Excel`de Hata İletileri Nasıl Eklenir

Hepimizin bildiği gibi Microsoft Excel`in satır ve sütunlarda veri toplamak için kullanıldığını biliyoruz. Bazen, yalnızca sayfada yer alacak belirli verileri kısıtlamak istiyoruz. Birisi doğrulamadan veri girmeye çalışırken bir hata atmak istiyoruz. Örneğin, kısıtlamayı, Excel`deki belirli bir hücrenin yalnızca 10 karakter uzunluğundaki metni kabul etmesini sağlayacak şekilde ayarlamak isterseniz, Excel`deki bu hücrenin doğrulamasını kolayca belirleyebilirsiniz.

Hata İletilerini Ekleme Excel

Herhangi biri kısıtlamanın ötesinde metin girdiğinde, doğrulamayı açıklayan hata mesajını gösterebilirsiniz. Bu makalede, Excel`de hata mesajlarının nasıl oluşturulacağını veya ekleneceğini size bildireceğim.

İlk olarak, kısıtlamayı ayarlamak istediğiniz hücreyi (örneğimizde E6) seçin. Data sekmesine ve Veri Araçları bölümüne tıklayın, Veri Doğrulama

Veri Doğrulama iletişim kutusunda Ayarlar sekmesine tıklayın.İzin Ver`e izin ver açılır menüsünde, hücreye hangi verilere izin verildiğini belirtebilirsiniz. Bir tam sayı olabilir, Tarih, Ondalık ve hatta özel formül eklenebilir.

Bizim durumumuzda, 10`dan fazla karakter için kısıtlamayı ayarlamamız gerektiğinden, Metin Uzunluğu seçeneğini seçin. boş hücre için bir hata atmak istemiyorum, sonra Boş bırak onay kutusunu işaretleyin

Şimdi Veri açılır menüsünde operatörün seçimini yapın. Bizim durumumuzda arasını seçtim.

`Aralarından` seçtiğimiz gibi, Minimum ve Maksimum aralığını belirtmemiz gerekiyor. Hücre aralığını seçebilir veya değerleri doğrudan girebiliriz. Bizim durumumuz için Minimum ve <1099>`da` 1`i girin.

Şimdi Giriş Mesajı sekmesine tıklayın. Bu sekme, hücre seçildiğinde ve Hücre seçildiğinde Başlıkgirişini göster < > Hücre seçildiğinde gösterilecek. Başlık kalın harflerle gösterilir ve mesaj başlığın altında normal metin olarak gösterilir.

Şimdi, Excel`de Hata Mesajı oluşturmanın zamanı geldi. Hata Uyarısı sekmesini tıklayın. Hücrede girilen her veri için hata mesajının gösterilmesini önlemek için “Geçersiz veri girildikten sonra hata uyarısını göster” seçeneğini işaretleyin.

Önerilen: Zamandan Tasarruf ve Daha Hızlı Çalışmak için Microsoft Excel İpuçları

`da Stil açılır menüsü, gösterilecek hata türünü seçin. Dur, Uyarı veya Bilgi olabilir. Hata penceresinde gösterilmek üzere Başlık ve Hata Mesajı `ı girin. “Tamam” a tıklayın ve doğrulama, Excel`de seçili hücre için ayarlandı.

10 karakterden daha az olan bir metni girdiğinizde, hiçbir hata mesajı gösterilmez. Ancak, kısıtlamalarımızın ötesindeki 10 karakterden fazla metin girdiğinizde, aşağıdaki gibi hata mesajı görüntülenir.

Ayarladığınız başlık ve mesajın hata mesajında ​​göründüğünü görebilirsiniz. Doğrulama ve kısıtlamayı açıklayan anlamlı başlık ve mesaja sahip olması önerilmektedir.

Bu, Excel`de hata mesajları oluşturmanın en kolay yoludur.