Arasında dosya taşıma nasıl yapılır Office 365, SharePoint ve OneDrive

Geçtiğimiz yıl Microsoft, Office 365 kullanarak dosyaların kopyalanmasına izin vereceğini duyurdu. Ancak şimdi Microsoft, kullanıcıların Office 365`te dosyaları tam sadakat korumasıyla film çekmelerine izin veriyor. meta veri ve sürüm yönetimi. Böylece daha büyük bir resme bakarsak, tüm süreçleri kolaylaştırmaya yardımcı olur. Şimdi her şeyin bir araya nasıl geldiğine bakalım ve işleri daha kolay hale getirelim.

Office 365, SharePoint ve OneDrive arasındaki dosyaları taşı

Dosyalarınızı SharePoint`te taşımak istiyorsanız, bu öğreticinin bu bölümü en çok senin için yararlı.seçeneğine taşı komutu yapmakta gerçekten yardımcı oluyor.

Öncelikle, istediğiniz dosya listesini SharePoint içinden seçmelisiniz.

Bunu seçtikten sonra Yukarıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Komut Çubuğuna gidin.

Bu komut çubuğunda, dosyayı taşımak için Taşı `ı seçin.

Bundan sonra, sizden seçmenizi isteyen bir menü göreceksiniz. Aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi hedef

Hedefin bu listesi işinizle ilgili hedefleri gösterecektir. Bu sadece Microsoft Graph tarafından desteklendiği için böyledir.

Şimdi, dosyanızı taşımak için bir konum seçin ve Buraya Taşı seçeneğini tıklayın. Bu OneDrive konumlarınızı, Office 365 Konumlarını ve daha fazlasını içerecektir. İstediğiniz hedef görüntülenmezse, özel bir konum seçebilirsiniz.

İlgili Senaryolar

Bu özellikler birçok senaryoda bir kişi için yararlı olacaktır. Çünkü meta veriler ve sürüm geçmişi gibi tüm küçük ayrıntıları korumak birçok insan için önemlidir.

Göç:

Zamanlar artık değişiyor. Şirketler, yerel sunucu tabanlı sistemlerden veya üçüncü taraf hizmetlerinden Office 365 gibi güvenilir ve daha iyi hizmetlere geçiş yapmaktadır. Çoğu kez, tüm dosyalar bu yeni konumlara düzgün şekilde taşınmaz ve bazıları eski konumlardan etkilenmez. Bu nedenle, bu gibi hükümler, kullanıcının bu yeni çözümlere taşınan dosyaların uygun bir kaydını tutmasına yardımcı olur.

Paylaşım:

Bu, yeni bir dosya taslağını yeni tamamladığınızda senaryolarda kullanışlıdır.

Yayıncılık:

İsterseniz, kolayca bir yere ev sahipliği yapabilir ve izleyicilerinizle paylaşabilirsiniz. Bu, erişiminizi artırmanıza ve güvenilir araçlarla erişimi artırmanıza olanak tanır, kullanıcı deneyimi o kadar iyidir.

Modernizasyon:

Yeni bir site projesi web sitesine bazı eski dosyalar getiriyorsanız, bunu koruma ile yapabilirsiniz. öznitelikler. Ayrıca, dosyaları ait olduğu kullanıcı grubunun türüne göre gruplayabilirsiniz.

Multigeo:

Eski coğrafyalarınızdaki yeni sitelerinize yeni içerikler taşınabilecektir.

Bununla birlikte, ekip Microsoft ayrıca bazı SSS ya da Sıkça Sorulan Sorular hakkında konuştu. İşte bunlardan bazıları:

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Dosya kopyası bir yıldan fazla bir süre önce kullanıma sunuldu - yeni özellik, dosyaları kopyalayarak herhangi bir şeyi değiştiriyor mu?

Çapraz site takipçileri için uzun süre Kopyalama özelliği, siteler arası geçişin, geçiş, yayınlama ve noktadan zamanında geri yükleme gibi senaryoları da destekleyen aynı API`da oluşturulduğunu bilmek isteyebilirsiniz. Taşıydıkça, taşıyabileceğiniz veya kopyalayabileceğiniz dosyaların boyutu ve boyutlarının sınırını kaldıracağız.

Kopyalamada olduğu gibi, SharePoint kiracılarınızın izin verdiği yerlerde dosyaları taşıyabilmeniz gerekir. Başka coğrafyalarda bulunan siteler de dahil olmak üzere dosyaları yazmak. Önemli olan, Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) etkinleştirilmiş kütüphanelerden dosyaları taşıyamayacağınız veya kopyalayamayacağınız.

Yeni özellik nasıl kopyalanır?

Birkaç şey farklı olmakla birlikte, Kopyala ve Taşı:

• Dosyalar hareket ettiğinde, tüm orijinal sürümlerini kaynağından koruyacaklar. Kopyala sadece bir dosyanın son halini gönderir.
• Bir dosya hareket ettiğinde, kaynak dizinde hedefe tam olarak taşınana kadar görünecektir. daha sonra silinecek. Dosya, taşıma tamamlandıktan sonra kaynak siteleri geri dönüşüm kutusuna kalır ve bir kullanıcı geri dönüşüm kutusundan kurtarmazsa normal geri dönüşüm programına tabi olur

Hedef konum meta verileri desteklemiyorsa ne olur?

Dosyaları kütüphaneler veya siteler arasında taşımak, sütun adlarını eşleştirerek meta verileri korur. Hedefin eşleşen bir sütunu yoksa, kaynak sütundaki meta veriler kaybolur. Bu durumda, hareketle ilerlemeyi ve benzersiz meta verileri silmeyi onaylamanız istenir ve size bildirilir. Kişisel dosyalarınızdan (şu anda meta verileri desteklemeyen) bir dosyayı SharePoint sitelerine taşıdığınızda, SharePoint kitaplıkları veya eşleşmeyen sütunlara sahip siteler arasında dosya taşırken bu durumun gerçekleşmesi olası değildir.

Yöneticiler bu durumun sıklığını azaltabilir. Ekip sitelerindeki sütunların ekip sitelerinde tutarlı olduğundan emin olarak hata. Bunun mümkün olmadığı durumlarda yöneticiler, hareketlerin meta verileri nasıl etkileyeceği konusunda kullanıcılara rehberlik sağlayabilir.

Bu, Saklama ve Kayıt Yönetimi ile nasıl çalışır?

Saklama veya kayıt için bilgi politikalarını kontrol etmek için veri yönetişim etiketlerini kullanıyorsanız yönetim, kaynak konuma uygulanan ilke etiketlerinin hedef konumda bulunması gerekir. Hedef kaynağında dosyaya uygulanan ilkeleri desteklemiyorsa, dosyayı taşımanız engellenecektir, aksi halde saklama veya kayıt yönetimi engellenecektir.

Son olarak, Kayıt Merkezi kitaplığında bulunan dosyaları taşımaya çalışacaksınız. Kaynak dosyayı yerinde bırakın, dosyanın iki kopyasına neden olur.

OneNote not defterini taşıyabilir miyim?

OneNote not defterlerinde çok sayıda dosya grubu vardır. Bir OneNote not defterini taşımak, not defterini alt bölümlere ayırır ve bu noktada tavsiye edilmez.

Bu konuyla ilgili daha fazla bilgiyi Microsoft tarafından resmi duyuru bölümünde okuyabilirsiniz.