Ms görünümü e-posta kurallarını nasıl içe aktarır, dışa aktarır ve yedekler?

MS Outlook'u masaüstü e-posta istemcisi olarak kullananlar da, Kurallar ve Uyarılar'ın gelen kutularınızı yapılandırma ve düzenlemede önemli bir rol oynadığını öğrenmiş olmalıdır. Bu özellik, gelen mesajlara uygulanan eylemler oluşturmanıza olanak sağlar. Eşleştirme koşullarına bağlı olarak, belirtilen klasörlere taşınabilir, otomatik olarak yanıtlanabilir ve çok daha fazlası.

Kısacası, el çabasını azaltmanıza yardımcı olur. Şimdi, bazı arızalardan dolayı bu kuralları kaybetme ihtimaliniz her zaman vardır.

Bu kurallar görünüm profilinizin bir parçası olarak saklanır. Ayrıca, herhangi bir zarar veya profil kaybı, zaman içinde biriktirdiğiniz kurallar kümesini öldürebilir.

Harika İpucu: Takvimlerinizi MS Outlook e-posta masaüstü istemcinizle senkronize tutmayı seviyorum? Google takviminizi bununla nasıl senkronize edebileceğinizi burada bulabilirsiniz.

Bu nedenle, Outlook e-posta kurallarına çok güveniyorsanız, kaybedecek olursanız bunları her zaman alabilmeniz için bir yedekleme almayı düşünmelisiniz. Bu yazıda MS Outlook kurallarını nasıl vereceğinizi / yedekleyeceğimizi ve alacağımızı öğreneceğiz.

Yedekleme, Verme, İçeri Aktarma Dosya Türü: MS Outlook kuralları *.rwz dosyaları olarak yedeklenir.

İki eylemden herhangi birini gerçekleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin. Eğitimimiz, MS Outlook 2013'e dayanmaktadır. Adımlar daha düşük sürümlerde hemen hemen aynı olacaktır.

Adım 1: Şeritteki Dosya menüsüne gidin ve açın.

Adım 2: Hesap Bilgileri sayfasına yönlendirileceksiniz. Kuralları ve Uyarıları Yönet simgesine tıklayın.

Adım 3: Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusu açılacaktır. Seçenekler düğmesine tıklayın.

Adım 4: Ne yapmak istediğinize bağlı olarak, aşağıda açıklanan iki bölümden birine gidin.

Outlook E-posta Kurallarını Verme

Seçenekler iletişim kutusuna girdikten sonra, Kuralları Dışa Aktar düğmesine tıklayın.

Ardından, bir depolama konumu seçin, dosyaya uygun bir ad verin ve kaydedin. Kuralların dışa aktarılması ve yerel bir kopyanın kaydedilmesi yedeklemeye eşdeğerdir.

Not: Yalnızca MS Outlook'un önceki sürümleriyle uyumlu olan kuralları vermek istiyorsanız, uygun dosya türünü seçin.

Kuralları Alma

Seçenekler iletişim kutusuna girdikten sonra, Kuralları İçe Aktar düğmesine tıklayın.

Ardından, yedekleme veya aktarılan dosyanın depolandığı konuma gidin. Doğru dosyayı seçin ve Aç'ı tıklayın.

Not: MS Outlook'un daha eski bir sürümünü kullanıyorsanız, yalnızca o araçla uyumlu olan kuralları almak isteyebilirsiniz. Bu durumda,.rwz dosyasını seçin ve ardından uygun dosya tipini seçin.

Sonuç

Bir dahaki sefere profiliniz bir arıza ile karşılaştığında ve zaman içinde yarattığınız kuralları kaybederseniz, endişelenmenize gerek kalmaz. Şimdi onları nasıl yedekleyeceğinizi biliyorsunuz.

Ayrıca, yazılımı kaldırıp tekrar yüklemek istiyorsanız, özellik ihtiyacınız olan şey olabilir. Ayrıca, bir makineden diğerine kural almak veya arkadaşlarınızla ve ailenizle paylaşmak daha kolay olabilir.