Dokümanları hızlı bir şekilde oluşturmak ve paylaşmak için dropbox kağıt nasıl kullanılır

Son güncellemede, Dropbox henüz gitmediği bir yere cesaretle gitti. Bulutta, aslında uygulama içinde oluşturulabilen, depolanabilen ve paylaşılabilen belgeler. Google Drive tarafından bir süredir benzer bir uygulama gördük, ancak Dropbox'ta değil. Şirket buna Dropbox Paper adını veriyor - fikirleri not alabileceğiniz ve bir ekip içinde paylaşabileceğiniz, içinde kolayca bulunan öğeleri barındıran bir yer.

Kurma

Beklediğiniz gibi, Kağıt hesabı oluşturmak çok kolay. Paper web sitesini ziyaret edip kaydolmayı tercih edebilirsiniz. Tamamlandıktan sonra, kendiniz dokümanlar oluşturmaya başlayabilirsiniz. Veya ne oluşturabileceğinizi görmek için örnek belgeleri hızlı bir şekilde gezdirin. Daha fazla ayrıntı istiyorsanız, etrafta dolaşın. Doğru yere geldiniz.

Lütfen Dikkat: Yazma sırasında, Kağıt yalnızca web özelliğidir ve iOS veya Android uygulamasına dahil değildir.

Temel olarak Dropbox Paper'da 'doc' oluşturmak, uygun biçimlendirme ve ek seçeneklerle hızlı bir not oluşturmaya benzer. Google Dokümanlar'daki gibi gerçek bir Word belgesi oluşturmaya benzemez. Kağıt üzerinde henüz bir düzenleme seçeneği yoktur, ancak yine de Başlıklar (H1, H2), Listeler (madde işareti veya nümerik), Tablo ve Resim Eklemek ve hatta Kod Eklemek için birkaçı vardır.

Tüm arayüz biraz Orta gibi hissediyor. Düzenleme seçenekleriyle temiz ve çok az, yalnızca “ +” sembolünü sağ tıkladığınızda veya çarptığınızda kullanılabilir.

Organize Et ve Paylaş

Dropbox’ın her zaman mükemmel olduğu bir şey, dosyalarınızı düzenlemek. Yeni bir güncellemede, şimdi ilk önce en yeni dosyalarınızı görebilir ve bulut depolama deneyimini daha sezgisel hale getirebilirsiniz. Paperbox'ta bile, Dropbox'ın solunda klasörler temiz ve düzenli bir arayüze ve arama kutusunun üstünde sürekli olarak bulunan bir Oluştur düğmesine sahiptir.

Arama fonksiyonu gerçekten iyi çalışıyor ve ilgili dosyalarınızı doğru bir şekilde adlandırmanın önemi budur. Bir kaç dokümanı oluşturduğum kısa sürede, arama işlevinin, doküman adının bir parçası olmayan birkaç anahtar kelimeyle bile ihtiyaç duyduğum dokümanları bulmakta oldukça iyi olduğunu gördüm.

Paylaşmak çok kolaydır. Sağ üstteki Paylaş düğmesine basın ve belgeyi paylaşmak istediğiniz iş arkadaşının adını yazmaya başlayın. Onaylandıktan sonra, belgenizi de düzenleyebilecek ve / veya oldukça faydalı bulduğum yorumlar ekleyebilecek. Özellikle ülke / dünyanın her yerinden insanlarla işbirliği içinde bir proje yapıyorsanız.

Temiz ama gerekli iyileştirmeler

Hızlı notlar almak, toplantı tutanakları veya benzeri işler yapmak için, Paper güzel bir ektir. Yazarlar, herhangi bir yerde kelime sayımı göstermediğinden, bir Word dokümanı veya herhangi bir biçimde 'Kaydedilmiş' olamadığından ve Markdown'ı desteklemediğinden tam olarak kullanamaz. Kodlayıcılar, özellikle bulutta yedeklenmelerini ve çalıştıkları her aygıtta kullanılabilir olmasını istiyorlarsa daha yararlı bulabilir.

Geri kalanı için, Evernote'un bagajına ve Google Keep'in mütevazı olma durumuna hala çok iyi bir alternatif. Zaten denediyseniz, forumumuzda ne yaptığını bize bildirin. Veya birlikte çalıştığınız daha iyi alternatifler var.