Microsoft To-Do Görev Yöneticisi`ni kullanma yolları

Geçen hafta Microsoft , To-Do `a yardımcı olmayı amaçlayan yeni bir görev yönetimi uygulaması olduğunu duyurdu. gününüzü planlıyorsunuz. Microsoft, Wunderlist alımını iyi bir kullanıma sokmuş gibi görünüyor ve To-Do, Wunderlist arkasındaki kişiler tarafından tasarlandı. Peki, bu da Wunderlist kullanıcılarının favori uygulamaları hakkında emin olmadıklarından dolayı bir sıkıntıya neden oldu. Microsoft To-Do , görünüşe göre daha fazlasını isteyenleri bıraktı.

Eh, Wunderlist`i kendim için kullanıyordum. Oldukça uzun bir zaman ve To-Do Wunderlist ile aynı değildir, elbette birkaç söze değer özelliklerle gelir. Sadece gerginliği hafifletmek ve bu bölümde Microsoft To-Do`yu tanımak için Microsoft To-Do uygulamasını nasıl kullanacağınızı göstereceğiz.

Microsoft To Do uygulaması nasıl kullanılır

Beklenmedik olarak, Yapılacaklar, Günüm ve Önerilerim gibi özelliklerle birlikte gelen Wunderlist`in yeni bir akıllı yapılacaklar listesi uygulaması. Yapılacaklar, Outlook Görevleri entegrasyonuyla bağlanır ve gelecekteki yapılarda yavaş yavaş yeni özellikler alır.

2. To-Do`nun kullanımı nedir?

To-Do, günlük görevinizi incelikle yönetmenizi sağlar. Bunu tüm cihazlarınızda bulunan teknolojik olarak gelişmiş bir yapışkan not olarak düşünün. Her şey için bitiş tarihlerini ve hatırlatıcı zamanlarını ayarlayabilir ve ayrıca her bir alt-kategoriyi alt kategorilere ayırabilirsiniz. Tüm görevler Exchange Online sunucularında depolanacak ve böylece otomatik olarak Outlook Görevleri`nde görünecektir. Ayrıca, her bir yapılacak işiniz de, dilediğiniz şeyi çizebileceğiniz ve daha sonra başvurabileceğiniz bir not özelliğine sahip olacaktır.

3. Benim için Ne Kadar Faydalı Olur?

Ne yaptığınız önemli değil, yapılacaklar listesini tutmak temel disiplinlerden biridir. Görev yöneticileri için seçim yapmadan önce, bir şeylerin akılda kalmasını sağladıktan sonra, çoğu malzeme buharlaşır ve işler daha da karmaşıklaşır. Yapacağınız akıllı öneriler, tüm görevleri yerine getirmenize yardımcı olacak ve eğer bazılarınızdan ayrılırsanız, yarın yapılacaklar listesindeki gibi endişelenmeyin.

4. Verileriniz Web`deki diğer uygulamalardan nasıl aktarılır?

Neyse ki To-Do hem Wunderlist`i hem de Todoist`i destekler. Aşağıda listelenen adımları takip edin,

• Ayarlar Menüsüne gidin ve "İçe Aktar" ı seçin
• İmzaladığınız Microsoft hesabının, öğeleri içe aktardığınız hesapla aynı olduğundan emin olun.
• Verileri seçin
• İçe aktarılacak alt görevlerinizi seçip içe aktardığınızdan emin olun
• “İçe Aktarmayı Başlat” ı seçin.

5. To-Do`yu hangi hesaplarla kullanabilirsiniz?

Her yeni bir hizmet kullanmaya başladığımda, aynı anda ayrı kimlik bilgilerini kaydetme ve sürdürme konusunda temkinli davranıyorum. Kişisel olarak, Facebook erişimimi uygulamaları için kullanmayı tercih ediyorum, ancak yine Yapılacaklar ile kişisel Microsoft Hesabınızı kullanabilirsiniz. Microsoft Yapılacaklar önizlemesi sizin için uygunsa veya olmasın, BT yöneticinize danışmanız daha iyidir. Kişisel Microsoft hesabınızı yönetmek istiyorsanız, bunu buradan yapabilirsiniz.

6. Microsoft To-Do ile hesabınızı nasıl senkronize edebilirsiniz?

Bu, Microsoft To-Do`nun en önemli yönlerinden biridir. Aynı hesaba kaydolduğunuzda, görev yöneticisine çeşitli cihazlardan erişilebilir. Yapılacaklar her 5 saniyede bir güncellenir, böylece yapılan değişiklikler tüm platformlarda ve cihazlarda 5 saniye içinde görünmelidir. Uygulamanızın bir nedenle senkronize edilmemesi durumunda hesap ayarlarına gidin ve “Senkronizasyon” u seçerek manuel olarak senkronize edin.

