Outlook.com'un yeni kurallar aracı nasıl kullanılır?

Gelen e-postalarınızı verimli bir şekilde sıralamak, en iletişim kurucu olmayan kişilerin bile günlük olarak birkaç düzine mesaj aldığı bir dünyada çok önemlidir; Peki, Outlook.com size bunu yapmanıza yardımcı olacak bir yöntem sunar.

Yeni Outlook.com Kuralları Aracı

Outlook.com, orada en çok özellikli ücretsiz e-posta sağlayıcılarından birine dönüşüyor ve kullanıcının mesajları daha düzenli bir şekilde sıralamasını sağlayan kural aracı buna iyi bir örnektir.

Not: Masaüstü için Outlook e-posta istemcisini kullanıyorsanız, e-posta konusu kurallarının ve klasör tabanlı kuralların nasıl oluşturulduğunu kontrol edin.

Araç bir süre önce açıklandı ve dünya çapında yaygınlaşması, Microsoft'un iddia ettiği kadar hızlı değildi; Yine de, bu yeni Outlook.com kuralları aracının yararlarını ve e-postalarınızı sıralamak için kullanılış şeklini azaltmaz.

Bu özellik, diğer web posta servislerini kullanıcıları da Outlook.com’a geçmeye ikna edebilir (Gmail hesabınızdan vazgeçmek istemiyorsanız, Outlook.com arayüzünden Gmail’i kullanarak her iki dünyanın da en iyisini elde edebilirsiniz).

Kurallar aracı, aldığınız mesajları bir dizi kritere göre sıralamanıza izin vererek yaşamınızı daha kolay hale getirir. Bir flaşta fark edeceğiniz gibi, kullanımı hiç de zor değil.

Outlook.com hesabınıza giriş yaparak başlayın. Ardından, ekranın sağ üst tarafındaki küçük dişli simgesine tıklayın.

Soğuk İpucu: Görünen menünün en üstündeki paletteki renklerden birini tıklarsanız, Outlook.com arayüzünüzün renk düzenini değiştirebilirsiniz.

Ancak bu konuda yeterli; yeni kurallar aracına geri dönelim mi? Kuralları Yönet'i tıklayın.

Şimdi göreceğiniz gibi, gerçekten eğlenceli kısmı geliyor. Yeni bir kural oluşturmak için aşağıda gösterildiği gibi Yeni'yi tıklayın.

Şimdi yeni kuralınıza ölçüt eklemeye başlayabilirsiniz. Güzel tarafı, kuralınızın istediğiniz kadar basit veya karmaşık olabileceğidir.

Bir e-posta eşlediğinde alanı altındaki koşulu seçin. Çok sayıda kriter listesinden seçim yapabilirsiniz. Diyelim ki bu kural, 3 günden daha eski olan e-postalarla ilgili. Sadece uygun kategoriyi seçip süreyi gün cinsinden gireceğim.

Sonra, sağ tarafta, Outlook.com'a bununla ne yapacağını söyleyeceğim.

Bahsettiğim gibi, kuralı istediğiniz kadar karmaşık veya basit yapabilirsiniz.

Örneğin, oluşturmaya başladığım bir daha fazla özellik içerebilir. Örneğin, eğer mesaj İşaretli ise, Önemli olarak kategorize edilmesini istiyorum. Bu şekilde, gelen kutumda eski e-postalarım olmayacak, ancak yine de Eski e-posta klasörümden geçerken önemli bir şeyi kaçırıp kaçırmadığımı görebiliyorum. İşiniz bittiğinde, Sadece kural oluştur'u tıklayın.

İkiden daha fazla ölçüt ekleyebilirsiniz (biraz fazla olan 12'ye kadar ekleyebilirim).

Outlook.com'un Kurallar bölümünde, oluşturduğunuz tüm kurallar listelenir ve dilerseniz burada onları öncelik sırasına koyabilirsiniz. Ayrıca oradan kuralları silebilirsiniz.

Sonuç

Outlook.com'un yeni kuralları, gelen kutunuzu organize etmek ve e-postalarınızı en önemli kişilerinizden el altında tutmak için daha iyi bir iş çıkarmanıza yardımcı olabilir.