Google sürücü dosyaları veya belgeleri nasıl paylaşılır?

Son makalemde, SkyDrive depolama alanınızı kullanarak büyük dosyaları çevrimiçi olarak nasıl paylaşabileceğinizi tartıştım. Artık Google, Google Drive’ın piyasaya sürülmesiyle bulut savaşına katıldığı için, yakın zamanda bu yeni hizmete geçen kullanıcılarımız için Google Drive dosyalarını paylaşmaktan bahsetmek haksızlık olur.

Google dokümanlarda daha önce doküman paylaşımı kullandıysanız, Google Drive'daki paylaşımları aşağı yukarı benzer bulabilirsiniz. Arayüz basit, minimalist ve yaklaşımı kolaydır. Peki, dosyalarınızı Google Drive'da başkalarıyla nasıl paylaşabileceğinizi görelim.

Google Drive'da Dosya Paylaşımı

1. Adım: Google Drive hesabınızı açın ve Google Drive kullanarak paylaşmak istediğiniz dosyaları yükleyin. Dosyalar zaten hesabınıza yüklenmişse, onları seçin ve en üstteki Paylaş simgesine tıklayın. Alternatif olarak, dosyayı sağ tıklayıp içerik menüsünden paylaşım seçeneğini de seçebilirsiniz.

Adım 2: Açılır pencere, dosyanıza şu anda erişimi olan kişilerin listesini ve dosyanın web üzerindeki geçerli iznini gösterecektir. Dosyanın iznini değiştirmek ve paylaşmaya başlamak için Değiştir bağlantısını tıklayın.

Adım 3: Artık dosyayı web üzerinde herkese açık hale getirebilir veya bağlantıya sahip belirli kişilerle paylaşabilirsiniz. Ayrıca, izin verirken, Erişim bölümünü kullanarak dosyaya yazma erişimi iznini uzatabilirsiniz.

Bunu yaptıktan sonra, e-posta, anlık iletiler ve sosyal akış aracılığıyla paylaşmak istediğiniz kişilerle bağlantıyı paylaşın. Kullanıcı, sizin verdiğiniz izne bağlı olarak dosya üzerinde çalışabilir. Ayrıca, dosyanın yanındaki küçük oka tıklayarak dosyayı bilgisayara indirebilirsiniz.

Güvenli paylaşım arıyorsanız, dosyayı gizli tutun ve paylaşımda bulunmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini ekleyin. Bu, dosyayı yalnızca belirli kişilerle paylaşır ve dosyaları görüntülemek için hesaplarında (Google hesabı) oturum açmaları gerekir. Özel modda dosyalarınızı paylaştığınız tüm kullanıcılara aynı durumla ilgili bir e-posta gönderilir ve paylaşılan sekme altındaki dosyalara erişebilirler.

Adım 4: İstediğiniz değişiklikleri izin düzeyinde yaptıktan sonra ayarları paylaşın ve kaydedin.

Harika İpucu: Google Drive hesabınızdan paylaştığınız tüm dosyaları hızlı bir şekilde görmek için Diğer-> Sahip seçeneğine tıklayın, sol kenar çubuğuna daha fazlasını yazın ve istediğiniz görünürlük ve sahiplik seçeneğini işaretleyin. Google Drive’ınız bundan sonra dosyalarınızı kontrol eder ve yalnızca dosyalayıcıyla eşleşen dosyaları gösterir.

Sonuç

Bunlar, dosyalarınızı Google Drive'dan hızlıca paylaşmanız için basit adımlardır. Google Dokümanlar’ın normal kullanıcıları yeni bir şey bulamaz, ancak bu hizmete yeni başlayanlar yardımcı bulmalıdır.