Web Üzerinden Veritabanları Nasıl Oluşturulur ve Paylaşılır

Bir işin parçasıysanız, er ya da geç bir iş arkadaşınız veya müşterinizle bir veritabanında işbirliği yapmak isteyebilirsiniz. Geçmişte, küçük bir veritabanını paylaşmanın en kolay yolu bir e-tablo oluşturmak ve bunu ortak çalışanlarınıza e-postalamaktı. Bu en iyi yöntem olmasa da, birkaç nedenden ötürü daha karmaşık rekabete dayanıyordu:

İlk olarak, veritabanları bazı kişilerin anlaması için hala zor ve elektronik tablolar daha açık. Bir elektronik tablo genellikle bir tek ekran, bu yüzden birisinin mantığını anlaması kolaydır ve satır ve sütun ızgarası da bir dizi tablo ile tipik ilişkisel veritabanından daha kolaydır. Tablolar birçok insandan daha fazladır - özellikle çok fazla BT eğitimi olmayanlar - uğraşmak istiyorlar. İkincisi, veritabanı işbirliği araçları öğrenmek ve kullanmak zor. Kaç tane bak insanlar hala e-posta için Lotus Notes kullanmaktadırlar ve başka bir şey değil. Ve çoğumuz e-posta ile rahat olduğu için, onu taşıma sistemi olarak kullanmak tüm bu vergi değildir. Güne kadar üç kişi aynı elektronik tablo veya veritabanı üzerinde çalışıyor ve çelişen değişiklikler yapıyor.

Üçüncüsü, doğru türde işbirlikçi uygulamaların oluşturulması, nasıl ve ne tür verilerin paylaşıldığı konusunda bazı beceri ve anlayış gerektirir. Veritabanınıza kaç kişi kayıt ekleyerek / değiştirecek? Kaç kişi sorgu ve rapor yapmak ister? Ve eşzamanlı eşzamanlı güncellemeleri nasıl önlersiniz?

[Ekstra okuma: En iyi TV akış hizmeti]

Peki, e-tabloları e-postayla göndermek istemiyorsanız seçiminiz nedir? İki temel yönteminiz var. Birincisi, internet uyumlu veritabanı programlarından birini kullanmaktır. Alpha Five'ın hazır bazı Web araçları vardır ve standart sürümü 200 $ 'dır veya Filemaker Server versiyonunu 1000 $ karşılığında satın alabilirsiniz. Başkaları da var, ancak bu ikisi internette kurulum ve kullanım için en kolay olanıdır.

Her iki ürün için de, Internet sağlayıcınızdaki barındırılan bir Windows veya Mac makinesini kullanmanız veya başka bir yolunuz olması gerekir. Veritabanınızı çalıştırdığınız makinenin internete bağlanması. (PointInSpace, ayda 40 dolar karşılığında bir Filemaker Pro hosting hesabı sunan bir sağlayıcıdır ve ZebraHost, Alpha Five'in ayda 30 $ 'dan başlayan hosting hizmetini sunmaktadır. Burada Alpha Five ile nasıl yapılacağına dair bir dizi video öğreticisine bir link verilmiştir.) ayrıca kendi programlama dillerini öğrenmeli ve rapor üretme konusunda rahat olmalıdırlar. Bu yöntem, gerçek bir veritabanı programı çalıştırmanız ve en fazla esnekliğe sahip olmanız avantajına sahiptir. Fakat beceri açısından yüksek bir giriş maliyeti vardır ve başa çıkmak istediğinizden daha fazla olabilir. İşte size Alpha Five için anlamanız gereken programlama türünü gösteren ekranlardan bir tanesi:

Eğer bunlardan herhangi biri için gereken beceriler dehşet verici ise, muhtemelen ikinci yöntemle sonuçlanacaksınız. Elektronik tabloları ve tablo verilerini paylaşmaya yönelik Web hizmetleri şirketlerinden birini kullanmaktır. Google Dokümanlar, kullanıcıların dosya düzeyinde işbirliği yapmasına izin verirken, gerçekten istediğimiz şey biraz daha karmaşık bir şeydir ve bireysel kayıtları tanıyabilir. Bunu yapan en az dört hizmet var:

• TrackVia, kullanıcı başına ayda 10 $

• DabbleDB, kullanıcı başına ayda 8 $

• Intuit'in QuickBase'i 10 kullanıcı için ayda 250 $

• Blist.com, kullanıcı başına aylık 10 ABD doları ve bir yönetici hesabı için ayda 30 ABD doları

Tüm bunlarla bir hesap oluşturabilir ve e-tablonuzu yaklaşık beş dakika içinde yükleyebilirsiniz. E-tabloda ilk satırınız alan adlarınızı içeriyorsa, işiniz bitti demektir. Ok simgelerine tıklayarak herhangi bir sütunu kolayca sıralayabilirsiniz. Yinelenen kayıtları hızlı bir şekilde bulabilir, sadece bir kaç tıklamayla Web siteniz için bir adres mektup birleştirme şablonu ve formlar oluşturabilirsiniz.

