sorunlarınız hakkında bilgi verin, size doğru eklentiyi bulmak için elimizden gelenin en iyisini yapacağız.