Parola koruması ms office (2007) belgelerini üçüncü taraf araçları olmadan

Verilerimizi korumak veya dosya izlemeyi kısıtlamak için hepimiz klasörler üzerindeki kilitleri korumayı veya tüm sürücüleri şifrelemeyi alışkanlık içinde olmayabiliriz. Ancak bazı belgeler üzerinde belirli bir güvenlik seviyesine ihtiyaç duyduğumuz zamanlar vardır. Word, Excel ve PowerPoint belgelerimde bunlardan bir çoğunu istiyorum ve şifreyle onları koruyarak yapıyorum.

Eklenen avantaj, dosyaları aynı derecede koruma ile kolayca paylaşabilmemdir. Bu nedenle, ilgili şifreleri bilmeyen insanlar korunan dosyaları görüntüleyemez ve / veya değiştiremez. Adımlar oldukça basit ve üçüncü parti araçlarla donatılmasına gerek yok.

MS Office 2007 Belgelerinde Parola Uygulamanın Adımları

Belgelere şifre uygulamanın daha fazla yolu olabilir, ancak burada ele alınan süreç daha kolay olamaz. Yalnızca MS Office belgeleri için geçerlidir.

Adım 1: Mevcut bir belgeyi açın veya yeni bir tane oluşturun. MS office düğmesine tıklayın (sol üst) ve Belge Olarak Kaydet seçeneğini seçin.

Adım 2: Farklı Kaydet penceresinde, Araçlar listesini genişletin (Kaydet düğmesinin yanında bulunur) ve Genel Seçenekler'i seçin.

Adım 3: Belgenizi iki tür şifre ile oluşturmanıza ve şifrenizi korumanıza izin verilir. Bunlardan biri belgeyi açmak için Şifre, diğerini ise belgeyi değiştirmek için Şifre.

• İnsanların belgeyi yalnızca bir parola yardımıyla açabilmesini istiyorsanız, ilkini seçin. Varsayılan olarak belgeyi daha güvenli hale getirmek için gelişmiş şifreleme yöntemi kullanır.
• İzleyiciyi açık tutmak ancak kötü niyetli düzenlemelerden korumak istiyorsanız ikincisini kullanın. Yazma kısıtlaması dışında bu konuda güvenlik yoktur.
• Tabii ikisini de aynı anda alabilirsiniz. İki farklı şifre kullanmanızı öneririm, aksi halde anlam kaybedilir.

Not: Şifreyi kaybederseniz, geri almanın bir yolu yoktur. Bu yüzden birini seçerken dikkatli olun. Ayrıca, işleri yedeklediğinizden emin olun.

Adım 4: Şifrelerden birini veya her ikisini de girdikten sonra devam ettiğinizde, ilgili şifreleri tekrar girmeniz ve onaylamanız istenecektir. Yani, hata yapmamak için iki kez kontrol edin.

Adım 5: Belgenizi adlandırmayı ve bilinen bir yere kaydetmeyi unutmayın. En iyisi, dosyanın kendisini arayabilirsin:).

Hakem Deneyimi

Kullanıcı şifre korumalı bir belge açmaya çalıştığında, şifreyi girmesi istenecek ve belge doğru bir şekilde sağlanıncaya kadar kullanılamaz.

Aynı değişiklik şifresi için de geçerlidir. Kullanıcı bunu bilmeli veya salt okunur modda görmesine izin vermelidir.

Sonuç

Önemli belgelerimi ve verilerimi bu şekilde korumayı tercih ederim. Yine de bazı kilitli klasörleri saklıyorum, bu da bana ekstra bir koruma sağlıyor. Bununla birlikte, kilitli klasörleri paylaşmak oldukça zordur ve dosya korumanın önemli olduğu yer burasıdır.