Office 365`te toplu içe aktarma ile birden çok kullanıcı nasıl eklenir?

Son yazımda, Office 365 yönetici hesabını kullanarak yeni bir kullanıcı hesabı oluşturma hakkında konuştum. 5-10 kullanıcı hesabı oluşturmanız gerekiyorsa, ancak bu işlem 10`dan fazla kişiden oluşan büyük bir ekiple bağlantı kuruyorsanız, bu işlem iyidir. Bu durumda, Office 365`in toplu içe aktarma özelliğini deneyin.

Bu özellik, Birden çok kullanıcı bilgisini tek bir dosya kaynağından Office 365`e içe aktarın. Dosya virgülle ayrılmış değerler (CSV) dosyası olmalı ve gerekli biçime uymalıdır. Daha sonra otomatik olarak sizin için kalan şeyleri otomatik olarak yapacaktır.

Bu yüzden, toplu aktarımı kullanma adımlarını size anlatmaya başlamadan önce, CSV dosyası hakkında bilgi sahibi olmanız ve Office 365 destekli bir dosyanın nasıl oluşturulacağını anlamanız gerekir.

CSV dosyası , programlar arasında büyük miktarda veri aktarmanın kolay bir yoludur. Veritabanı tarzı bilgileri özel bir biçimde depolayan düz metin dosyasıdır. Format, her satırda bir kayıt gerektirir. Kayıtlardaki alanlar virgülle ayrılmalıdır.

Mevcut bir CSV dosyasını yüklemek için Toplu kullanıcı ekle sihirbazını kullanabilir veya sağlanan boş CSV şablonunu kullanabilir ve Not Defteri gibi bir metin düzenleyicisinde düzenleyebilirsiniz.

Şablon, içe aktarmak istediğiniz kullanıcılar hakkında bilgi girdiğiniz kullanıcı verileri sütun etiketlerini içerir. Sihirbaz ayrıca örnek kullanıcı verilerini içeren doğru biçimlendirilmiş bir örnek sağlayan örnek bir CSV dosyası içerir.

Bir CSV dosyası oluşturduğunuzda, kullanıcı verileri sütun etiketlerini herhangi bir dilde veya karakterde girebilirsiniz, ancak etiketlerin gösterildiği gibi sırasını değiştirebilirsiniz. Örnekte, doldurulacak doğru alanlar için önemlidir. Daha sonra herhangi bir dil veya karakter kullanarak alanlara girişler yapabilir ve dosyanızı bir Unicode veya UTF-8 biçiminde kaydedebilirsiniz.

Kullanıcı satırı sütun etiketlerinin ilk satırı dahil olmak üzere minimum satır sayısı ikidir. ikinci sıra bir kullanıcıdır). Kullanıcı veri sütunu etiketlerinin ilk satırı dahil olmak üzere maksimum satır sayısı 251`dir. Sadece kullanıcı adı ve görünen ad gerekli girişlerdir. 250`den fazla kullanıcıyı içe aktarmanız gerekiyorsa, birden çok CSV dosyası oluşturun.

Kullanıcı verileri sütun etiketleri ve örnek CSV dosyasındaki her biri için maksimum karakter uzunluğu:

• Kullanıcı Adı (Zorunlu): Maksimum toplam uzunluk kullanıcı adı @ alan adı biçiminde 79 karakter (@ simgesi dahil) `dir. Kullanıcının takma adı 30 karakteri aşamaz ve alan adı 48 karakteri geçemez.
• Ad: 64
• Soyadı: 64
• Görünen Ad (Zorunlu): 256
• İş Unvanı: 64
• Birim: 64
• Office No: 128
• Office Telefon: 64
• Cep Telefonu: 64
• Faks: 64
• Adres: 1024
• Şehir: 128
• Eyalet veya İl: 128
• ZIP veya Posta Kodu: 40
• Ülke ve Bölge: 128

CSV dosyanızı Office 365 için hazırlarken, bunlardan birkaçını akılda tutmalısınız ya da bir hata mesajı alacaksınız:

