Android

Ms excel'de verileri sıralamak için özel bir liste nasıl kullanılır?

Шаг #1. Excel для Начинающих

Шаг #1. Excel для Начинающих

İçindekiler:

Anonim

Biri sıralama hakkında konuştuğunda aklınıza ilk gelen şey nedir? Yükselip alçalmanın çanı çalan iki kelime olduğuna eminim. Ya da belki Harry Potter'dan gelen şimdiye kadar görkemli Sıralama Şapkasıdır.

Bu yöntemler denenmiş ve doğru olsa da (Sıralama Şapkası asla yanlış değildir), verileri sıralamanın başka yolları da vardır. Örneğin, aşağıda gösterilen örnek verileri alın. Üç sütunu vardır: Adı, Departmanı ve Maaş.

Patronum benden verileri Bölüme göre sıralamamı istedi. Gerekliliği ne yükseliyor ne de iniyordu. Bunun yerine, verilerin aşağıdaki sıraya göre sıralanmasını istedi.

Neyse ki veri kümeleriyle çalışmak için MS Excel kullanıyorum. Böylece sonuçları çok az çabayla ve çok az zamanda teslim edebiliyorum. MS Excel'de bu özelliği nasıl kullanıp özel sıralama uygulayabileceğinizi öğrenin.

Harika İpucu: Başka bir güçlü MS Excel veri özelliği Filtre seçeneğidir. Nasıl kullanılacağını daha iyi anlamak ve öğrenmek için rehberimizi okuyun.

Adım 1: Sıralamak istediğiniz veri aralığını seçin. Benim için örnekte gösterilen verilerdi.

Adım 2: Verileri seçtikten sonra, şeride gidin ve Veri sekmesine geçin. Sırala üzerine tıklayın.

Adım 3: Sırala iletişim penceresini başlatacak. Sırala sütununu bırakın (burada Bölüm seçtim), Sırala ve Sipariş için Özel Liste altında Değerler'i seçin.

4. Adım: Tamam'ı tıkladıktan sonra Özel Listeler adlı bir pencere sunulur.

Daha önce hiç kullanmadıysanız, zaten eklenmiş bir özel listeniz olmayabilir. Bu yüzden, ihtiyacınız olan listeye yeni bir liste ekleyin.

Adım 5: Liste girişleri altında, özel listenin içermesini istediğiniz değerleri yazın. Listenizin, verilerin sıralanmasını istediğiniz sırada olduğundan emin olun. Ayrıca, her giriş yeni bir satıra yerleştirilmelidir. İşlem tamamlandığında, Ekle'ye tıklayın.

Adım 6: Listeniz şimdi Özel listeler altında görünecektir. Listeyi vurgulayın ve Tamam'a tıklayın.

Adım 7: Sıralama penceresine döndüğünüzde, Siparişin henüz oluşturduğunuz özel listeyi yansıttığından emin olun. Tamam'a tıklayın.

Adım 8: İşte bu. Verileriniz zaten sıralandı. Aşağıdaki örneğimin sonucuna bir göz atın.

Harika İpucu: Belirli bir listeden rastgele bir ad seçmenize yardımcı olan özel listelerde harika bir ipucumuz var. Ve püf noktası yerleşik bir Excel özelliği değildir. Bu yüzden bir göz atmayı unutma!

Sonuç

Java kullanarak bir program yazmak zorunda kaldığımız bir üniversite ödevini hala hatırlıyorum. Görev, bir veri listesini özel bir sıraya göre sıralamaktı. Büyük bir çaba olduğu ortaya çıktı. Ve bu tam olarak MS Excel'deki özel sıralama özelliğinin değerini fark etmemi sağlıyor.

Umarım Excel ile çalışmanızı kolaylaştırmanıza yardımcı olur.