Negatif e-posta kuralları için görünümdeki istisna koşullarını kullanın

Bir dizi yazıdaki görünüm kuralları hakkında konuştuk. Bu ipuçlarından bazıları, postalarınızı daha iyi düzenlemenize yardımcı olur. Bununla birlikte, ortak bir şey görmüş olmalısınız: Genel olarak istisna koşulunu atlıyoruz ve gerçekten eklemeniz gerekip gerekmediğine karar vermeniz için size bırakıyoruz.

Bugün size istisnaların önemini anlatmaya hazırız. Aslında, istisna koşullarını negatif kurallar oluşturmak için nasıl kullanacağınızı göstereceğiz.

Bir örnek ele alalım. Tatile gidiyorum ve genelde işimi kişisel hayatımdan uzak tutmayı seviyorum. Böylece, gelen kutuma gelen her e-posta için kolayca otomatik olarak otomatik bir tatil yanıtı oluşturabildiğim halde, bunu yalnızca iş e-postalarına (özellikle de beni ilgilendiren gruplara hitap eden) ve yine de yapmak istiyorum. “sadece bana gönderilen” e-postalara katılmak.

Harika İpucu: Outlook e-posta kurallarına çok güvenen bir kişiyseniz, beklenmedik bir arıza sırasında kaybedecek olursanız, her zaman içe aktarabilmeniz için yedek almayı düşünmelisiniz.

Öyleyse, yalnızca bana gönderilenler dışındaki tüm e-postalara otomatik yanıtlar gönderebileceğim bir çıkış var mı? Evet var. Bana ve bir başkasına gönderilen e-postalara yanıt göndermem gerekiyor. Yani,

tüm e-postalar ama bunlar sadece bana gönderildi.

Burada, size böyle bir kural oluşturma adımlarını atıyoruz. Oluşturmak istediğiniz olumsuz kural için de benzer bir yaklaşım benimseyin.

Adım 1: Şeritteki Dosya menüsüne gidin ve açın.

Adım 2: Hesap Bilgileri sayfasına yönlendirileceksiniz. Kuralları ve Uyarıları Yönet simgesine tıklayın.

Adım 3: Yeni Kural'a tıklayarak başlayın.

Adım 4: Kural Sihirbazı'nda, aldığım mesajlarda kuralları uygula'yı seçerek boş bir kuraldan başla. İleri'ye tıklayın.

Adım 5: O zaman bir şart seçmeniz istenecek. Burada seçim yapmayın. Sadece Next'e tıkla.

Adım 6: Kuralın tüm mesajlara uygulanacağını belirten bir uyarı gelecektir. Evet de.

Adım 7: Bir eylem seçin. Belirli bir şablon kullanarak cevap vermek istiyorum ve şablonun içinde ofis dışında bir yanıt var.

Adım 8: Aynı pencerenin alt panelinde, belirli bir şablona tıklayın ve şablon formlu cevabı bulup seçin.

Adım 9: Şimdi istisna penceresine yönlendirildiniz. Burada, yalnızca bana gönderilen durumlar dışında bir istisna koşulu uygulayacağım . İleri'ye tıklayın.

10. Adım: Tamamlandı. Finish düğmesine tıklayarak kurulumu tamamlayın.

Şimdi, bir tatil sırasında, yalnızca size gönderilmeyen postalar için otomatik yanıtlar gönderirsiniz. İlginç değil mi?

Sonuç

Böyle olumsuz kurallar oluşturmanız gereken çeşitli diğer senaryoları düşünün. Bunları çözüp başarılı bir şekilde kurallar oluşturduğunuzda, Outlook kurallarını eskisinden çok daha fazla sevmeye başlayacaksınız.