Bir dokümanı google doc'lara nasıl tarar ve ekler

Taranan bir dosyayı herhangi bir belgeye eklemek, akıllı telefonlar ana akım olmadığında zor bir işti. Biri, belgeleri taramak için fiziksel bir tarayıcı kullanmak zorundaydı, herkesin tarayıcısı yoktu. Neyse ki, zaman değişti ve artık belgeler kolayca cep telefonlarından taranabiliyor ve diğer uygulamalarda da kullanılabiliyor.

Google Dokümanlar bunu kolayca yapmanızı sağlar. Bazen, içine bir uygulama yazarken, önce taranması gereken bazı önemli belgeleri veya resimleri eklememiz gerekir. İnsan bunu nasıl yapmalı?

Size söyleyeceğimiz şey bu. Burada, taranmış belgelerin Google Dokümanlar'a nasıl ekleneceğini öğreneceksiniz. İlk önce bazı temel bilgilerle başlayalım.

Google Dokümanlar Tarafından Desteklenen Ek Türleri

Grafik, tablo ve çizimlerin yanı sıra, Docs'a JPG, PNG, GIF vb. Tüm formatlardaki görüntüleri ekleyebilirsiniz. Ancak, buna PDF dosyaları ekleyemezsiniz. PDF dosyalarının burada belirtilmesi önemlidir, çünkü taranan belgeler genellikle PDF olarak kaydedilir.

Peki alternatif nedir? Okumaya devam edin, cevabı bulacaksınız.

Taranan Belgeleri Google Dokümanlar'a Ekleyin

Artık Dokümanlar PDF dosyalarını ek olarak desteklemediğinden, taranmış belgeleri başka yollarla eklememiz gerekir. İşte bunu yapmanın üç yöntemi.

Yöntem 1: Taranan belgeyi JPG olarak kaydedin.

Taranan dosyaları PDF biçiminde kaydetmek yerine, onları JPG olarak kaydetmeniz gerekir. Neyse ki, birçok tarayıcı uygulaması her iki tasarruf seçeneği de sunar. Aşağıdaki uygulamaları deneyebilirsiniz:

• CamScanner (Android, iOS)
• Office Lens (Android, iOS)
• Küçük Objektif (Android, iOS)
• NoteBloc (Android)

Taranan belgenizi bir resim olarak kaydettikten sonra, Google Dokümanlar'a eklemenin zamanı geldi. Bunun için şu adımları izleyin:

1. Adım: Telefonunuzdaki Google Dokümanlar uygulamasını başlatın. Ardından taranan resmi eklemek istediğiniz belgeyi açın.

Adım 2: Belgeye girdikten sonra, taranan resmi eklemek istediğiniz yere dokunun ve en üstteki ekle simgesine tıklayın.

Adım 3: Menüden, Görüntü ve ardından Fotoğraflardan öğesini seçin.

Adım 4: Taranan görüntüye gidin. Belgenize eklenecektir.

Sınırlamalar

Çok sayfalı bir belgeniz varsa yukarıdaki yöntemin bir sınırı vardır. Bu durumda, her sayfayı ayrı ayrı taramanız ve eklemeniz gerekir.

Ayrıca Rehberlik Tech

Evernote'tan Google Keep Notes ve Belgeler'e Geçme: Deneyimim

Yöntem 2: Doğrudan Resim Ekleme

Son birkaç yılda, akıllı telefon kameraları önemli ölçüde iyileşmiştir. Bunları doğrudan Dokümanlar'a fotoğraf eklemek için kullanabilirsiniz. Yani, önce bir tarayıcı uygulamasını kullanmak yerine, Google Dokümanlar uygulamasındaki kameradan bir fotoğraf çekebilir ve belgenize ekleyebilirsiniz.

