Verimli microsoft excel flaş dolgu nasıl kullanılır

Ah, evet, Microsoft Excel. Sevdiğimiz ve sevmekten nefret ettiğimiz bir araç. Gereksiz yere gün boyunca Excel sayfaları üzerinde çalışmak zorunda kaldığınız bir işte çalışıyorsanız, gerçekten kendimi hissediyorum. Yıllar önce böyle bir işteydim ve şimdi geri oturmak ve dikkatsizce bakmak iyi bir şey.

Bununla birlikte, Excel kullanırken benzer işlevleri kullanırken daha üretken olmak istiyorsanız, Flash Fill'i kullanmanızı önereyim.

Sihir Gibi

Flash Fill'i daha önce hiç kullanmadıysanız, size sihir gibi gelecektir. Kalıpları belirleme ve boş satırları bu kalıplarla doldurma basit bir prensip üzerinde çalışır. Bir örneğe bakalım.

İsimleri Bölme

MS Excel'i kullanarak 'deki (ve Albert Einstein) çalışanların adlarını, adlarını ve adlarını ayırma konusunda basit bir görev alalım. Sütun B şu anda normal olarak veritabanında bulduğunuz adlara sahiptir. Sütunlar C, tam adın yalnızca bir (veya daha fazla) öğesini istediğiniz yerdir.

Bu yüzden tek yapmanız gereken ilk kişi adını elle girmek. Enter tuşuna basın ve bir sonraki hücreye hiçbir şey yazmayın. Bunun yerine, Dolgu menüsünü tıklatın ve sonra Flash Dolgusu'nu seçin. Ve işte, diğer tüm isimler kendi kendilerine yerleşeceklerdir.

Bana tam olarak güvenmiyorsan, işte bir sonraki sütun için düzenlenmemiş bir video (kolay görüntüleme için GIF'e dönüştürülmüş).

Klavye kısayolu

Aynı şeyi elde etmek için bir klavye kısayolu da vardır. Aynı sayfayı kullanarak ilk hücreyi yukarıda yaptığımız gibi manuel olarak doldurup Enter tuşuna basın. Şimdi, aynı anda CTRL + E tuşlarına basın ve Flash Fill boş hücreleri otomatik olarak karşılık gelen verilerle doldurur.

Bununla birlikte, Flash Doldurma'nın verileri doğru doldurup doldurmadığını kontrol etmelisiniz. Baş harfleri sütununda doğru yapmadığını gördüm. Ancak, ilk iki isim için veriyi girdiğimde (biri yerine), gerisini herhangi bir sorun yaşamadan doldurabildi. Hey, bu hala çok zaman kazandı.

Lütfen Dikkat: Bu yöntem giriş sütunu boyunca aynı formatta olduğu sürece çalışır. Herhangi bir sapma varsa, deseni tanımayacaktır.

Rakamlarla da Çalışır

Herkes çıldırmaya başlamadan önce, söyleyeyim, rakamlarla da iyi çalışıyor. Ondalık noktadan önce veya sonra n sayılı ondalık sayılar olsun, hatta gg / aa / yy biçiminde ayrılması gereken tarihler olsun.

Buradaki başka bir video (tekrar GIF'e dönüştürüldü), ilk hücre bilgisini manuel olarak girdiğimi ve Flash Fill'in deseni seçebildiğini ve aşağıdaki eksik bilgiyi otomatik olarak doldurduğunu gösterdi.

Karmaşık Formüllerden Kaçının

Flash Doldurma'yı kullanmak hakkındaki fikir, MS Excel içindeki karmaşık formüllerden kaçınmaktır. Diğer senaryoları da düşünebilirsiniz, forumlarımızda bize bildirin.