Ms excel 2013 kullanarak sıfırdan grafikler nasıl oluşturulur

İş yerinde / okulda grafikler içeren bir sunum yaptınız ve bunları nasıl yapacağınıza dair hiçbir fikriniz yok mu? Peki, adım 1 biraz nefes almak ve sakinleşmek olacaktır. Ve bir sonraki adım, Microsoft Excel'de grafiklerin mastering aslında o kadar da zor olmadığını fark etmek olacaktır.

Verilerinizi doğru kullanıyorsanız, herhangi bir sayıda satır ve sütunda düzenleyebilir ve verilerinizin grafiksel gösterimini alabilirsiniz. İşte nasıl yapılacağı.

Eksenleri Çiz

Diğer herhangi bir MS Excel hilesi gibi, bir yerden başlamalısınız. Boş bir Excel sayfası açın ve X ekseni ve Y ekseni verilerinize karar verin. Örnek olarak, her yıl için Yıl v / s Enflasyon Yüzdesi'ni seçtim. Rastgele sayılardır, ancak bunu kendi grafiğinize nasıl dahil edebileceğinize dair bir fikir edinmelisiniz.

Grafiğe daha büyük bir sunumun parçası olan veya olmayan bir isim vermek en iyisidir. Verilerimin hemen altında (Grafik: Yıl v / s Enflasyonu%) adını verdim, ancak bunu istediğiniz yerde yapabilirsiniz.

Seçerek Oluşturma

Verileriniz hazır olduğunda, üstteki seçeneklerden Ekle sekmesine tıklayın ve sunumunuz için hangi grafiğin en uygun olduğunu görmek için bir dakikayı düşünün. Emin değilseniz daha sonra değiştirebilirsiniz, bu yüzden şimdi çok fazla endişe etmeyelim.

Herhangi bir grafiğe tıkladığınızda, temel fikir verinin X ve Y eksenlerinde planlandığı gibi sıralanmasıdır. Böylece, grafiğe tıkladığınızda yaratılan alana sağ tıklayın ve Veri Seç öğesini seçin.

Kutudaki Legend Entries (Seri) başlıklı bir şey varsa, onu seçin ve Kaldır'a basın. Boş bıraktıktan sonra devam edip Ekle'ye tıklayın ve burada Grafik Adı olarak adlandırdığım grafiğin adı olarak Seri Adı'nı seçin: Yıl v / s Enflasyon%.

Daha sonra seri için X değerlerini ve Y değerlerini seçmek ve ilgili sütunlardan veri seçilerek kolayca yapılabilir. Sütun adını değil, yalnızca verileri seçtiğinizden emin olun. Üçü de seçildikten sonra Tamam düğmesine basın ve voilà, grafiğinizi hazır bulundurun.

Grafikleri Düzenleme

Grafiğiniz hazır olduğunda, beğeninize daha da düzenleyebilirsiniz. Üzerine gelindiğinde, grafiğin sağında 3 seçenek görürsünüz. Bunlardan ilki, beğenmediğiniz şeyleri eklemenizi veya silmenizi sağlayan Grafik Öğeleridir. Örneğin, artan karmaşıklıklara sahip uzun bir grafik ise, grafiğin kendisinde değerleri göstereceğinden Veri Etiketleri kutusunu kontrol altında tutmak mantıklı olabilir.

Grafiğinizin görünümünü değiştirmeniz gerekirse, ikinci seçenek olan Style, kullanışlı olacaktır. Bu seçeneklerden bazılarının üzerine gelmek, grafiğinizin sonunda nasıl görüneceği hakkında size hızlı bir fikir verecektir. Aynısı, üstten TASARIM seçeneğine tıklayarak ve aşağıda gösterildiği gibi çeşitli seçeneklere tıklayarak yapılabilir.

Daha da geliştirmek istiyorsanız, en üste geri dönün, Tasarım'ı ve ardından Hızlı Düzen'i tıklatın ve gereksinimlerinize uyacak birkaç düzen deneyin. Eksen adlarının vurgulanmasını istiyorsanız, Mizanpaj 3'ü en faydalı buldum. Burada gölge efektleri eklemek, daha iyi kenarlıklar vermek için daha fazla seçenek var. Yani, biraz zaman harcamak ve doğru olsun.

Master PPT: Becerilerinizi geliştirmek için uzun bir yol olacak bu harika ipuçlarıyla PPT mastering konusundaki makalemizi okuyun.

Bir şans ver

Genelde nasıl yapılacağını bilmediğiniz zaman zor görünebilir, ancak aşağıdaki çizelgeyi 3 dakikadan daha az bir sürede yaptığımı düşünür müsünüz?

Tek gereken biraz know-how ve hızlı ve kararlı bir akıl. Size iyi gelirse, meslektaşlarınıza ve amirinize iyi görünecektir. Gerekirse ikinci bir fikir edin, ancak olasılıkları keşfetmeden önce.