Kişiler Uygulamasının Kişilerden Microsoft Outlook`a Nasıl Aktarılması

İlk bölümde, Kişiler Uygulamasındaki kişileri Masaüstünüze bir.CSV dosyası olarak dışa aktarmayı öğrendik. Bu bölüm, Kişiler Uygulaması`ndan Outlook 2016/2013`e kişileri taşıma işlemini tamamlayan bir Outlook hesabına kişileri içe aktarmaya yöneliktir.

Kişiler Uygulaması`ndan Kişileri Outlook`tan `a İçe Aktar

Bu talimatları uygulamanız gerekir (Outlook uygulamasının açılmasını sağlayın, Dosya`yı tıklayın, `Aç ve Ver`i seçin ve sonra sağ bölmede` İçe / Dışa Aktar `öğesini seçin.

Eylem,` İçe ve Dışa Aktar `sihirbazının başlatılmasını ister. Sihirbaz başladığında, `Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar`ı seç` seçeneğini ve ardından İleri`yi tıklatın.

Sonraki adımda, `Virgülle Ayrılmış Değerler` seçeneğini seçin ve İleri`ye basın.

Sonra,.csv dosyasına göz atın.

İçe aktarma yapmak isterseniz, Seçenekler altında, kopyaların (mevcut kişiler) yerini değiştirip çoğaltılmayacağını veya çiftleri içe aktarmayacağınızı seçin.

`İleri`yi tıklayın ve kişileriniz için hedef klasörü seçin. Kişiler varsayılan olarak seçilmelidir, ancak değilse, onu bulana kadar yukarı veya aşağı kaydırın. İleri`yi tıklatın!

"Kişilerim" ifadesinin İçe Aktar seçeneğinin yanındaki onay kutusunun işaretlendiğinden emin olun (dosya isminizin bu olduğu varsayılarak).

`Bitir` düğmesini tıklamadan önce bir süre burada duraklatın. Niye ya? Çünkü, CSV dosyanızdaki bazı sütunları Outlook`taki iletişim alanlarına "eşlemeniz" gerekecektir. Eşleme, içe aktarılan kişileri istediğiniz şekilde döndürmenize yardımcı olabilir.

Böylece, CSV dosya sütunlarınızı Outlook kişi alanlarına eşleyin.

Harita Özel Alanları düğmesini tıklayın. , , , , özel alanlar

Burada muhtemelen bazı manuel haritalama yapmanız gerekecektir. Örneğin, içe aktarılan dosyada, kişinin cep telefonu “Hücre Ph” adlı bir sütundadır. Outlook`ta tam bir eşleşme olmaz. Ancak bunu yaparak Outlook`ta uygun bir eşleşme bulabilirsiniz:

Sağdaki bölmede aşağı doğru kaydırın ve yanında bir artı işareti (+) bulunan Diğer Adres`i bulacaksınız. Altında bulunanı genişletmek için artı işaretini tıklayın ve iyi bir eşleşme olan Cep Telefonu bulmalısınız.

Eşleme için bir girişi sola sürükleyin ve sağ bölmedeki diğer uygun girişlere bırakın. Bir kez bittiğinde, girişler istenen eşlenen formda görünecektir.

Birer birer, sol bölmeden kalan değerleri sağ bölmedeki uygun Outlook alanlarına sürükleyin.

Son olarak, Son`u tıklatın. Şimdi, Kişiler uygulamasından Kişiler`den Outlook`a aktarma işlemini tamamladınız. Kişileriniz artık Outlook`a başarıyla aktarıldı.

Kaynak.