Eski e-postaları, e-posta gruplarını kullanarak ms görünümünde hızlıca bulun

Biz işteyken, e-postalar çok fazla zaman harcama eğilimindedir. Ve bunun nedenlerinden biri, e-postaları hızlıca görüntüleme pratiklerini bilmememizdir. Mesela, eski bir e-posta almaya gelince, genellikle ilk önce kaydırmaya başlarız. Eski e-postaları bulmak için neredeyse verimli bir yol. Ben esas olarak MS Outlook'u kullanmaktan bahsediyorum (çünkü işte çoğumuz işte kullanıyoruz) ve ilgili özellikler.

Daha önce size Okuma Bölmesinde ekleri görüntülemekten bahsetmiştik. Bu, boynundan e-postaları almanın bir yoludur. Ancak bugün, e-postaları gruplar halinde görüntüleme hakkında konuşacağız ve eski e-postaları hızlı bir şekilde bulmanıza nasıl daha fazla yardımcı olabileceğini göreceğiz.

Harika İpucu: Okuma Bölmesi, Gezinti Bölmesi ve Yapılacaklar Çubuğunun nasıl etkinleştirileceğini ve özelleştirileceğini öğrenmek isteyebilirsiniz. İşte GT'nin rehberi.

E-postaları Grup Olarak Görüntüleme Adımları

Bu numarayı takip etmenin en büyük avantajı, ihtiyaç duyulan saatte eski e-postaları çekme işlemini gerçekten yardımcı olması ve hızlandırmasıdır.

Adım 1: İlk olarak, Arayüzünüzde Gruplarda Göster özelliğinin etkin olduğundan emin olmanız gerekir. Öyleyse, Görünüm -> Düzenle'ye git ve aynısını kontrol et.

Gruplarda Göster'i olduğu gibi işaretlerseniz, e-postalar varsayılan olarak Tarih (Bugün, Dün, Geçen Hafta vb.) Gruplar halinde düzenlenir. Bu düzenleme, iyi bir sınırlama görevi görür.

Adım 2: Varsayılanı beğenmiyorsanız veya gruplandırma kuralını değiştirmek istiyorsanız, Sıralama Düzenleme yazdığı Mesaj Bölmesi başlığına sağ tıklamanız gerekir … Sonra gruplandırma için yeni kriterleri seçebilirsiniz.

Kuralın yalnızca seçili klasöre uygulandığını unutmayın. Önceki bir mesaja ihtiyacım olduğunda genellikle From cümlesiyle gruplanırım.

Adım 3: Uzun bir rehber listeniz ve her biri için bir dizi mesajınız varsa, ona ulaşmak için hızlı bir yol gerekir. Bu kez grup başlığına sağ tıklayın ve Tümünü Daralt deyin.

Adım 4: Bunu yaptığınızda tüm gruplar tuttukları mesajların listesini daraltacaktır. Gerekli iş parçacığı için artı işaretini tıkladığınızda, bu grup içindeki tüm iletiler bir bakışta görülebilir.

Yararlı ve sık ihtiyaç duyduğum diğer gruplama seçenekleri Kime, Konu, Kategoriler ve Önem. Kendi görünümünüzü bulabilir veya Özel Görünüm oluşturarak Görünüm -> Özelleştir -> Özel seçeneklerine gidebilirsiniz.

Sonuç

Yukarıda açıklanan adımlar, yalnızca MS Outlook'un kullanılabilir özelliklerini kullanma ve büyük harf kullanma girişimidir. Bunları günlük hayatımda takip ediyorum. Deneyin ve her gün birkaç saniye kazanabilirsiniz. Bu bile iş hayatınızı daha iyi hale getirmek için uzun bir yol gidiyor, değil mi?