Değişiklikler nasıl izlenir, paylaşılan bir ms word belgesinde yorumları kullanın

Ofiste, bazen paylaşılan bir belge sınavı oluşturmamız gerekir. Birden fazla kişi tarafından kullanılacak bir belge. Bu durumda, imtiyazlı olanların belgede değişiklik yapacağı da açık; ve bazen başkalarının çözemediği değişiklikler yapar.

Bu nedenle, paylaşılan bir belgede yapılan düzenlemeleri takip etmek iyi bir fikirdir. Bunu yapmanın temel yolu, yaptığınız değişiklikten sonra bir yorum eklemek veya düzenlemeyi yaptıktan sonra ortak çalışanlara bildirmektir. Ancak, özellikle belge büyükse, bu her zaman çok uygun değildir. Neyse ki, MS Word burada arkanıza döndü.

MS Word, İnceleme sekmesi altındaki Yorum ve Değişiklikleri İzle adlı iki mükemmel araç sunar. Çok az insanın onları kullandığını gördüm, ancak kullananlar bu iki mükemmel özelliği ele geçirdikten sonra işlerin ne kadar kolay olduğunu biliyorlar. Ve bugün, onları uygulamanın temelleri konusunda size rehberlik edeceğiz.

MS Word'deki Yorumları Kullanma

Bu özellik, diğer kullanıcıların (belgeye erişimi olanların) belirli şeyler hakkındaki görüşlerinizi veya önerilerinizi bilmelerine yardımcı olur. Örneğin, bir yazı seçin (makalemde yaptığım gibi) ve Yeni Yorum simgesine tıklayın. Etikete (s1) ve buna karşılık sol bölmede eklenen ilgili notu not alın.

Şimdi, diğer kullanıcılar dokümanı açtığında, yorumu görebilir, geri bildiriminizi kabul edebilir veya kendi yorumlarını bırakabilir. Şerit araçlarından yorumları silebilir, hatta Önceki / Sonraki Yoruma geçebilirsiniz.

Belge Düzenlemelerini İzlemek için MS Word'deki Değişiklikleri İzle'yi Kullanma

Adından da anlaşılacağı gibi, bu küme belgede yapılan değişiklikleri izlemenize yardımcı olur. Değişiklikleri Takip Et'e bastığınız an, ne yazarsanız yazın kırmızı renkte görünür ve altı çizilidir. Ve sildiğiniz her şey silinmek yerine (bunun gibi) etkilenir.

Soldaki dikey çizgi, herhangi bir değişiklik içeren tüm uzunluk boyunca uzanır. Bununla birlikte Gözden Geçirme Bölmesi (şeritten çıkarılabilir) yapılan değişikliklerle ilgili detayları gösterecektir. Bu şekilde, işletme sahibi, dokümanda yapılan düzenlemeler hakkında ayrıntılı bilgi sahibi olur.

Bu değişiklikler şimdi sağ tıklama seçeneği ile kabul edilebilir veya reddedilebilir.

Ayrıca, revizyonları balon formatında (aşağıdaki resimdeki) görmeyi veya belgenin farklı revizyonlarını kontrol etmeyi seçebilirsiniz (açılır menüdeki Son Gösterme İşaretini Yazma;

Yapabileceğiniz birçok biçimlendirme ve renk değiştirme aktivitesi var. Ve eminim, temel bilgileri öğrendikten sonra bu seçenekleri keşfedeceksiniz.

Sonuç

Bu makalenin amacı, MS Word'deki bu iki harika araçla başlamanıza yardımcı olacak temelleri ele almaktı. Bunları daha önce kullandıysanız, bildiğiniz birkaç püf noktasını ve ipucunu diğer okuyucularımızla paylaşmak isteyebilirsiniz. Başlayacaklar için, onu ilk defa kullanma deneyimlerinizi bize anlatın.