Outlook 2016`da Kurallar Nasıl Verilir veya İçe Aktarılır

Microsoft Outlook , milyonlarca Windows kullanıcısı tarafından kullanılan popüler bir e-posta istemcisidir. Microsoft Office paketini kullananlar genellikle Outlook`u da kullanırlar. İnsanlar e-posta desteği ve kullanım kolaylığı nedeniyle Outlook`u kullanıyor. Outlook 2016/2013 aracılığıyla hemen hemen her tür IMAP etkin hesabını kullanabilirsiniz. Aynı zamanda, Outlook bazı harika özelliklere sahip. Örneğin, farklı kurallar ayarlayabilirsiniz. Bu, Gmail`in filtresiyle neredeyse aynı.

Çeşitli görevleri daha hızlı ve otomatik yapmak için kuralları kullanabilirsiniz. Farz edelim ki, belirli bir kişiden gelen tüm e-postaları farklı bir klasör veya dizinde görmek istiyorsunuz. Böyle bir durumda, Outlook tarafından bu e-postayı önceden tanımlanmış klasöre taşımak için kullanılacak bir kural oluşturabilirsiniz. Veya, farz edelim ki, mesajdaki konuyla belirli kelimeler içeren mesajları bir klasöre taşımak ya da bir gruba gönderilen bir e-postayı bir klasöre taşımak veya takip etmek üzere birinden gelen mesajları işaretlemek veya RSS öğelerini belirli bir RSS beslemesinden klasör veya benzeri bir şey yapın. Tek bir çözüm var. Yani - Microsoft Outlook`taki Kurallar .

Bir takım kurallar koyduğunuzu varsayalım. Şimdi, Pc`yi değiştirmek veya sadece Windows`u yeniden yüklemek istiyorsunuz. Bunu takiben, Outlook`u yüklerseniz, Outlook kurallarını yerel olarak kaydettiği için bu kuralları alamazsınız. Bu problemi çözmek için bir çözüm. Outlook`ta kuralları kolayca dışa aktarabilir veya içe aktarabilirsiniz. Bu nedenle, Outlook 2016 veya 2013 kullanıyorsanız Outlook`ta kurallarını dışa aktarma veya içe aktarma için bu adımları takip edebilirsiniz.

Outlook`ta Dışarı Aktarım veya Alma Kuralları

Her iki şey de herhangi bir üçüncü parti yazılımı. Outlook varsayılan olarak seçeneğe sahiptir.

İhracat Kuralları: Outlook`tan kuralları dışa aktarmak için, önce Outlook`u açın ve Dosyalar `ı tıklatın. Burada Kuralları ve Uyarıları Yönet adlı bir seçenek alacaksınız. Alternatif olarak, Ana sekmesinde Kurallar klasörünü tıklayıp Yönetici Kuralları ve Uyarıları `nu seçebilirsiniz.

Burada adlı bir düğme göreceksiniz. Seçenekler . Bunun üzerine tıklayın.

Aşağıdaki ekranda, iki seçeneği bulabilirsiniz: İhracat ve İthalat

Mevcut kuralları toplamak için Dışarıya tıklayın. Şimdi dışa aktarılan dosyayı kaydetmek için bir yer seçin. Daha sonra almak için bu dosyayı herhangi bir yere aktarabilirsiniz.

İthalat Kuralları: Bu ayrıca kolay bir iştir. İlk başta Yönetici Kuralları & Uyarı bölümüne gidin ve Seçenekler `a tıklayın. Bir sonraki ekranda İçe Aktar `ı seçin. Şimdi, dışa aktarılmış dosyayı seçmelisin.

İşte bu! İşin bitti!

Umarım bu küçük öğretici size çok yardımcı olacaktır.