Google dokümanları kullanarak telefondan harcama ve bütçe nasıl takip edilir

Giderleri takip etmek ve bir bütçeye bağlı kalmak sıkıcı bir sıkıntı olabilir. Genelde makbuzları topluyoruz ve bunlardan geçmeden yüzlerce kişiyle birlikte oturuyoruz. Belki de bıktınız ve sonunda onları bırakmayı bıraktınız. Bu iyi bir uygulama değil, normalde tüm bu alımları takip etmenin fiziksel sıkıntısı ve kafa karışıklığından kaynaklanıyor.

Ancak makbuzların fiziksel bir kopyası olmadan bu harcamaları nasıl takip edersiniz? Bu, Google Formlar ile son derece kolaydır. Bir makbuzda normalde gördüğünüzü ana hatlarıyla belirten bir form oluşturabilir ve kitaplarınıza kaydedebilirsiniz. Satın alma işleminin fiyatı ve fiyatı gibi forma sorularınızı ekleyin. Bir satın alma işleminden hemen sonra akıllı telefonunuzdan bu formu kullanın. Bu daha sonra form sonuçlarını evde tekrar gözden geçirebileceğiniz bir elektronik tabloya gönderir.

İşlemlerin güzel düzenine ek olarak, e-tabloyu banka hesabınızda (veya nakit olarak) ne kadar para kaldığını gösterecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Bütçelerini önceden bilmeden harcamalarını boşa harcamayı düşünen öğrenciler ve benzerleri için özellikle yararlıdır.

, size ilk önce masrafları hızla göndermek için nasıl bir Google formu oluşturulacağını göstereceğiz. Ardından mevcut bakiyenizi nasıl hesaplayacağınızı göstereceğiz ve daha sonra herhangi bir cep telefonunun tarayıcısından kolayca erişilebilen basit bir web sayfası biçiminde yayınlayacağız. Son olarak, bunun yerine mevcut bakiyenin bir grafiğini yayınlamaktan bahsedeceğiz.

Hadi başlayalım.

1. Bir Google Formu oluşturun

Google Drive hesabınızı açın ve menüden Oluştur> Form seçeneğini seçin.

Herhangi bir form başlığı girin ve Tamam tuşuna basmadan önce bir tema seçin.

Bu formu sadece birkaç soru ile yapacağız. Bunlar, uygun gördüğünüz halde özelleştirilebilir. Metin alanı olan bir Fiyat sorusunu soru türü olarak kullanacağız. Bu, istediğimiz herhangi bir tutarı girmemize izin verecektir.

Bir fiyat satın alımın ne için bir kategori olmadan işe yaramaz. Gaz, Fatura, Bakkaliye, vb. Gibi ortak kategorileri içeren Çoktan seçmeli bir soru olan yeni bir alan oluşturun

Formu olduğu gibi görmek için üst menüden Canlı formu görüntüle seçeneğini tıklayın.

Bizimkiler çok basit görünüyor, ancak görüntüler veya başka sorular da içerebilir. Son olarak, canlı formun URL'sini kopyalayın ve akıllı telefonunuza gönderin. Gerektiğinde hızlı ve kolay erişim için oraya yer işareti koymayı unutmayın.

Canlı formu görüntüle düğmesinin yanındaki bir yanıt seçeneğidir. Yeni bir elektronik tablo adı istenmesi için bunu seçin. Yeni bir ad girin ve Oluştur tuşuna basın.

Gaz gideri olarak numune fiyatını girmek için yeni formunuzu kullanın.

Artık sonuçları görüntüleyebilir ve yayınlayabiliriz. Nasıl yapılacağını görelim.

Harika İpucu: Google Dokümanlar sayfaları için e-posta bildirimlerini etkinleştirme hakkındaki makalemizi kontrol edin. Harcama sayfanızı biriyle paylaşmayı düşünüyorsanız, bu durumda da kullanışlı olabilir.

2. Form Sonucunu Görüntüleme ve Yayınlama

Sonuçları görüntülemek için, formu girin ve yeni oluşturulan e-tabloyu açmak için Yanıtları göster seçeneğine basın.

Yukarıdan gelen form gönderimi şimdi uygun yerde sınıflandırılmıştır.