7. Microsoft To-Do`da Parolanızı Sıfırlama Nasıl Yapılır?

Microsoft To-Do ayrı kimlik bilgileriyle birlikte gelmediğinden. Kişisel Microsoft Hesabınızın şifresini unuttuysanız, buradan sıfırlayabilirsiniz. Hesap bir işletme ise lütfen BT yöneticilerinizin tavsiyelerini izleyin.

8. BT yöneticime başvurmak için neden bir mesaj alıyorum?

Bunun gerçekleşebileceği ilk senaryo, Business Essentials, Business Premium ve Enterprise E1, Enterprise E3 veya E5 lisansınızın eksik olması veya sizin geçerli bir lisans, Ek olarak bir de depolama ve senkronize çalışmak için bir Exchange Online posta kutusu gerektirir. İleti devam ederse, sorun gidermek için daha iyi bir konumda olacağı için BT yöneticilerinizle iletişim kurun.

Diğer bir olasılık da Yapılacaklar`ın yöneticiniz tarafından etkinleştirilmemesidir. Bu, Yapılacak Yapılacaklar Görünümü, O365 Yönetim Merkezi`nde “Kapalı” olarak ayarlanmışsa ve anahtar “Açık” durumuna getirilinceye kadar yüklenemezse, bu gerçekleşir.

Bu mesaj sizde yoksa da açılır. Yapılacaklar önizlemesi, aynı anda depolama ve eşleme amacıyla bir Exchange Online posta kutusu gerektirdiğinden, uyumlu bir posta kutusu. Değişim söz konusu olduğunda, Exchange Essentials, Exchange Online Kiosk, Exchange Online Plan 1, Exchange Online (Plan 1), Exchange Online (Plan 2), Exchange Online (P1) ve Exchange Online POP desteklenmektedir.

9. Yapılacaklar listesi nasıl oluşturulur?

Gününüzün, Yapılacaklar`ın ve diğer listelerin altında bulunan bir seçenek olan `+ Yeni Liste` seçeneğine tıklayın. Bunu yaptıktan sonra, varsayılan olarak "İsimsiz Liste" adlı listeyi yeniden adlandırabilirsiniz.

10. Silinmiş Yapılacaklar görevini veya listesini nasıl geri yüklerim?

Listelerin hem Exchange Online`da hem de Outlook Görevlerinde kullanılabildiğini anlamak gerekir. Bu, silinmiş bir listeyi kurtarmayı çok kolaylaştırır.

• Yapılacaklar ile aynı kimlik bilgisine sahip Windows masaüstü uygulamasına giriş yapın.
• CTRL + 6`yı kullanarak Klasör Listesine geçin ve ardından silinmiş öğeleri genişletin. klasör, burada silinmiş Görevler görebilmeniz gerekir.
• Silinen klasörleri `silinen Klasör` üzerine sağ tıklayarak ve Klasörü "Görevler"

11`e taşıyarak geri yükleyin. Önerilerim ve Günüm nasıl çalışır?

Öneriler ve Günüm, Yapılacaklar uygulamasının köşe taşı olmuştur; bu özellikler, eldeki önemli görevlere odaklanmanıza ve Yapılacaklar`ın geri kalanını yapmanıza yardımcı olacak şekilde tasarlanmıştır. Akıllı Öneriler, gününüzün yinelenen görevlerini size önerecek ve bunları seçerek başlayabilirsiniz. Yapılacaklar`daki eksik görevler bir sonraki güne taşınacak ve vade bildirimleri, görevleri daha iyi bir şekilde yönetmenize yardımcı olacaktır.

12. Web`deki bir liste için arka plan resmini nasıl seçebilirim?

Bu, Wunderlist kullanıcılarının çoğunun aşina olacağı bir özelliktir. Microsoft To-Do her Yapılacaklar listesi için farklı arka planlar seçmenizi sağlar. Biri arkadaki üç noktayı seçip ardından Tema Seçerek arka planı değiştirebilir. Resimli 5 temadan birini veya hatta sağlam bir arka plan seçebilirsiniz. Wunderlist`den farklı olarak, Microsoft To-Do, arka plan için özel görüntüler seçmenize izin vermez ve bu, gelecekteki güncelleştirmelerde dikkat edilmesi gereken bir şeydir.

Tüm söylenen ve yapılan Microsoft To-Do bir zorunluluktur. Wunderlist`in yerine geçmesi ama yine de aşina olmayan bir çok yol var. Bu araç için alışmak ve eklenen yeni şeyler keşfetmek daha fazla. Ayrıca, derin Microsoft Office entegrasyonu, özellikle Kurumsal kullanıcılar için gizlilik içinde bir nimettir.

Kullanırken sorunla karşılaşırsanız, bu yazı size Microsoft To-Do uygulama sorunlarını nasıl gidereceğinizi gösterir.