Outlook'tan En İyi Nasıl Çıkılır

Çoğumuz Outlook ile aşk-nefret ilişkisi var - evet Bundan nefret ediyoruz çünkü bazen beklenmedik bir şekilde çöküyor ya da beklemediğimiz bir şeyi yapmak için üç ila on saniye gerekiyor. Ama çoğumuzun çoğunun Outlook ve onun sezgisel doğasından hoşlandığına inanıyorum. Web posta uygulamaları sadece Outlook gibi zengin ya da sıvı hissetmiyor.

Outlook büyük olasılıkla ofisinize girdiğinizde ve gece kapattığınız son uygulamayı açtığınız ilk uygulama olabilir (eğer kapatırsanız). İşte Outlook ile daha iyi bir deneyime sahip olmanın en iyi 10 yolu. İlk olarak harika bir Outlook deneyimine sahip olmanın beş temelini paylaşacağım, sonra bir sonraki yazımda daha gelişmiş ipuçlarını paylaşacağım.

Herşeyi Sürükle ve Bırak

Outlook'taki en büyük avantajlardan biri pratik olarak yapabileceğiniz herhangi bir Outlook öğesini bir klasörden diğerine sürükleyip bırakın. Bir e-postayı rehber klasörünüze sürükleyin ve Outlook sizin adınıza sizin adınız ve soyadınız ve e-posta adresiniz ile kişi oluşturacaktır. Bir e-postayı takvim klasörüne sürükleyin ve tekrar, takvimin notlarına girilen e-postanın gövdesi ile sizin için bir randevu oluşturulur.

Herhangi Bir Şey Sağ Tık

Şüpheniz varsa ve ne yapacağınızı bilmiyorsanız Outlook'ta, bir Outlook öğesine sağ tıklayın ve açılan menü muhtemelen istediğiniz özelliği taşıyacaktır. Bir e-posta adresindeki isme sağ tıklayın ve Outlook Kişisine Ekle'yi seçin ve kişi otomatik olarak oluşturulacak. Bir takvim öğesine sağ tıklayıp yazdırabilir ve bir sonraki randevunuza götürebilirsiniz.

Birden Çok Outlook Penceresi Aç

Gelen Kutunuz, Takviminiz ve Kişilerinizin her zaman açılmasını istediğiniz kaç şey var? Takvim simgesini veya Takvim klasörünü sağ tıklayıp "Yeni Pencerede Aç" ı seçip, Outlook'un başka bir klasörü açabilirsiniz. İletişim simgesini ve "Yeni Pencerede Aç" ı tıklayarak aynı işlemi yapın.

Her Şeyi Ara

Eğer benim gibi iseniz, bir şey bulmak için fazladan beklemek can sıkıcıdır. Outlook 2007 hakkında beğendiğim en iyi özelliklerden biri, işleri daha hızlı arayabilmenizdir. Hala Outlook 2007'den daha eski bir sürümü kullanıyorsanız, daha hızlı arama, yükseltmeye değerdir. Gelen kutunuzdaki Arama kutusuna herhangi bir kelimeyi veya herhangi bir posta klasörünü yazın ve Outlook size doğru e-postayı bulmak için hemen gider. Kişiler, Takvim veya Görev öğeleri için de aynısını yapabilirsiniz. Arama kutusu sol üst taraftadır ve arama öğenizi çok hızlı bir şekilde geri gönderir. Örneğin, İrtibat klasörlerinizde, New York'a yazın ve adresinde New York'a sahip tüm Kişilerinizi veya notlarınızı görünecektir.

Her Şeyin Ek Klasörleri Oluşturun

Çoğunuz nasıl yaratılacağını zaten biliyorsunuz Klasör listemize sağ tıklayıp Yeni Klasör'ü seçerek ekstra e-posta klasörleri. Başka bir kişi, takvim veya görev klasörü gibi başka türde klasörler de oluşturabileceğinizi biliyor muydunuz? Başka bir Kişi klasörü oluşturmak için, belki sadece bir kişi kişisel kişileri içerir, herhangi bir klasör öğesine sağ tıklayın ve Yeni Klasör'ü seçin. "Klasör İçerir" bölümünün altında Kişi Öğeleri'ni seçin ve Yeni Kişi Klasörünün saklanmasını istediğiniz yeri seçin ve klasör görünecektir.

Bunlar daha zengin bir Outlook deneyimine sahip olmanın temel ipuçlarıdır. Bu özelliklere aşina olmak, e-postalarınıza yanıt vermek için kullanabileceğiniz daha birçok dakikayı ayırmalıdır. Bir dahaki sefere, gelen kutunuzdaki e-posta miktarını azaltmanıza yardımcı olabilecek daha gelişmiş özellikleri ele alacağım.

James Wong, kolay bir CRM yazılımı olan Peygamber'in kurucuları olan Avidian Technologies'in kurucu ortağı ve CEO'sudur. Outlook için. James, üç başarılı şirketin tecrübeli ve kurucusudur ve aktif bir yatırımcı ve gemisinin destekçisidir.