Android

MS Word'de birden fazla belge ile verimli bir şekilde yönetme veya çalışma

MS Word за 30 минут (для студентов, секретарей и не только)

MS Word за 30 минут (для студентов, секретарей и не только)

İçindekiler:

Anonim

Birden fazla belge üzerinde çalışmak kolay bir iş değildir. Özellikle, bunları çok sık karşılaştırmanız, düzenlemeniz ve aralarında geçiş yapmanız gerektiğinde. Fakat MS Word üzerinde çalışıyorsanız, sizi bu karmaşıklıktan kurtaracak ilginç birkaç araç var.

Pencere sekmesindeki Görünüm sekmesinin altındaki tüm bu araçlar hakkında konuşacağız. Her birini keşfedelim ve bunlardan hangisinin sizin için kullanışlı olduğunu görelim.

Yeni Pencere Ekle

Üzerinde çalıştığınız mevcut belgenin bir kopyasını nasıl yaratırsınız? Belgenizi kapatıyor, orijinali kopyalayıp kopyayı yapıştırıyor musunuz? Şimdi, bu en iyi yol değil.. Sadece Yeni Pencere düğmesine tıklayın ve tıklayın. Bu, geçerli belgenin bir klonunu oluşturur ve yeni bir Pencerede açar.

Windows'u değiştir

Aynı anda açık olan birden fazla MS Word belgesi için pencereler arasında geçiş yapmak için Alt + Tab kombinasyonunu kullanmak her zaman hoş olmayabilir. Ayrıca görev çubuğunun üzerine gelmek ve istenen belgeyi seçmek zaman alıcıdır. Daha kolay ve daha iyi bir yol, açık olan tüm belgeleri gösteren Windows Geçişi aracını kullanmaktır.

Hepsini düzenle

Ben şahsen bunu yararlı bulmuyorum ama belki kullanmak için koyabilirsiniz. Bu ikona tıklamak mevcut belgenin tüm kopyalarını yatay bölmelerde düzenler. Aşağıdaki resme bir bakın.

Pencereyi Böl

Aynı belgenin aynı anda iki farklı bölümüne (veya iki farklı sayfaya) aynı anda bakmak harika bir araçtır. Pencereyi (ya da daha doğrusu belgeyi) size yardımcı olmak için iki yarıya ayırır. Bölünmenin konumunu kendiniz seçebilirsiniz.

Yan Yana Görüntüle

Aynı anda karşılaştırmak veya düzenlemek için iki belge var. Bu düğmeye bastığınızda, hediye ile karşılaştırmak istediğiniz belgeyi seçmeniz istenecektir.

Her ikisi de yapıldığında, belgeler masaüstü ekranınızı dikey olarak bölmek gibi dikey bölmeler olarak görünecektir.

Bu fonksiyonla ilişkili iki araç daha var: -

Senkron Kaydırma: Adın kendisini açıklamasına rağmen, üzerine tıklayarak açıp kapatabileceğinizi söyleyeyim. Açık olduğunda, bir kaydırma çubuğunun kaydırılması her iki dokümanı birlikte kaydırır.

Pencere Konumunu Sıfırla: Herhangi bir zamanda bir pencereyi büyütme veya diğerini küçültme ihtiyacı hissedebilirsiniz. Onları nasıl geri getireceğinizi merak mı ediyorsunuz? Bu butona tıkladığınızda tekrar dikey bölmeler halinde düzenlenirler.

Sonuç

Birden fazla belge üzerinde çalışırken, bu araçlar bölümünün kullanımı şaşırtıcı olmadığını mı düşünüyorsunuz? Onları ilk keşfettiğimde onları oldukça havalı buldum. Ve bir de denemelisin. Bize, hangisinin size en iyi yardımı verdiğini söylemeyi unutmayın.