Stresi azaltmak için bir profesyonel gibi gmail filtreleri nasıl kullanılır

Her sabah uyanıyorsunuz ve çoğu zaman, dişlerinizi fırçalamayı düşünmeden önce bile, telefonunuzu kontrol etmeye başlıyorsunuz. Ayrıca, Gmail hesabınıza dikkatinizi gerektirebilecek veya gerektirmeyecek düzinelerce posta gönderilir. Elbette, daha sonraları her zaman kontrol edebilirsiniz, ancak postalar çalışmaya devam ediyor ve yakında bir heyelan.

Gereksiz postalarla uğraşmayı ve posta sınırlarını yönetme stresini azaltmayı kimse sevmez, tam olarak size yardımcı olacağımız şey budur. Gmail, insanların çoğunluğunun tercih ettiği bir müşteri olduğundan, bu hoş filtrelerin kan basıncımızı kontrol altında tutmamıza nasıl yardımcı olabileceğini görelim.

Yeni Başlayanlar Kılavuzu: Bu terimlerden herhangi biri konusunda emin değilseniz, Gmail ile ilgili etiketler, filtreler ve etiketler hakkındaki kılavuzumuza göz attığınızdan emin olun.

1. TÜM E-postaları Okuma Yok Nokta

Aldığım sinir bozucu postaların çoğu sadece onaylar. Bazen yeni bir web sitesi veya hizmet için kaydolursunuz (postaları bekleyemezsiniz) ve bazen tanıdık adresleri gelen kutunuzu bombalayan. Tanıdık olanlar için, bu e-postaların okunup okunmadığını otomatik olarak belirten bir filtre oluşturdum; hatta gelen kutunuzu düzenli tutmak için devam edip 'otomatik oku' gibi etiketler ekleyebilirsiniz.

Gördüğünüz gibi Amazon onay postasını bu özel filtreye ekledim ve hatta 'amazon.com' (benim durumumda amazon.in) alan adına bile ekleyebilirsiniz. Tüm bu e-postalar için bu filtreleri yapın, zaten hepsini okumak için hiçbir anlamı yoktur.

2. Hiç Boole Duydunuz mu?

Oldukça basit, Boolean, İngilizce dilinin 'birleşimine' yakından benzeyen bir terimdir. Gmail'inizi aramak için AND, VEYA veya NOT gibi kelimeleri kullanabilirsiniz. Benzer şekilde, bazı etki alanlarından birkaç önemli olanlar hariç, otomatik e-postaların çoğunu yoksaymak isteyebilirsiniz. Örneğin, Amazon’dan gelen tüm sipariş onaylama postalarınızı engellemiş olsanız da, muhtemelen 'sorun' kelimesini içerenleri otomatik olarak okumak istemezsiniz.

3. Filtreler + Etiketler Elele Git

Sıralanan e-postalara etiket eklemek, gelen kutunuza gelen tüm bu e-postalarda neler olup bittiğini daha iyi bir görsel fikir verecektir. Yukarıdaki filtrelere sahip olan önemli postalar daha çarpıcı kırmızı (veya benzeri) renkli bir etikete sahip olabilirken, önemsiz olanı yalnız bırakılabilir.

4. Parlayan Yıldız

Dikkatinizi vermeniz gereken en önemli postalara yıldız eklemek, öncelikleri düzenli tutmanın iyi bir yoludur. Bunu yapmanın en kolay yolu, gerçekten önemli olduğunu düşündüğünüz postayı açmak ve bu gibi mesajları filtrele seçmektir.

Bir sonraki tanıdık Gmail filtre ekranında, Bu aramayla filtre oluştur ve sonraki ekranda Yıldız onay kutusunu seçin. Seçili filtreyle varolan konuşmaları otomatik olarak yıldızlandıracak x Eşleşen konuşmalara filtre uygula seçeneği için aşağıdaki kutuyu da işaretleyebilirsiniz.

5. Toplu Up

Kelimenin tam anlamıyla değil! Gmail, aynı işlem için toplu filtreler oluşturmanıza olanak sağlar. Dolayısıyla, yukarıdaki aynı işlem için, kişilerin posta adreslerini zaten biliyorsanız (veya kişiler listenizin bir parçası), devam edin ve Boolean OR ile bir filtre oluşturun ve aynı kural tüm e-postalarına uygulanabilir. şu andan itibaren.

Tabii ki, Eklenti için bu kutuları işaretlemekten çekinmeyin ve daha fazla ayrılma için sohbetleri dahil etmeyin.

Toplu posta kimliğine etiketler uygulamak da gayet iyi çalışır ve çalışmanızı ayırmak ve postalarınızı farklı renk etiketleriyle oynatmak istiyorsanız iyi bir fikirdir.

Aşırı karmaşık yapmayın

Bu ipuçlarıyla ne yapmayı seçerseniz seçin, denize atmaya çalışmayın. Postalarınızı düzenli tutmak için çalışan basit kuralları uygulayarak işleri basit tutmak istiyorsunuz. Herhangi bir sorunuz veya sorunuz varsa, forumlarımızda bize katılın. Gmail filtrelerinizin nasıl çalışmasını istediğinizi duymak isteriz.