İşbirliği ve daha iyi hileler sırasında zoho yazarı nasıl kilitlenir

Sık sık Google Dokümanlar veya Zoho Writer gibi kelime işlemciler üzerinde çalışıyorsanız, mükemmel bir belge oluşturmanın genellikle sıfırdan bir çok yeniden yazmayı gerektirdiğini bilmeniz gerekir. Yeni cümleler eklenmesi veya önceki hataları düzeltmesi olabilir. Bir doktorda yalnız çalışıyorsanız, durum nispeten kolaydır.

Ancak, ekip üyelerinizle işbirliği yapıyorsanız, deneyimi nasıl düzenleyeceğinizi bilmeniz önemlidir. Ne de olsa, meslektaşlarınızın hiç durmadan aynı blokta çalışıp çalışmalarını istemezsiniz.

Neyse ki, Zoho Dokümanlar (yazar), başkalarıyla işbirliği yaparken belgenin belirli bir bölümünü kilitlemenizi sağlayan şık bir seçenekle birlikte gelir. Bu nedenle, bugün bu yazımızda, işbirliği ve diğer gelişmiş özellikler sırasında Zoho Writer'ı nasıl kilitleyeceğinizi keşfedeceğiz.

Ayrıca Rehberlik Tech

Google Dokümanlar'a Belge Tarama ve Ekleme

Seçili İçeriği İşbirliği İçin Nasıl Kilitle

Adım 1: Belgenin bir bölümünü tamamladıktan sonra, üstteki İnceleme düğmesine tıklayın.

Adım 2: Sonra, kilitlemek istediğiniz metin pasajını seçin. En üstteki küçük Kilit simgesine tıklayın ve Seçili İçeriği Kilitle seçeneğini seçin, hepsi bu.

Artık, paylaşılan grubunuzdaki herhangi biri o metin bloğunu tıkladığında, küçük bir Kilit simgesi ve düzenleme için “İçerik tarafından kilitlendi…” yazan bir mesaj görecekler.

Not: İşbirliği özellikleri yalnızca belge sahipleri için kullanılabilir. Ortak sahipleri ayarlamak için, Paylaş'ı tıklayın ve Kullanıcılara Ortak sahibi haklarını verin.

Belirli Bir Kişi İçin Düzenlemeye Nasıl İzin Verilir?

Ancak, hepimiz biliyoruz ki aynı belgede başkalarıyla çalışmak, mutlaka siyah beyaz bir iş değildir. Bir metin bloğunun ekibinizde yalnızca belirli bir üye tarafından düzenlenmesini istediğiniz zamanlar olabilir. Bu gibi durumlarda, kimin hangi bölümü ve beğenileri düzenleyeceğini ayrıntılarıyla başka bir e-posta taslağı hazırlamak istemezsiniz.

Zoho Writer’ın Gelişmiş özellikleri kullanılmaya başlandı. Etkinleştirmek için, İnceleme moduna gidin ve Kilitle simgesine tıklayın. Ardından Gelişmiş Seçenekler'i seçin.

Şimdi, özel izin vermek istediğiniz kişinin e-posta adresini ekleyin ve Kilitle düğmesine basın. Bu kadar!

Havalı İpucu: Seçilmeyen İçeriği Kilitle Ters seçim aracı gibi çalışır. Düzenlemek istemediğiniz metnin bir bölümünü seçip ikinci seçeneği seçin. Gerisi Zoho Writer tarafından halledilecek.

Metin Maskeleme

Yine, bir dokümanın sahibi iseniz ve belirli bir metin bloğunu yeniden düzenlemek veya gizlemek istiyorsanız, Zoho Writer bunu yapmanıza izin verir. Hassas veriler eklemeniz gerektiğinde ve ekibinizdeki herkesin okumasını istemediğinizde kullanışlı olur.

Bununla birlikte, Maske çoğu araç gibi çalışmaz, yani bir metin pasajı seçemez ve sonra maskeleyemezsiniz. Bunun yerine, simgeye tıklamanız ve verileri girmeniz gerekir.

Adım 1: Bu görevin aracı, üstteki minik göz simgesi ile gösterilen Maske'dir. İmleci, metni eklemek istediğiniz yere getirin ve tıklayın. Bu noktalı çizgilerle gösterilen bir metin kutusu ekleyecektir.

Adım 2: Şimdi, metni ekleyin ve bununla ilgili.

Metni gri renkli görebilseniz de, diğer ortak çalışanlar yıldızlarla gösterilen çizgileri göreceklerdir. Evet, tıpkı eski FBI filmleri gibi.

