MS görünümünde görevleri düzenlemek için yapılacaklar çubuğu nasıl kullanılır

MS Outlook, masaüstü e-posta istemcisi ve takvim etkinliklerinin kesintisiz entegrasyonunu sunar. Zamanlama ihtiyaçlarımızın çoğu bu iki harika hizmetle yerine getirilirken, yapılacak bir bara devam etmek iyi bir fikirdir. E-posta istemcisi ve takvimi açık tutsak bile, bu yerleşik görev çubuğu, eldeki görev listesine her zaman erişim sağlayan sağ bölmede bulunur.

Görev yöneticisi, faaliyetlerinizi kişilerinize, e-posta ve takviminize zahmetsizce bağlayabileceğiniz şekildedir. Örneğin, kişi listenizdeki kişilere görevler atayabilir, onlara bildirim gönderebilir veya hatırlatıcılar ve takvim etkinlikleri ayarlayabilir (bir kez veya tekrarlayan). Başlamak için detayları ve adımları inceleyelim.

Görev Yöneticisini Kullanma

Genellikle yapılacaklar çubuğu, Outlook arabiriminin sağ bölmesine yerleştirilir. Görünmezse, Görünüm> Yapılacaklar Çubuğu'na gidin ve Görev Listesi'nin yanı sıra Normal'i de kontrol edin.

Şimdi, görev listesi yapılacaklar çubuğunun altında görünür. Hemen yeni bir görev yazın etiketli kutuyu tıklatarak başlayabilirsiniz. Bir görev tanımlayın ve enter tuşuna basın. Temel önceliklerle bugünkü takvime bir görev eklenir.

Her an, göreve sağ tıklayıp tarih, durum, hatırlatıcı ekleme ve daha fazlasını değiştirmeyi seçebilirsiniz. Ayrıca, yönlendirme seçenekleriniz var; bir takip ekleyebilir, görevinizi renklendirir ya da başkalarına da atayabilirsiniz.

Bu, listeye yeni görevler eklemenin tek yolu değil. Bir içerik menüsü getirmek için herhangi bir boş alana sağ tıklayabilirsiniz. Kendisine bir görev zamanlamak veya sırasıyla başkalarına atamak için iki seçenek arasından birini seçin: Yeni Görev ve Yeni Görev İsteği.

Bir Konu ve görevle ilgili ayrıntıları yazın. Mesela, elektrik faturalarının ödenmesi için bir tane yarattım. Başlangıç ​​tarihi, bitiş tarihi gibi diğer maddeleri girebilir veya düzenleyebilir veya yineleme görevi yapabilirsiniz (aylık, haftalık, iki haftada bir vb.).

Şimdi, görevi başkalarına vermeyi seçtiyseniz, e-posta adreslerini de girmeniz gerekir. Son olarak, sizin için uygun olabilecek Kaydet ve Kapat veya Gönder seçeneğine tıklayın.

Öncelikleri ve takvim sırasına göre görevler sıra ve kategorilerde gösterilecektir. Kullanımında çok büyük iyilik var ve kullanmaya başladığınızda daha fazlasını keşfedeceksiniz.

Sonuç

Her ne kadar alet büyük bir özellik listesine sahip olsa da, bir çok potansiyel onu nasıl kullanmaya başlayacağını anlamalıdır. Ve bu size temelleri tanıtmak için yapılan bir girişimdi. Deneyimlerinizi paylaşın ve bu Outlook özelliği ile ilgili daha özel bir şey okumak istiyorsanız bize bildirin.