Outlook 2010`da Quicksteps Nasıl Oluşturulur?

Önemli bir e-postayı iletmeniz gerektiğinde, her defasında birkaç adımı tekrar tekrar uygulamanız gereken bir deneyiminiz oldu mu? Outlook 2010, kullanıcıların çeşitli eylemleri hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirmelerine olanak tanıyan yeni bir Hızlı Adımlar ekledi.

Outlook 2010`daki Hızlı Adımlar ile özel eylemleri yeni bir şekilde oluşturabilir ve kaydedebilirsiniz ve yanıt ve silme, belirli bir klasöre taşıma da dahil olmak üzere tek bir tıklama ile yürütebileceğiniz çok adımlı görevler oluşturarak ve tanımlayarak zamandan tasarruf edebilirsiniz, Atanan gruplara ve daha fazlasına yeni bir e-posta oluşturun. Outlook`taki bu özellik sayesinde, bir komut dizisi oluşturabilir (Send & Archive sadece bir örnektir) ve bunları herhangi bir Outlook öğesine bir tıklamayla uygulayabilirsiniz.

Bir dizi Hızlı adım oluşturmak için:

1. Şerit`ten Yeni Oluştur`a tıklayın (veya galeriyi Yeni Hızlı Adım `dan bir şablon kullanmak için atlayın) ve bir eylemler listesinden seçim yapabilirsiniz.

Aralarından seçim yapabileceğiniz simgeler:

2. Hızlı adımı belirtebilir, hızlı adımın simgesini değiştirebilir, bolt düğmesine tıklayarak, bir kısayol tuşu seçerek kendi özel araç ipucunuzu yazabilirsiniz. Bu Hızlı Adımın ne için olduğunu hatırlamanıza yardımcı olabilir. Hızlı adımı kullanarak gerçekleştirmek için bir dizi eylem (veya adım) seçebilirsiniz.

3. Hızlı adımı kaydetmek için Son tuşuna basın. Kurdeleye eklenecektir.

4. Hızlı Adımları Yönet iletişim kutusundan Hızlı Adımı yeniden düzenleyebilir, çoğaltabilir, değiştirebilir ve silebilirsiniz. Ayrıca Hızlı Adımlar her zaman varsayılanlara sıfırlanabilir.

Bu diyaloğa hızlıca ulaşmak için, Şerit`teki Hızlı Adımlar grubunun sağ alt köşesindeki küçük oku tıklamanız yeterlidir.

Gördüğünüz gibi, E-postadaki bir görev çok fazla adım ve eylem gerektiriyorsa, Hızlı Adım özelliği işlemi büyük ölçüde basitleştirebilir ve hayatınızı kolaylaştırabilir. Bir dahaki sefere yukarıda gösterildiği gibi “Mutlu Mood” gruplarından bir posta alırsınız, yapmanız gereken tek şey Ctrl + Shift + 6 tuşuna basmanızdır (Hızlı basamağa atanan kısayol tuşu) ve Outlook

Yazar Vasu Jain , Microsoft En Değerli Profesyonel ve WindowsVJ.com adresindeki blog`lardır.