Zoho Yazarda İşbirliğini Duraklatma

Neyse ki, işbirliğini duraklatma süreci parkta bir yürüyüş. Gözden geçirme moduna geçmeniz ve en üstte İşbirliğini Duraklat için geçiş düğmesine tıklayın.

Tamamlandığında, en üstte ortak çalışanlarınızın hiçbirinin belgeyi düzenleyemeyeceği konusunda bir uyarı göreceksiniz. Öte yandan, ortak çalışanlar belgenin ekip üyelerinizden biri tarafından teslim alındığını göreceklerdir.

Bu nedenle, belgeyi bir sonraki kez kontrol ettiğinizde, farklı düğmelere ve araçlara tıklamak yerine ne yapacağınızı bileceksiniz.

Bonus Zoho Yazar İpuçları

1. Belge Geçmişini Görüntüleme

Tek bir belgede sık sık işbirliği yaptığınızda, değişiklikleri kimin ve ne zaman yaptığını bilmeniz önemlidir. Neyse ki, bizim için, Zoho Writer şık bir Görünüm Geçmişi özelliği ile birlikte geliyor. Bununla beraber, sadece değişiklikleri kimin yaptığını göremezsiniz, aynı zamanda bir sürüme yapılan son eklemeleri de görebilirsiniz. Ayrıca, ihtiyaç halinde farklı sürümleri de karşılaştırabilirsiniz.

Adım 1: Üst kısımdaki View History ikonuna tıklayınız (kum saati ile belirtilmiştir). Yine, İnceleme modunda bulacaksınız.

Adım 2: Şimdi, bu sağ paneldeki farklı versiyonları gösterecektir. Sürümleri karşılaştırmak için üstteki Sürümleri Karşılaştır düğmesine tıklayın.

En son eklenenleri görmek için, Nelerin Değiştirildiği düğmesine tıklayın ve zamanlamayı seçin. Satır sonları ile birlikte tüm yeni metin ekleri vurgulanır.

Ayrıca Rehberlik Tech

İzleyicilerin Gmail'inizi İzlemesini Nasıl Durdurabilirsiniz?

2. Değişiklikleri İzleyin

Writer bazı ciddi izleme yeteneklerine sahip olsa da, zaman zaman hepsinden geçemeyecek kadar hantal olur. Değişiklikleri çok acil bir şekilde incelemesi gereken biriyseniz, Değişiklikleri İzle özelliğini etkinleştirmek en iyi seçenektir.

Zaten tahmin etmiş olabileceğiniz gibi, tüm son değişiklikleri vurgulamaktadır. Ve bu değişiklikleri kabul etmek veya reddetmek sahibine kalmıştır.

Değişiklikleri İzle'yi etkinleştirmek için üstteki düğmeyi değiştirin. Ekip üyeleri, üstteki yeşil düğmenin yandığını görecektir.

Herhangi bir değişiklik yapıldığında adı ve zamanlamayı göreceksiniz. En küçük hat sonu bile bu modda izlenir. Bir sahibi olarak tek yapmanız gereken olayın üzerine tıklamak ve değişiklikleri kabul etmek / reddetmektir.

Bir kez yapılırsa, metin varsayılan metin rengini alır.

3. Dahili E-posta Bildirimlerini kullanın

Paylaşılan belgenizle ilgili bazı yeni değişiklikler duyurmak ister misiniz? Ayrı bir e-posta yazmanıza gerek yok. Bunun yerine, Zoho Writer, onları aracın içinden e-postayla bildirmenizi sağlar.

Üstteki küçük Harf simgesine tıklayın. Ortak çalışanların adları otomatik olarak eklenecektir. Tek yapmanız gereken konuyu ve gövdeyi eklemek ve Gönder düğmesine basmak.

Ayrıca Rehberlik Tech

#online araçları

Çevrimiçi araçlar makaleleri sayfamızı görmek için buraya tıklayın

Akıllıca İşbirliği Yapın

Belge üzerinde işbirliği yapmak için e-posta yönlendirmelerine güvenmek zorunda olduğunuz günler geride kaldı. Google Dokümanlar ve Zoho Writer gibi kelime işlem hizmetleri, akıllı işbirliği özellikleri sayesinde hayal kırıklığını giderir. Değişiklikleri takip etmenize ve işinizi düzene koymanıza ve süreçte zaman kazanmanıza yardımcı olur.

Sıradaki: Zaman yönetimi hakkında konuşursak, Android Pie sahip bir Android telefona sahipseniz, üretkenlik canavarı olmak için aşağıdaki yazıyı izleyin.