• Farklı ülkelerden veya bölgelerden kullanıcıları içe aktarıyorsanız, her bir ülke veya bölge için ayrı bir CSV dosyası oluşturmanızı ve her bir CSV dosyası için bir toplu içe aktarma işlemi gerçekleştirmenizi öneririz. Bunun nedeni, CSV dosyasındaki kullanıcıların bu içe aktarma işleminin bir parçası olarak konumunu belirleyeceğiniz ve toplu içe aktarma işlemi başına yalnızca bir konumun seçilebileceğidir.
• CSV dosyanızın Kullanıcı Adı sütununun içerdiğinden emin olun. Kullanıcılarınızın her biri için tam e-posta adresi (örneğin, [email protected]) veya dosyayı yüklediğinizde bir hata iletisi alacaksınız.

Office 365`te toplu içe aktarma ile kullanıcı ekle

Bir kez CSV dosyanız hazır, artık birden fazla kullanıcı eklemeye hazırsınız. Eylemi gerçekleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Üstbilgide Yönetici .

2`yi tıklayın. Sol bölmede Yönetim altında Kullanıcılar `ı tıklayın.

3. Kullanıcılar sayfasında, Yeni seçeneğinin yanındaki oku ve ardından simgesini tıklayın.Toplu kullanıcı ekle .

4. Bir CSV dosyası sayfası seçin, aşağıdakilerden birini yapın ve sonra İleri `ı tıklayın.

• Gözat seçeneğine tıklayarak mevcut bir CSV dosyasını belirtin.
• Tıklayın boş bir CSV dosyasını ile birlikte verilen şablonu kullanarak bir CSV dosyası oluşturun.
• `ı tıklatın. örnek kullanıcı verilerini içeren örnek CSV şablonuna veya örnek dosyasına sütun etiketleri eklemeyin, değiştirmeyin veya silmeyin ve dosyayı.csv uzantılı bir dosyaya kaydettiğinizden emin olun, aksi takdirde dosya doğru şekilde yüklenemeyebilir.

5.

Doğrulama sonuçları sayfasında , CSV dosyanızda hata olmadığını ve içe aktarılacak kullanıcıların sayısının doğru olduğunu onaylayın. Günlük dosyasındaki hataları incelemek için Görünüm `u tıklayın. CSV dosyanızda hata varsa, Geri seçeneğini tıklayın. CSV dosyanızı açın ve düzeltmeleri yapın ve ardından tekrar 4. adımı uygulayın. CSV dosyanız doğrulandıktan sonra İleri `a tıklayın. 6. Ayarlar sayfasında

Oturum açma durumunu altında, kullanıcıların Office 365`te oturum açmasına ve lisanslı hizmetlere erişmesine izin vermek için İzinli seçeneğini veya engellenmek üzere Engellenen seçeneğini belirleyin. Kullanıcılar, Office 365`te oturum açma ve lisanslı hizmetlere erişme. Kullanıcı konumunu ayarla altında kullanıcıların çalışma yerini seçip İleri `ı tıklayın. 7. Lisansları atama sayfasında, içe aktarılan tüm kullanıcılara atamak istediğiniz

lisanslarını seçin ve sonra İleri`ı tıklatın. Sonuçları e-postayla gönder sayfasında, kendinize ve / veya seçtiğiniz alıcılara kullanıcı adı ve geçici şifre göndermek için

E-posta gönder `ı seçin. Tercih edilen e-posta adreslerini noktalı virgülle (;) ayırarak girin ve ardından Oluştur

`u tıklayın. Sonuçlar sayfasında, içe aktarılan kullanıcılar ve bunların geçici şifrelerinin bir listesi ve içe aktarma işlemi sırasında meydana gelen hatalar görüntülenir.

Bir kullanıcı alınmadıysa, nedeni belirten bir durum iletisi alırsınız. Kendinize bu bilgileri e-posta ile göndermemeyi seçtiyseniz, günlük dosyasını açmak için Görüntüle`ye tıklayabilir ve ardından bilgileri yazdırabilir veya kaydedebilirsiniz.

10. Sonuçları incelemeyi bitirdiğinizde, Kapat `ı tıklayın.