Google docs adresinde adres mektup birleştirme nasıl kullanılır?

Okuldayken beynimin teknik bölümü zaten çiçek açıyordu. Fakat okulun MS Office ile olan bilgisayar dersleri tutkumu hiç tutuşturmadı. Elbette, faydalı şeylerdi, bir gün bizi işe alacak bir şeydi. Yine de onu üzdüm. En kötüsü, adres mektup birleştirme öğrenmekti.

Okulda, kolejde ve az önce bir muhasebe firmasında ne kadar zaman geçirdiğimi denedim. Asla istediğim gibi çalışmadı. Daha da önemlisi, asla “anlamadım”. Artık ofis paketiyle uğraşan insanlara her gün muazzam saygı duyuyorum, çünkü inan bana kolay değil.

MS Office'in adres mektup birleştirme uygulamasını sevmediğim sürece itirazım var. Kişisel saygısız bir toplu e-posta göndermekten daha iyidir, ve bazı insanlar için yalnızca bir toplu e-posta için bir bülten hazırlamak işe yaramayabilir. Adres mektup birleştirme iş akışınızın / iş hayatınızın bir parçası olmamalıdır, ancak MS Office evreninin dışında ele almanın daha iyi yolları vardır.

Bu yüzden size sezgisel, kullanımı kolay ve gerçekten işe yarayan bir alternatif hakkında bilgi vermekten memnunum. Google Dokümanlar'a bir eklenti olarak çalışır (üzgünüm, MS Office millet, ama belki de Google Drive’ın çevrimiçi / çevrimdışı verimlilik paketini düşünmenin zamanı gelmiştir). Eklenti, en iyi ve en kolay e-posta bülten hizmetlerinden biri olan MailChimp'ten geliyor.

Adım 1: Alıcı Ayrıntılarıyla Bir Elektronik Tablo Oluşturma

Başlamadan önce, Google.com/Sheets’a gidin, yeni bir e-tablo oluşturun ve alıcılarınızın ayrıntılarını doğru şekilde etiketlenmiş satırlara koyun. Adı, Soyadı ve E-posta ile başlayın. Adres gibi alanlara ya da işinizle ilgili başka herhangi bir şey koyabilirsiniz.

Bu yapıldıktan sonra sekmeyi kapatın ve gerçek e-posta üzerinde çalışalım.

Adım 2: MailChimp Eklentisi Tarafından Birleştirme Yükleme

Google.com/Docs adresine gidin, yeni bir belge oluşturun, istediğiniz adı verin, Eklentiler -> Eklentiler'e gidin ve MailChimp ile Birleştir'i arayın. Eklentiyi indirin ve kurulması için birkaç saniye bekleyin.

Adım 3: E-posta Gövdesini Yaratın

Yapman gereken şeyi burada yapıyorsun. Google Dokümanlar'ın çekici sayfa düzenleri oluşturmak için pek çok şablonu ve eklentisi var. Grafikler, resimler ve diğer çoklu ortamları eklemek de oldukça kolaydır.

Adım 4: Postayı Birleştirme

E-posta gövdesi hazır olduğunda Eklentiler -> MailChimp ile Birleştir -> E-posta gönder seçeneğine gidin. Bu, e-postayı göndermeden önce yapmanız gereken adımları açıklayan bir açılır pencereyi tetikler.

Şimdi, seçiciden, 1. adımda oluşturduğumuz elektronik tabloyu seçin.

Analiz edilen ve işlenen elektronik tablo verilerinizle birlikte açılan bir kenar çubuğu göreceksiniz.

Hangi başlık satırlarının, başlıkların hangilerinin ve daha da önemlisi, hangi satırın e-postayı içerdiğini zaten biliyor. Tabii ki, isterseniz ayrıntıları değiştirmekte özgürsünüz.

Adım 5: Adres Mektup Birleştirme Özelleştirme

Bu bir "adres-mektup birleştirme" olduğundan ve yalnızca toplu bir posta olmadığından, alıcı tarafın adlarını üstüne veya istediğiniz belgenin herhangi bir yerine eklemek gibi şeyler yapabilirsiniz.

Bunu yapmak için kenar çubuğundan Etiketleri Birleştir düğmesini tıklayın. Bu her satır için bir etiket üretecektir.

Şimdi belgedeki ilgili verileri nereye eklemek istediğinizi seçin ve etiket düğmesine tıklayın (örneğin, Ad). Gerekli tüm elemanlar için bunu yapın.

Adım 6: Gönderen Bilgisini Girin ve Gönderin

E-posta bilgisi sekmesinden, gönderenin adını, gönderenin e-postasını, e-posta konu satırını ve altbilgiye şirket adını ve adresini girin.

E-posta gönder'i tıklayın; kişiselleştirilmiş toplu e-postanız yolda. Kolay değil mi?

Artık e-posta gönderildikten sonra, ilerlemeyi izleyebilir ve Eklentiler bölümündeki Raporlar seçeneğinden bunların kaçının açıldığını görebilirsiniz. Bu eklentiyi kullanarak ayda 6000 e-posta gönderebilirsiniz. Ayrıca, e-postayı göndermek için kurulmuş bir bülten şirketinin hizmetlerini kullandığınızdan, alt kısımda bir "Abonelikten Çıkma" bağlantısı ve bir MailChimp logosu bulunur.