Görünümde e-postadan, kişiden veya görevden yeni öğeler oluşturun

Burada GT'de MS Outlook için bir lezzet geliştirmiş gibiyiz. Ve neden olmasın, araç kullanıcılarına sunabileceği çok şey var. Okuyucularımızın işyerinde daha üretken olmalarına yardımcı olacak ipuçları, püf noktaları ve basit kılavuzlar yayınlamaya devam etmemizin nedeni budur.

Tek seferde birden fazla e-posta göndermek için basit bir numara öğrenmek isteyebilirsiniz. Veya, klasör kuralları oluşturarak ve kişileri diğer servislerden içe aktararak daha organize olmak isteyebilirsiniz. Tatildeyken, otomatik yanıtlar ayarlayabilir ve hatta buna bir takvim ekleyebilirsiniz.

Çok daha fazlası var ve hepsini burada listelemek zor. Bu yüzden, site araması yapmayı düşünmelisiniz ve asla bilemeyeceksiniz, sadece en çok ihtiyacınız olanı bulabilirsiniz. Bunu da kolaylaştıracağız - basitçe bu bağlantıya tıklayın (bu bir yer imidir) ve açılan iletişim kutusunda Outlook’u yazın.

Editörün notu: Outlook'taki tüm yayınlarımızı tek bir yerde bulmak için Outlook etiketi sayfamızı da ziyaret edebilirsiniz.

Bugün size Outlook'ta öğeleri birinden diğerine sürükleyip bırakarak nasıl yeni e-postalar, kişiler, takvim öğeleri veya görevler oluşturabileceğinizi anlatacağız. Örneğin, mevcut bir e-postayı yeni bir kişi, takvim ataması ve görev oluşturmak için sürükleriz. Daha sonra başkaları için deneyebilirsiniz.

Mevcut E-postadan Yeni Kişi Oluşturma

MS Outlook arayüzünü açın ve yeni bir kişi oluşturmak istediğiniz göndericiden bir e-posta bulun. Şimdi, bu e-postayı basılı tutun ve sol bölmedeki Kişiler sekmesine sürükleyip bırakın.

Hemen gönderenin e-posta adresi ve doldurulmuş adıyla yeni bir iletişim penceresi açılacaktır. Bu kişinin notları e-postanın içeriği ile değiştirilecektir. Birkaç alanı düzenlemeyi düşünebilir ve boş alanları doldurabilirsiniz. Yeterince basit, değil mi?

Mevcut E-postadan Yeni Takvim Öğesi Oluşturma

Bir ödev oluşturmak veya bir e-postayı takip etmek için bir toplantı planlamak istediğinizde bu gerçekten yararlı olur. Böylece mesajı bulun ve Takvim sekmesine sürükleyip bırakın.

Anında, e-postanın konusunun yeni öğe için Konu satırını doldurduğunu ve içeriğinin gövdeyi oluşturduğunu göreceksiniz.

Tek yapmanız gereken Konum'u girmek ve Başlangıç ​​/ Bitiş tarihini ve saatini ayarlamak. Şeritte Katılımcıları Davet Et'i tıklatarak toplantı katılımcısı eklemek istediklerinizi düzenleyebilirsiniz. Sakla ya da gönder. Her zamankinden daha hızlı mıydı?

Mevcut E-postadan Yeni Görev Oluşturma

Çoğu zaman insanlar veya yaşlılar e-postalarını iletir ve bizden bazı işleri tamamlamamızı ister. Her zaman unutabilmemiz için bir şans vardır ve bu nedenle yapılacaklar listesinde görünmelerini sağlamak için onları işaretleriz.

Bunun yerine, söz konusu e-postayı Görevler sekmesine sürükleyip bırakırsanız, tam teşekküllü bir görev oluşturabilecek ve hatırlatıcıları, önceliği ve diğer parametreleri ayarlama seçeneklerine sahip olacaksınız. Bu yardımcı olmuyor mu?

Sonuç

Size sadece bir yol gösterdik -> e-postadan diğerine. Bu yöntem hemen hemen her şey için çalışır; öğeleri herhangi bir sekmeden başka bir sekmeye sürükleyip bırakabilirsiniz. Gerisini deneyin ve deneyimlerinizi yorumlar bölümünde bırakın.