Notlar eklemek için ms excel içinde yorumlar aracı nasıl kullanılır

Geçmişte paylaşılan belgeler üzerinde işbirliği yapmaktan bahsettik. Açık bir avantaj, tüm kullanıcıların aynı sayfada olması ve başkalarının belgede yaptığı değişiklikleri eşit olarak anlamalarıdır. Sonra MS Word'e odaklandık ve iki araca baktık: Yorumlar ve Değişiklikleri İzle. Bugün, aynı işi yapan az da olsa MS Excel'deki Yorumlar aracını kullanarak tartışacağız.

Harika İpucu: MS Excel Çalışma Kitaplarında bir açılır liste (doğrulama listesi) oluşturmayı da öğrenmek isteyebilirsiniz.

Peki, yorumları ortak çalışanın notu olarak kullanmanın yanı sıra, yan not alma, hücre kısıtlamalarını belirleme vb. Kullanımlarını da bulabilirsiniz. Bu özelliği nasıl kullandığınız tamamen size bağlıdır. Ve bunu detaylandırırken, bir şeyler denemek isteyebilirsiniz. Öyleyse, MS Excel aracını açın ve İnceleme sekmesine gidin. Altındaki Yorumlar bölümüne göz atın.

Herhangi bir hücreye yorum yapmak istediğinizde, seçili olsun. Sonra üzerine sağ tıklayın ve Yorum Ekle diyen seçeneği seçin.

Bunu yaptığınızda, küçük bir metin kutusu görünür ve seçilen hücreye işaret eder. Bu kutudaki yorumları doldurabilirsiniz.

Yorum kutusunu fark ettiyseniz, yorum oluşturucu / düzenleyicinin adını da (tanımlayıcı olarak çalışır) belirtir. Ayrıca, yorum yapılan bir hücre, hücrenin sağ üst köşesinde kırmızı bir üçgenle işaretlenir.

Bir yorum oluşturulduktan sonra, bu hücrede sağ tıklatma seçeneğinde bir artış olur. Açılanlar; Yorum Düzenle, Yorum Sil ve Yorum Göster / Gizle; Bunlardan ilk ikisinin açık anlamları var.

Yorumu Göster / Gizle, her zaman zirvede kalmak üzere yorumu sabitlemek / kaldırmak için kullanılabilir. Gösterirken, farklı bir hücre ile çalışıyor olsanız bile, yorum kutusu her zaman görünecektir. Gizlendiğinde arka plana gider. Resimde, Göster ve Gizle durumlarında karışık (açık ve kapalı) bir yorum örneği gösterilmektedir.

Bu konuda ortak bir işlem yapmak için şerit aracını Tüm Yorumları Göster / Gizle'de kullanabilirsiniz. Bu, yorumlanan tüm hücrelerin ya Toplu Göster veya Gizle durumunda olacağı anlamına gelir.

Not: Yorumlar bir kerede yalnızca bir hücre için oluşturulabilir. Birden fazla hücre seçip yorum eklerseniz, araç sizi hayal kırıklığına uğratır. Ancak, başka bir yerde yinelenen bir yorum oluşturmaktan alıkoymayacaksınız.

Sonuç

Şahsen, bu özelliğin kullanımını günlük belgelerimde birçok yerde buluyorum. Ve eminim, bir anlamda onu da faydalı bulacaksın. Yani, bir dahaki sefere bir elektronik tabloya talimat eklemek istediğinizde ne yapacağınızı bilirsiniz.