Teslimatı ayarlayın ve ms görünümünde e-postalar için makbuzları okuyun

Bir iletişim yöntemi olarak hizmet etmenin yanı sıra, e-postalar tartışmalarda resmi kanıtlar olarak da değerlendirilebilir. Profesyonellik için taşıdığı önem yerine, mesajların doğru zamanda iletilmesi ve her koşulda (tatildeyseniz bile) en önemlilerine cevap verebilmesi çok önemlidir.

Ayrıca, yüksek öneme sahip mesajların zaman zaman izlenmesi gerekir (kaynaktan hedefe). Bu, bir iletinin doğru kişi tarafından iletilmesini ve / veya okunmasını sağlayabilir. MS Outlook (masaüstü istemcisi) bu konuda size yardımcı olacak entegre bir araç sunar.

Not: Bu, hem gönderen hem de alıcı Outlook masaüstü istemcisini kullanırken en iyi şekilde çalışır. Gmail kullanıcıları mesajları izlemek için RightInbox'ı ve mesajları kimin okuduğunu kontrol etmek için Yesware'i deneyebilir.

Outlook'ta Makbuz İsteklerini Etkinleştirme

Teslimat ve e-posta okuma isteklerini etkinleştirmenin en kolay yolu, yeni bir e-posta mesajı oluştururken ilgili onay kutularını işaretlemektir. Seçenekler, yeni e-posta penceresinde Seçenekler -> İzleme altında bulunur.

Bununla birlikte, bu bir singleton isteği olarak işlev görür ve her gerekli durum için aktiviteyi tekrarlamanız gerekir. Kalıcı bir ayar için, belirtilen adımları izleyin: -

Adım 1: Outlook sihirbazına gidin ve kurulum sihirbazını getirmek için Seçenekler'i tıklayın.

Adım 2: Seçenekler iletişim kutusunda vurgulamayı Tercihler sekmesine getirin. E -posta bölümünün altındaki E-posta Seçenekleri'ni oku düğmesine tıklayın.

Adım 3: E-posta Seçenekleri iletişim kutusu daha sonra başlatılacaktır. Mesaj işleme altında, İzleme Seçeneklerini bulacaksınız. Bu düğmeye bas.

Adım 4: Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi, mesajların teslimini onaylamak için Teslim makbuzu'nu işaretleyin ve mesajınızın görüntülendiğine dair onay almak için Makbuzu oku'yu işaretleyin.

Adım 5: Tamam'a tıklayın. Adım 2'den Adım 4'e istiflenmiş tüm iletişim kutuları için Tamam'ı tıklayın.

Bu kurulumla, yalnızca herhangi bir özel durumda, yeni e-posta penceresinde Seçenekler -> İzleme'ye manuel olarak gitmeniz gerekir.

Sonra ne olur?

Kurulum işe yaradıysa test etmeyi denedim. Teslim makbuzunu kontrol ettiğim bir e-posta gönderdim ve bu yanıtı ne aldım.

Okundu bilgisi için tekrar denedim ve koşullu bir katman olduğunu fark ettim. Alıcının, okundu belgesini mesajın gönderene göndermesi için onay vermesi gerekir.

Tüm izinlerle birlikte, aşağıdaki resimde gösterildiği gibi test mesajım için bir makbuz aldım.

Sonuç

Bu, günlük yaşamda günlük olarak gerekmeyebilecek bir şeydir. Ancak, kesinlikle, olayların ilerlemesini sağlamak ve izlemek istediğiniz durumlarda biraz dikkat çeker. Bunun size işteki e-postalarınızla daha fazla avantaj sağladığını düşünüyor musunuz? Yorumlar bölümünde bize bildirin.