Bunun için Google Dokümanlar uygulamasını başlatın ve dokümanı açın. Ekle simgesine dokunun ve Resim'e basın. Ardından Kameradan seçeneğini seçin. Kamera görüntüsü açılacaktır. Dokümanın bir fotoğrafını çekin, Dokümanlar'a eklenecektir.

sakınca

Bu yöntemi kullanmanın sınırlaması, kamerayı işe yaramaz parçalara sahip olmadan belgeye uygun bir şekilde konumlandırmanız gerektiğidir. Tarayıcı uygulamalarında durum böyle değil. Belgenizin ana hatlarını tanırlar ve böylece sadece gerekli kısımları tutmayı kolaylaştırırlar.

Yöntem 3: Google Drive Bağlantısını Ekleme

Bu yöntemde, gerçek fotoğrafın yerine taranan dosyanın (bir görüntü veya PDF dosyası olabilir) Google Drive bağlantısını eklemeyi öğreneceksiniz. Taranan resmi görebilmek için alıcının bağlantıya tıklaması gerekir.

Bunu yapmak için şu adımları izleyin:

1. Adım: Google Drive uygulamasının dahili tarayıcısını kullanarak gerekli belgeyi taramanız gerekir. Bunun için Drive uygulamasını Android telefonunuzda başlatın (üzgünüm iPhone kullanıcıları, Drive iOS'ta taramayı desteklemiyor).

Adım 2: Ekle simgesine dokunun ve listeden Tara düğmesine basın. Fotoğrafı çek. PDF olarak kaydedilecektir.

Adım 3: Yeni oluşturulan PDF dosyasını açın ve en üstteki üç nokta simgesine basın. Menüden, Bağlantı paylaşımı üzerine dokunun. Bu bağlantıyı panonuza kopyalayacaktır.

Adım 4: Şimdi Google Dokümanlar belgesini açın ve ekle simgesine tıklayın. Bağlantıyı seçin.

Adım 5: Linkin üzerinde gösterilecek metni girin ve Linki Linki kutusuna yapıştırın. Üstteki onay simgesine basın. Bağlantı belgenize eklenecektir.

Ayrıca Rehberlik Tech

# / Nasıl Yapılır Kılavuzları

Nasıl Yapılır / Kılavuzlar makaleler sayfamızı görmek için buraya tıklayın

Google Drive'ı Kullanarak Belgeleri Tarama

Google Drive’ın dahili tarama işlevini neden Google Dokümanlar’a eklemek için kullanmadığınızı merak edebilirsiniz. Bunun nedeni, Google Drive'ın taranan belgeleri PDF olarak kaydetmesi ve daha önce belirtildiği gibi Google Dokümanlar, PDF eklemenize izin vermiyor.

Ancak, Drive web sitesinde taranan belgedeki metni ayıklamanızı ve Dokümanlar'a eklemenizi sağlayan şaşırtıcı bir özellik sunar. Herhangi bir görüntüden veya PDF dosyasından metin çıkarmak için bu özelliği kullanabilirsiniz.

Bunun için, ilk önce, Drive uygulamasının yerel tarama özelliğini kullanarak dokümanı tarayın. Ardından, bilgisayarınızda Google Drive'ı kullanmanız gerekecek.

Google Drive web sitesini açın ve metnini Dokümanlar’da çıkarmak istediğiniz PDF dosyasına sağ tıklayın. Menüden Open Birlikte Aç’ı ve ardından Google Dokümanlar’ı seçin. PDF'niz başarıyla metne dönüştürüldüğünde Dokümanlar web sitesine yönlendirilirsiniz.

İpucu: Bu yöntemi, mevcut görüntülerden ve PDF dosyalarından da metin çıkarmak için kullanabilirsiniz.

Ayrıca Rehberlik Tech

Android'de CamScanner'a 5 Ücretsiz Alternatif

Google Dokümanlar'ı keşfedin

Google Dokümanlar basit görünebilir, ancak değildir. Basit kesmelerle, Google Dokümanlar'ı düşünülemez şekillerde kullanabilirsiniz. Örneğin, YouTube videosunu bile ekleyebilirsiniz. Yeteneklerine hayran kaldıysanız, Microsoft Word'den de yararlanabilirsiniz.

Sıradaki: Taranan belgeleri JPG olarak kaydetmenize izin vermenin yanı sıra, CamScanner Google Drive’dan farkı nedir? Cevabı burada bulun.