Yalnızca bir kategori doldurulduğundan ve ilerlemeden önce hepsinin var olmasını istediğimiz için, bu gibi her kategori için sıfır (0) girin. Bunu canlı form sayfasından yaptığınızdan emin olun.

Sayfanın yanına, tüm boş kategori girişlerini tamamladıktan sonra, aşağıdaki ekran görüntüsündeki gibi aşağıdaki bilgileri girin.

Başlamak için Tutar, şu anda harcayabileceğiniz kadar paraya sahip olmalıdır. Toplam alımlar için ikinci alan bu işlemleri başlangıç ​​tutarımıza göre hesaplamak için bir formül içerecektir. Harcanacak miktar olarak adlandırılan üçüncü ve son alan, sunulan fiyatlardan sonra ne kadar paraya sahip olacağımızdır (kesintiler).

Toplam alımları hesaplama formülü için, sadece = SUM (hücre: hücre) girin . Kelime hücresini, Fiyat için sahip olduğunuz kategoriyle değiştirin. Bizimki B sütunu.

Şimdi, Harcanacak Miktardaki son hücre için, satın alınan toplam miktar hücresini ilk dolar miktarından çıkarın.

Nihai sonuç, ne kadar para harcamak zorunda kaldığımız konusunda daima güncellenmiş bir hücre olacaktır. Hücreye dikkat et. Bizimki F5.

Dosya> Web'de yayınla seçeneğine gidin.

İlk bölümde doğru sayfayı seçin ve ardından Yayınlamaya başla'yı tıklayın. Ardından, alt kısımdaki aynı sayfayı seçin ve Harcanacak Tutarı içeren hücreyi girin. Bizimki F5 olduğundan, bunu metin alanına gireceğiz. Bu, yalnızca hücrenin yayınlanmasını sağlayacaktır; bu, harcanacak parayı görüntülemek için gereken tek şeydir.

URL'yi alttaki Kopyalama komutuyla kaydedin ve yer imi için bir e-posta yoluyla telefonunuza gönderin. Bu, hareket halindeyken görmeyi çok kolaylaştıracak.

Sonuç, herhangi bir tarayıcıda görüntülenebilen, bunun gibi tek bir hücredir:

Formda yapılan herhangi bir değişiklik Google e-tabloda daha sonra bir değişiklik yapacaktır. Bu daha sonra otomatik olarak web sayfasına yayınlanacak ve böylece telefonunuza kaydettiğiniz sayfayı güncelleyecektir. Artık gider kayıtlarını yapabilir ve mevcut nakit parayı istediğiniz zaman el altında görebilirsiniz. Tek yapmanız gereken akıllı telefonunuzun tarayıcısındaki o sayfayı ziyaret etmek.

3. Bir Gider Tablosu yayınlayın

Kullanılabilir bakiyenizi görüntülemek yerine, paranızın nereye gittiğini gösteren bir grafiği görüntülemek için sonuçların bir grafiğini de oluşturabilirsiniz. Bu örnek için, kategorinin formdaki fiyat sütunundan önce yerleştirilmesi gerekir. Örneğin, kategori sorusunu başlamak için fiyat sorusunun üzerine getirin.

Şimdi yanıt tablosunda, Ekle > Grafik seçeneğine gidin ve veri aralıkları olarak sütunları kullanın. Ayrıca, satır 1'i başlık olarak kullan'ı seçin.

Şimdi Pasta grafiği gibi uygun bir grafik seçin.

Grafik ayrıntılarını Güncelle butonu ile ve ardından çizelgede kendi sayfaya taşı seçeneğini seçmek için güncelleyin.

Dosyaya Dön > Web'de Yayımla. Bu kez, tablonun sekmesini alt kısımdan seçin, böylece grafiğe bir web sayfası biçiminde bir link alabilirsiniz.

Sonuçta ortaya çıkan bağlantıyı kopyalayın ve harcamalarınızın nereye gittiğinin güncel bir kategori görünümünü görmek için bunu herhangi bir tarayıcıdan kullanın.

Sonuç

Hareket halindeyken işleminizi Google hesabınızı açmadan veya bir bilgisayarın yakınında bile olmamak için güzel bir e-tabloya göndermek çok kolay. Sadece bu değil, hesabınızın güncellenmiş bakiyesini kolaylıkla alabilirsiniz. Sadece belge bağlantısını kimseyle paylaşmayın. ????