Özel raporlar basittir ve dahası, e-posta yoluyla ortak çalışanlarınıza belirli bir zamanlamayla dağıtılabilir. Farklı farklı izinlere sahip farklı ortak çalışanlar eklemek çok basittir ve yaklaşık 30 dakika içinde bir proje ayarına sahip olabilir ve ekibinizle birlikte çalışabilirsiniz. İyi haber şu ki, programcı olmanıza ya da bir tane gibi davranmanıza gerek yok. Ayrıca, barındırma ücretlerini (hizmetin bir parçası olarak dahil edilir) ödemek zorunda kalmazsınız ve ihtiyacınız olan her şey, verilerinize erişmek için Web tarayıcınızdır.

Nelerin dahil olduğu konusunda bir fikir edinmek için, dört hizmetin tamamı ücretsiz hesaplarla başlayabilirsin. TrackVia'nın durumunda, kredi kartınızı vermeniz için 14 gününüz vardır ve dabbleDB'nin durumunda, verilerinizin herkese açık olarak görüntüleneceğinden emin değilseniz, ücretsiz hesabı sonsuza kadar kullanabilirsiniz. Blist ile, tüketici sınıfı hesaplarını sonsuza dek ücretsiz olarak kullanabilirsiniz, ancak sizi 100 MB'den küçük veritabanlarına sınırlar. QuickBase size 30 günlük ücretsiz deneme olanağı ve 10 kişiye kadar paylaşma olanağı sunar. Bu nedenle, çok az sayıda iş ortağı olacak bir şey arıyorsanız, çok pahalı olacak.

Dört hizmetin her biri farklıdır. Veritabanınıza nasıl veri aktarabilecekleri, ne tür raporlar kullanılabileceği ve her bir hesap için kaç farklı veritabanının ve depolamaya izin verildiği. İşte bu yüzden her birini denemek ve iş tarzınız ve sahip olmanız gereken özellikler için en mantıklı olanı ve gerçek bir HTML bilmeden ne kadar kazanabileceğinizi görmeniz en iyisidir.

Nasıl yapılacağına bir göz atalım. Verilerinizi TrackVia'ya örnek olarak aktarın. Yeni bir veritabanı oluşturduğunuzda, aşağıdaki ekrandan gördüğünüz gibi üç seçenek sunulur:

Bir e-tablo yükleyebilir ve eğer "ipuçlarına bakın" bağlantısını tıklarsanız, bir liste görürsünüz. uyarılar ve bunun nasıl yapılacağı ile ilgili talimatlar. Verilerinizi bir CSV dosyasında varsa, verileri TrackVia'ya almadan önce Excel'e aktarmanız gerekir. Diğer servislerin bazıları doğrudan CSV'leri içe aktarmanıza veya verileri masaüstünüzden veya bir Web sitenizden kesip yapıştırmanıza izin verir. Ayrıca örnek bir veritabanı şablonu ile başlama seçeneğiniz vardır ve TrackVia bir düzineden fazla farklı seçenek sunar. Kişiler şablonunu seçtiğini varsayalım. Daha sonra, her bir kayıt kaydını standart bir Web formu kullanarak birer birer ekleyebilir veya İçe Aktarma aracını kullanabilir ve bu e-tabloyu getirebilirsiniz.

TrackVia ayrıca yeni veritabanı kayıtlarını toplayacak özel bir e-posta gelen kutusunu izlemek için ilginç bir seçenek de sunar. bilgileri otomatik olarak gönderin. E-posta Toplama aracına giderseniz, bu özelliği ayarlamak için kullanabileceğiniz aşağıdaki ekran dahil olmak üzere bir dizi ekran görürsünüz. E-postalarınızı yeni kayıtlar oluşturabilir veya mevcut kayıtları güncelleyebilirsiniz.

Veritabanlarınızı ve elektronik tablolarınızı paylaşarak iyi şanslar!