Windows

Office 365`te Silinmiş Öğeler için E-posta Saklama İlkesi nasıl genişletilir

Office 365: всё и сразу, для всех и каждого! | Что такое Microsoft 365?

Office 365: всё и сразу, для всех и каждого! | Что такое Microsoft 365?

İçindekiler:

Anonim

E-postayı veya bir takvimi tanıdığınızda davet ettiğiniz davetiye, bir saklama politikası yoluyla posta kutusundan çıkarıldı. Her e-posta hizmeti, belirli bir süre sonra (30 gün)

sonra `sil` klasöründen otomatik olarak silinen bir Saklama Politikası tarafından çalıştırılır. Bunu değiştirmek için Microsoft, bir E-posta Saklama Süresi özelliği sunar. Office`te silinmiş öğeler. Yine de, bugün kullanıcıların çoğu bu özelliğin farkında değil. Yani, bu bugünün tartışma konusu. Microsoft Office 365 Suite güncellendiğinde, yöneticiler öğelerin Silinmiş Öğeler klasöründe kalması için gereken süreyi ayarlayabilir. Bu, yanlışlıkla silmiş olabileceğiniz e-posta veya takvim davetini bulma görevini basitleştirir.

Özel E-posta Saklama İlkesi Oluştur

Varsayılan MRM Politikasının adını düzenleyebilir veya devre dışı bırakmak için yeni bir politika oluşturabilirsiniz. bu değişiklik. Office 365`te ilke adını değiştirmek için Office 365 Yöneticisi`ne gidin, Exchange yönetim merkezini seçin ve uyumluluk yönetimi seçeneğini belirleyin. Ardından, "saklama politikaları" seçeneğini bulun.

Sonra, Varsayılan MRM Politikası`nı seçin, düzenle simgesini tıklayın ve ardından politikanın adını değiştirin. Bittiğinde, Office 365 belirttiğiniz ayarları koruyacak ve politikanızın üzerine yazılmayacaktır.

Varsayılan MRM Politikanızı özelleştirdiyseniz ve orijinal adı sakladıysanız, değişiklik yine de geçerli olacaktır.

Lütfen dikkat edin. Yaptığınız değişiklikler Kurtarılabilir Öğeler dosyasına uygulanmayacak. Sadece Silinmiş Öğeler klasörü ve hem birincil hem de arşiv posta kutusundaki Silinmiş Öğeler klasörü için olacaktır. Silinmiş Öğeler klasöründeki herhangi bir “ Arşiv`e Geç ” eylemlerini de etkilemez.

E-posta Silinmiş Öğeler klasöründen eksik

30 günden eski iletiler bulmaz veya fark etmez. Exchange Online kullanıcının posta kutusunun Silinmiş Öğeler klasörünün altında, aşağıdaki geçici çözüm olarak deneyebilirsiniz.

  1. Özel saklama ilkesinde gün sayısını artırın.
  2. Varsayılan MRM İlkesini posta kutusuna atayın.
  3. Değiştir posta kutusuna “Varsayılan MRM İlkesi.

Son kelimeler olarak atanmış saklama politikasının adı: Her kuruluşun kendi iş gereksinimleri, uyumluluk ve yasal kurallar kümesi ve e-postanın nasıl tüketildiği konusunda genel kültürü vardır. Yöneticiler, bu değişikliğin mevcut uyum kuralları ile uyumlu olduğunu ve uygun değilse tüm değişiklikleri yaptıklarını doğrulamalıdır. Ayrıca, Office 365 istemcisi tarafından indirilecek yeni veri miktarındaki olası etkiyi de dikkate almaları gerekir.