Barındırılan E-posta Çözümü Nasıl Seçilir?

İşinizi yürüten tüm teknolojilerden, şansınız iyi değil, ki bu da şirketinizi iyi bir e-posta kadar etkilemez. Büyük kuruluşlar, e-postayı şirket içinde yönetmek için donanım, altyapı ve insan sermayesine sahipken, küçük ve var olmayan BT departmanlarına sahip küçük işletmeler bu lükse sahip değiller. Küçük işletme bütçesinde büyük ölçekli e-posta verimliliğini nasıl alacağınız aşağıda açıklanmıştır.

5 ila 25 kullanıcısı olan işletmeler için, kendi posta sunucunuzu barındırmak sadece çaba ve masraflara değmez ve aslında Bir dış servis ile gitmek daha fazla kesinti. Çok küçük şirketlerin yalnızca Gmail, Yahoo veya Hotmail gibi ücretsiz e-posta hizmetlerine bel bağlaması cazip gelse de, işletmenizin daha meşru görünmesini sağlayan kendi alan adınıza sahip olmakla ilgili bir şey var. Ücretsiz bir e-posta hesabı kullanmak, kuruluşunuzun bir shoestring üzerinde çalıştığı ölü bir hediye. Neyse ki, hem Google hem de Microsoft, uygun fiyatlı ve güçlü barındırılan e-posta çözümleri sunuyor.

Google'ın, yalnızca birkaç kısa hafta önce, en uygun maliyetli barındırılan çözüm olarak büyük bir potansiyeli vardı, ancak Microsoft, son zamanlarda fiyatlarını yarıya indirdi. Google bazı gerçek rekabet. Yine de, Microsoft Exchange Online kullanıcı başına yıllık 60 ABD doları değerinde 50 ABD doları değerinde Google Apps Premiere Edition'dan (GAPE) birkaç puan daha fazladır. Hem Google hem de Microsoft, hesaplarıyla 25 GB depolama alanı sunar.

Gmail üzerinden barındırılan Exchange'i seçmede büyük bir faktör, Outlook'u kullanmanız gerekip gerekmediğidir. Elbette Outlook, Gmail'i IMAP yoluyla destekler, ancak yalnızca postayla gönderilen bir protokol olduğundan, takviminizi Web'e bağlanmadan iş arkadaşlarınızla paylaşamazsınız. Bu, birçok insan için bir make-or-break özelliği.

Exchange ile ilgilenmenin bir başka nedeni, Outlook'la yakından bağlantılı olan üçüncü taraf uygulamalarına güveniyorsanız. Örneğin Xobni, Outlook ile özel olarak çalışan harika bir iletişim yönetimi ve sosyal ağ aracıdır.

Google Apps Premiere Edition’ın bazı güçlü avantajları da vardır. Bir Gmail kullanıcısıysanız, ne kadar yararlı etiketlerin olabileceğini zaten biliyorsunuzdur ve bunları Outlook'ta bulamazsınız. Google ayrıca tarayıcı agnostik olma avantajına sahiptir, Firefox, IE veya Chrome'u tercih ederseniz de aynı deneyimi elde edersiniz. Exchange Online, 2010'un başlarında Exchange 2010'a geçiş yapana kadar, Internet Explorer dışındaki tarayıcıları kullanırken Outlook Web Access Light ile sınırlı kalırsınız.

Outlook, Outlook kullanıcıları tarafından Google Apps Premiere Edition'ın tam özellikli kutusunu desteklemezken, Outlook kullanıcıları Google Apps Premiere Edition'a eklenti yoluyla erişmeye devam edebilirsiniz.

Zaten bir Google Dokümanlar kullanıcısıysanız, e-posta, Google Dokümanlar ve diğer Google hizmetleri için tek bir oturum açma işleminin keyfini çıkarırsınız. Tabii ki Microsoft, SharePoint, Office Live Meeting ve Office Communications Live gibi çok sayıda ek çevrimiçi özellik de sunuyor, ancak bunları kullanmak için kullanıcı başına yıllık 120 ABD Doları değerinde İşletme Verimliliği Çevrimiçi sürümüne geçmeniz gerekiyor.

Her iki Google Apps Premiere Edition ve Exchange Online, kuruluşunuzun Active Directory etki alanı denetleyicileriyle eşitleyebilir. Bu, kullanıcılarınızın hatırlamak zorunda olduğu şifrelerin sayısını azaltır ve tek bir oturum açma deneyimi sağlar.

Google Apps Premiere Edition, küçük işletmeler için dar bir marjla paranın karşılığını en iyi şekilde verir. Her iki teklif de% 99,9 kesintisiz çalışma süresini garanti ettiğinden, güvenilirlik, hizmetler arasında karşılaştırılabilir olmalıdır. E-posta gereksinimleriniz basitse, Google size güvenmektedir. Outlook'u kullanmanız gerekiyorsa, Exchange Online'u seçin.

NOT: Bu makale, Microsoft'un depolama ödeneği ve Google'ın Active Directory ve Microsoft Outlook için destekleriyle ilgili gerçekleri açıklığa kavuşturmak için güncelleştirilmiştir.

Michael Scalisi, BT yöneticisi tabanlı bir kuruluştur. Alameda, Kaliforniya'da.