Excel çalışma kitaplarının eş zamanlı olarak nasıl yazılacağı ve birlikte çalışacağı

Çevrimiçi birlikte yazma, sizin ve meslektaşlarınızın aynı belgede çalışabileceği bir hizmettir. Genellikle, belge otomatik olarak kaydedilir ve diğer yazarlar tarafından yapılan değişiklikler birkaç saniye içinde görünür. Bulut teknolojisini kullanarak belgeler üzerinde çalışmayı kolaylaştırır. Microsoft Office 2016, pazarda görünüşte oldukça başarılı olan bir özellik olan gerçek zamanlı işbirliğini sağladı. Word`ün masaüstü sürümünde birlikte yazma olanağı sağlayarak başladı ve şimdi, Live işbirliği Microsoft Office`in en büyük itkisi oldu. Bunun yerine, çoğu kullanıcı belgeleri e-posta yoluyla yapmak ve paylaşmak yerine tamamen çevrimiçi ortak yazarlığa geçmiştir.

Excel`de Ortak Çalışan ve İşbirliği

Excel ile takım çalışması ve birlikte yazma ile başlayabilmek için Aşağıdaki adımları kullanabilir:

1] Güncel bir Windows ve Office 365 abonelik sürümünüzün bulunduğundan emin olun. Bu dosya biçimlerini kullanacaksınız:.xlsm,.xlsx veya.xlsb dosyaları. Farklı bir biçime sahipseniz, dosyayı açarak dosyayı Dosya> Farklı Kaydet> Gözat> Kaydet Yaz `a tıklayın, ardından biçimi geçerli türlere göre değiştirin.

Bir aboneliğiniz yoksa, kişisel OneDrive`ınıza giriş yaparak çevrimiçi doküman oluşturarak ortak çalışabilirsiniz. Ancak, işlevsellik sınırlıdır.

2] SharePoint , OneDrive veya OneDrive İş için bir çalışma sayfası oluşturun veya yükleyin.

3] Bir dosya yüklemeyi seçtiyseniz, dosya ismine tıklayın ve çalışma kitabı yeni bir tarayıcıda açılacaktır.

4] Excel`de Düzenle seçeneğine tıklayın. Excel`in bir sürümünü seçmek için bir istem alırsanız, Excel 2016`yı seçin.

5] Dosya açıldıktan sonra Korumalı Görünüm `da olduğunu görüyorsanız, `a tıklayın. Dosyada değişiklik yapabilmek için Düzenlemeyi Etkinleştir

6] Pencerenin sağ üst köşesinde bulunan Paylaş düğmesine tıklayın. Kişileri Davet Et kutusunda, birlikte çalışmak isteyeceğiniz kişilerin ekip üyelerinizin e-posta adreslerini girmeniz yeterlidir. Her e-posta adresini bir noktalı virgülle ayırın. Düzenleme `u seçin ve sonra Paylaş düğmesini tıklayın.

7] Dosyayı paylaştığınız kişiler, dosyanın bağlantısına sahip bir e-posta alacaklardır. açmak için erişim. Ortak yazarın Çalışma Kitabını Düzenle `a tıklamanız ve sonra Düzenle ` u seçmeniz gerekir.

8] Dosyayı açtıktan sonra, davet edilen ortak çalışanınızın avatarını veya Excel penceresinin sağ üst köşesinde görüntüler. Genellikle kendi kaydedilmiş resmi, avatarı veya "misafir" anlamına gelen G harfinde veya seçilen profil görüntüsü yoksa adlarının baş harfleriyle görünürler. Diğer kişilerin seçimi mavi, kırmızı, sarı veya menekşe gibi diğer renklerde olurken, seçimleriniz yeşil renkte vurgulanır.

Avatar`ı tıkladıktan sonra, diğer kişinin şu anda üzerinde çalıştığı yere yönlendirilirsiniz. tablo. Onun varlığı, yanıp sönen renkli bir imleç tarafından fark edilebilir. Artık belgeleri e-tablolar üzerinde eş zamanlı olarak düzenleyebilir ve bu da projeler üzerinde daha hızlı ve kullanışlı projeler hazırlar.

MS Excel`de

otomatik kaydetme özelliği ile otomatik kaydetme Otomatik kaydetme varsayılan olarak etkinleştirilmiş bir özelliktir. birlikte yazma için veya OneDrive`da başka bir deyişle tüm belgeler üzerinde. Değişiklikleri bazen saniyeler içinde, saniyeler içinde kaydeder.

Diğer kullanıcıların seçimleri

Microsoft Excel veya Excel kullanan kullanıcılar, üstteki listede diğer kullanıcıları görebilir. Diğer kullanıcıların seçimleri ve metinleri farklı renklerde görülebilir. MS Excel`in diğer sürümleri olan kullanıcılar bu özelliği kullanamazdı.

“Yenile tavsiye” ve “Yükleme başarısız oldu” mesajları

Otomatik olarak kaydedilirken ve taslaklar kaydedilmezken bu hata mesajlarını alırsanız, bağlantıyı farklı bir sekmede kopyalayıp Enter tuşuna basmayı düşünebilirsiniz. İnternet`in bağlı olduğundan emin olduktan sonra bunu yapmayı unutmayın.

İki kullanıcının aynı şeyi belgede değiştirmesi

İki kullanıcı aynı şeyi otomatik kaydetme veya kaydetme ile değiştirdiğinde, en son değişiklik kaydedilir. Daha kolay hale getirmek için, Excel çevrimiçi, kullanıcılar arasında bunu tartışmak için bir yorum bölümüne izin verir. Sohbet kutusu gibi çalışır.

Sonraki oku : Excel İpuçları & Püf Noktaları