Mac'te sayılardaki verileri filtrelerle yönetme

Diğer elektronik tablo uygulamalarında olduğu gibi, Apple Numbers da kullanıcılara verilerinizi yönetmek ve sıralamak için farklı yöntemler sunar;

Bunun için Numbers, özellikle Apple'ın verimlilik uygulamalarını tüm cihazlarda ve platformlarda birleştirme fikri nedeniyle, uygulamanın en son sürümlerinde daha basit ve daha basit bir yaklaşım izleyen özellikleri filtreleme ve sıralama özellikleri.

Numbers'ın bu temel özelliklerine daha yakından bakalım.

Not: Oradayken, Numaraların temelleri hakkındaki girişlerimizi ve bunun sizin için daha verimli hale getirilmesiyle ilgili birkaç ipucunu da kontrol etmek isteyebilirsiniz.

Verileri Sıralama

Sayılar e-tablonuzu sıraya koymak ve içindeki tüm bilgilerinizin büyük resmini almak için büyük veri yığınlarını sıralamak çok kullanışlı olabilir. Sıralama, tablonuzun düzenlendiği sütunu değiştirmenize olanak sağlar.

Sayılar üzerinde yapmak için, önce ilgili panele getirmek üzere pencerenin sağ üstündeki Sırala ve Filtrele düğmesine tıklayın.

Oradan, sıralanacak bir sütun seçmek için Sütun Ekle… düğmesini tıklatabilirsiniz. Bunu yaptıktan sonra, verilerin artan veya azalan olarak görünmesini isteyip istemediğinizi seçebileceksiniz.

Hepsi bu kadar değil. Verilerinizi birden fazla kritere göre (örneğin bir isim ve numaraya göre) sıralamak istiyorsanız, bunu karışıma başka bir sütun ekleyerek yapabilirsiniz.

Ek olarak, tablonun tamamını veya yalnızca seçilen sütunu sıralamayı seçebilirsiniz, ancak ikincisini seçmek tablonuzu geçersiz kılabilir.

Veri Filtreleme

Elektronik sayfalardaki verileri yönetmeye gelince, Filtreleme, belki de kullanabileceğiniz en önemli özelliktir, çünkü adından da anlaşılacağı gibi, seçtiğiniz ölçütlere bağlı olarak verilerinizin belirli kümelerine odaklanmanıza olanak tanır.

Rakamlardaki filtreleme seçeneği, Sıralama seçeneğiyle aynı yerde bulunur. Kullanmaya başlamak için sadece Filtre sekmesine tıklayın.

Bunu yapmak için, önce Filtre Ekle… düğmesine tıklayın ve filtrelemek istediğiniz sütunu seçin.

Bunu yaptıktan sonra, bu sütunun verilerini filtrelemek için bir kural seçmelisiniz. Bunun için, Numbers, her biri filtrelenecek veri kategorisini temsil eden beş ana sekme içeren oldukça sezgisel bir Kurallar Paneli sunar.

Aşağıda görüldüğü gibi, bu kategorilerin her biri bir dizi kurala sahiptir. Birini seçtikten sonra, uygulamadan önce filtrenin aralığını belirtmeniz gerekir. Bu örnekte, Bütçe sütununu ('F' harfiyle) yalnızca 200'den büyük miktarları göstermesi için filtrelemeye karar verdim.

Metni, tarihleri ​​ve diğer veri türlerini filtrelemek için benzer kurallar uygulanabilir. Tablonuzun farklı sütunlarına birden fazla filtre uygulayarak kontrol etmeniz gereken bilgileri gerçekten daraltmanıza olanak sağlar.

Sonuç

Görebildiğiniz gibi, verilerinizi Numaralar üzerinde sıralamak ve filtrelemek çok yararlıdır. Excel'de daha önce bu işlevleri kullandıysanız, Numbers yeni yaklaşımıyla bunu daha da kolaylaştırıyor.